建筑业央企财务共享流程评价
2019-04-29李秀山白沂
李秀山 白沂
摘 要 财务共享服务模式在大型集团企业的应用成为趋势,本文在分析了建筑业央企财务共享服务流程的基础上,构建了建筑业央企财务共享服务流程评价指标体系与评价等级模型,基于随机森林算法梳理了建筑业央企财务共享服务流程评价流程,并以中铁南方投资集团有限公司轨道交通事业部的项目款支付流程数据为案例进行仿真实验,仿真结果表明可以借助随机森林算法有效实现建筑业央企财务共享服务流程评价。
关键词 财务共享 流程评价 随机森林
一、引言
随着时代的不断发展,流程评价的应用研究已经得到诸多学者的关注,有大量的文献资料。但大多数文献都聚焦于传统环境下评价体系的构建,很少有学者将流程评价置于财务共享服务模式下进行研究,也没有考虑机器学习算法在流程评价中的应用可能。有鉴于此,本文在剖析建筑业央企财务共享流程及其评价的特点的基础上,构建了建筑业央企财务共享流程评价模型,并采用随机森林算法实现了建筑业央企财务共享服务模式下的流程评价,最后以中铁南方投资集团有限公司为例进行了模拟仿真,仿真结果表明借助随机森林算法能够有效实现建筑业央企在财务共享服务模式下的流程评价。
二、基于随机森林算法的建筑业央企财务共享流程评价方法
(一)建筑业央企财务共享流程评价方法
建筑业央企财务共享流程评价方法并非根据财务共享服务流程评价指标体系各指标得分的简单加总得出,应当综合考虑各个指标之间的相互影响,如果按照高紧急程度业务的标准去衡量低紧急程度业务,是不合理的。因此,考虑到建筑业央企财务共享流程评价的复杂性,可以采用借助机器学习算法等智能化手段的评价方法,以综合考虑财务共享业务流程的各个维度及各个指标之间的相互影响。
(二)基于随机森林算法的建筑业央企财务共享流程评价
1. 随机森林算法简述。机器学习算法种类繁多,常用的包括随机森林算法、遗传算法、神经网络算法等等。在随机森林算法中数据集分为训练集和测试集,该算法首先通过在训练集内随机抽取特征值以构建多个不同的决策树,其次利用这些决策树对测试集内数据进行依次判断,对同一数据样本将由n个决策树得出n个判断结果,最后这n个判断结果会进行少数服从多数的投票,投票结果为随机森林算法的最终输出。
2. 基于随机森林算法的建筑业央企财务共享流程评价流程。用随机森林算法辅助开展建筑业央企财务共享流程评价可以将实际发生过的流程数据作为测试集,利用随机森林算法得出每一笔业务流程的评价等级,然后以此为基础对流程本身进行评价。具体包含数据的采集与处理、设置特征值、设置训练集与测试集、实施评价并得出结果等四个步骤。
(1)数据的采集与处理。建筑业央企的财务共享服务流程评价指标分为定性分析指标和定量分析指标。定量分析指标数据可以直接从数据库中提取,定性分析指标则需要通过穿行测试、调查问卷等方式进行采集。
采集到的数据需要预处理,在通过抽取、转换、加载的数据清洗流程后,采集到的数据将统一格式和字段,为后续评价工作的开展打下基础。
(2)设置特征值。特征值是随机森林算法进行判断的基础,在基于随机森林算法的建筑业央企财务共享服务流程评价中,可以用财务共享服务流程评价指标作为特征值用于随机森林算法的判断。
(3)设置训练集与测试集。训练集是随机森林算法掌握判断标准的学习来源,可以用以前年度流程评价结果或者设置标准流程数据集作为训练集。在基于随机森林算法的建筑业央企财务共享服务流程评价中,测试集为实际发生的业务流程数据集。
(4)实施评价并得出结果。完成前期准备后可以开始实施评价,可以得到每一笔业务流程的评价等级,然后可以按照加权平均法对不同评价等级赋予不同权重进行打分,最后得到最终的流程评价结果。流程评价结果应当得到妥善保存于应用,可以作为以后年度流程評价的宝贵经验以及利用机器学习算法实施评价时的训练集。
三、案例仿真
中铁南方投资集团有限公司(以下简称“中铁南方”)是中国中铁股份有限公司2008年在深圳成立的全资子公司,中铁南方轨道交通事业部是中铁南方负责深圳地区城市轨道交通业务的、独立会计核算的业务部门,于2018年7月正式上线中国中铁财务共享服务中心下属的业财共享平台,并在该平台上正常开展财务相关业务。以项目款支付流程为例,中铁南方轨道交通事业部项目款支付流程包含预付工程款、工程进度款、材料款及农民工工资等,按照重要性原则以100万为限在流程设置上有所区分,并设置紧急、重要、一般等业务紧急程度等级,包含业务发起、会计初审、工经部会签、项目经理审批、总会计师审核、总经理审核、共享制证、共享制证复核、资金支付等步骤,2018年7月起至年底共计发生567笔项目款支付业务。通过数据采集、预处理后利用随机森林算法实施流程评价。案例仿真采用SQLServer2017作为数据清洗平台,在具体实现随机森林算法时选择Python3.7.2,输出结果采用Prettytable模块。
案例仿真结果表明运用随机森林算法实施建筑业央企财务共享服务流程评价是可行的,其最终结果可以作为流程改进的重要参考依据。
(作者单位为中铁南方投资集团有限公司轨道交通事业部)
参考文献
[1] 汤四新,庄明来.会计流程绩效评价与实施过程研究[J].当代财经,2011(02):118-128.