企业物资采购招投标管理要点研究

郭玉军

摘 要 针对现阶段企业物资采购工作情况，了解具体招投标管理内容，分析当前企业物资采购招投标管理工作的要点，并提出有效的实施方案，以此在提升实践管理工作效率的基础上，为企业发展奠定有效基础。

关键词 企业 物资采购 招投标 管理要点

在社会经济持续发展的背景下，各行企业虽然逐渐实现了长久发展目标，但招投标管理制度并没有得到全面优化，致使实践工作中涌现出了大量问题，如程序不标准、人情标等现象越来越多，此时对企业物资采购招投标管理工作而言会产生极大的负面影响。下面对企业物资采购招投标管理要点进行分析。

一、优化员工职业培训工作

了解以往企业发展累积的工作经验可知，要想保障员工职业培训工作的有效性，企业管理人员可以从以下几点入手：

其一，将培训系统分成三部分，分析培训需求、设计培训课程及培训保障制度。此时提出的培训需求，要求工作人员在整合招投标管理者、采购管理招投标要求等角度进行研究。需要注意的是，工作人员在研究培训需求研究工作时，需要整合分析已有管理人员的专业能力和工作水平，并明确他们对《招标法》的认识和理解，以此充分调动他们在实践工作当中的法律观念。而培训课程的设计不仅要包含招投标原理、相关法律探究，还要针对员工的基础知识和实践技能等构建更多的子系统。同时，在设计培训保障制度时，要从培训管理制度和实施系统徒手，主要针对培训的内容、计划及时间等进行优化，这样有助于保障招投标管理人员培训工作有序落实。[1]

其二，通过优化招投标管理人员培训方法，实现更好的培训效果。现阶段，最常见的培训方法有视听法、讲授法及工作指导法等。以讲授法为例，企业可以通过聘用专业的招投标管理研究者，或让拥有丰富工作经验的管理层来进行实践培训工作，促使基层员工在沟通中传递经验，并形成正确的工作态度。通常来说，这种方法符合职业素养培育、管理心态强化及物资采购工作学习等活动中；而工作指导法一般可以用在受训者所在部门的管理专家或主管等提出的培训工作，基层员工在参与过程中可以深层了解实践工程项目的各项数据，并在学习《招标法》的基础上，提出科学的招投标管理方案。至于视听法主要是将与企业物资采购招投标管理工作有关的培训内容录制成视频，并将其上传到企业网络中，促使企业员工可以随时了解和学习相关基础知识和实践技能。

二、提出标准的招投标管理步骤

要想提升企业物资采购管理工作的有效性和科学性，需要企业在参与投标前，深入了解与物资采购有关的方案，并明确购买物资的市场价格，提出具备标准性的采购系统，而后在整合以往工作经验的基础上提出完善而科学的报价，以此预防出现盲目压价的现象。另外，企业在参与招投标工作时，必须要严格按照《招标法》进行操作，并公开处理评标和招标的过程，控制暗箱操作的概率。同时，国家监督部门在企业物资采购招投标管理工作中，要充分发挥自己的作用和功能，严格监管招投标工作的实施，并依据提出完善的管理制度，有效提升招投标管理工作的合理性和有效性。

三、全面管控投标价格

一方面，要想解决企业严重压价的现象，提升实践招投标管理工作的有效性，企业必须要针对自身工作特点，提出有效性的处理措施，以此有效管控投标价格。同时，还要整合政府力量，全面提升《招标法》的宣传力度，并持续优化企业物资采购招投标工作，且保障每个部门的工作人员都在管理工作上形成统一的思想。另外，企业在设计招投标管理制度的过程中，必须要严格按照《招标法》进行操作，并且结合以往管理工作经验，针对具体问题提出有效的处理措施，以此控制盲目压价现象的发生。

另一方面，企业在进行物资采购招投标管理工作时，也要做好流程管控，并提出有效的招投标方案，设计健全的年限采购方案，若是遇到超出本组织无法承担的采购计划，企业可以将其交给招投标管理机构或区域政府进行审查。在这一过程中，招投标管理机构与区域政府要与企业构建良好的合作关系，提出科学的招投标方案和推广措施，获取更多有效的信息数据，以此为实践落实奠定有效基础。另外，管理部门还要针对具体招投标工作，提出有效的评标组织和系统，进而选择适宜的投标单位。[2]

四、构建现代化招投标管理系统

企业在进行物资采购招投标管理工作时，需要管理人员在整合实践工作特点的基础上，提出有效且标准的工作制度，而后要求工作人员严格按照预期要求规范实践工作行为，进而有效提升企业物资采购招投标管理工作的效率和质量。现阶段，西方很多发达国家都已提出具有现代化特点的物资采购招投标评估系统，并设计了与之相关的采购方案。通过对这一系统进行科学引用，不但能保障实践系统建设效率，而且有助于为企业监督招投标管理工作奠定基础。因此，在新时代背景下，企业通过构建信息化系统，有助于为采购信息数据系统的安全性和有效性提供依據，并控制企业采购成本支出。而在物资采购招投标管理工作全面推广的过程中，管理人员在合理引用招投标管理系统时，有助于保障实践工作有序进行。

五、结语

当前企业进行的物资采购招投标管理工作，对社会经济发展革新而言具有一定的现实意义，其展现出的管理效果直接决定了企业未来发展的有效性，因此在运行中，企业有关管理人员必须要在整合以往工作经验的同时，发掘潜藏的招投标管理问题，并提出有效的解决方案，以此控制整体企业成本支出，提高发展中获取的各项效益。

（作者单位为天津炼达集团有限公司）

参考文献

[1] 王敏.关于国有企业物资采购招投标问题的研究[J].现代企业文化，2017（12）：151.

[2] 严应亮，郭素芹.现代企业物资招标采购管理探析[J].中国市场，2017（32）：154.