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电网营销项目精益化管理平台设计

2019-04-28谷泓杰

价值工程 2019年2期
关键词:平台设计

谷泓杰

摘要:随着电力体制改革的逐步深入以及社会重大活动供电保障任务日益艰巨,电网营销项目管理成为电网企业管理的重要内容之一,其总体投资不断攀升。为进一步提高营销项目全过程规范化、科学化、精益化水平,本文设计了电网营销项目精益化管理平台,通过全过程管理数据域的建立、平台功能的应用,为各级管理层提供更加充分的决策依据。

Abstract: With the gradual deepening of power system reform and the increasingly arduous task of power supply guarantee for major social events, power grid marketing project management has become one of the important contents of power grid enterprise management, and its overall investment is constantly rising. In order to further improve the standardization, scientific and lean level of the whole process of marketing projects, this paper designs a lean management platform for power grid marketing projects, which provides more sufficient decision-making basis for all levels of management through the establishment of the whole process management data field and the application of platform functions.

关键词:电网营销项目精益化管理;全过程管理数据域;平台设计

Key words: power grid marketing projects lean managemen;the whole process management data of projects;platform design

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2019)02-0156-05

0 引言

营销项目管理是电网企业投资项目管理的重要内容之一,为进一步提高营销项目全过程规范化、科学化、精益化水平,全面提高电网企业总体营销投资和单个营销项目管控能力,为各级管理层提供更加充分的决策依据。本文开发设计了一套电网营销项目精益化管理平台,该平台提供首頁展示、储备项目投资前评估管理、项目管理、报表查询等功能,实现项目及投资情况可视化展示及动态查询、储备项目投资评估、项目全过程信息维护等应用。

本文所指电网营销项目是为电网营销专业服务的项目,主要指电网企业管辖范围内的:①电能计量类项目,包括用电信息采集系统、电能表推广应用及配套项目、计量体系建设与改造等;②用电营业类项目,包括营销档案管理建设、营销客户服务信息采录等;③供电服务类项目,包括营业网点标准化建设等;④市场与能效类项目,包括电能替代等相关业务的项目;⑤智能用电类项目,包括充电站建设等相关业务的项目。

1 系统设计

本文依据电网营销项目精益化管控平台总体思路对平台功能进行设计,提供首页展示、储备项目投资前评估管理、项目全过程管理、报表查询等功能,实现全省营销项目全过程信息记录、可视化展现及动态跟踪,为营销项目的投资决策、过程管控、分析评价提供更加充分的参考。电网营销项目精益化管理平台总体功能架构如图1所示。

电网营销项目精益化管理平台采用符合国网公司要求的技术路线,满足国家电网架构管控要求,具体如表1。

2 功能设计

电网营销项目精益化管理平台应用功能包含五部分:门户管理、储备项目投资前评估管理、项目管理、报表管理、系统及后台管理。具体如下:

2.1 门户管理

门户管理模块主要功能是直观展示营销项目整体情况、年度项目投资完成情况、各区域投资完成情况及项目进度情况等,为电网企业营销项目管理部门提供项目管理快捷信息。

2.2 储备项目投资前评估管理

储备项目投资前评估管理共包含三个子模块:评估基础数据管理、指标标准维护、储备项目可研申报数据导入及投资评估。具体如下:

2.2.1 评估基础数据管理

电网营销储备项目投资评估的基础数据包含设备台账数据、设备状态数据、服役年限、建设改造及维修维护频次及投入情况等数据,以计量安装项目为例,如图2所示,评估所需的基础数据包含用户数、在运行主设备情况、智能电表服役情况、采集设备服役情况、近三年主要计量装置情况等。

①用户数维护界面设计。

该页面展示各单位近几年计量装置的新装户数、销户数以及当前用户总数,同时提供数据导入、查询和导出功能,如图3所示。

②在运行主设备维护界面设计。

该界面主要展示当前在运行主设备数量情况,主要包括单表位表箱、多表位表箱、采集设备等,同时提供查询和导出功能,如图4所示。

③智能表服役情况及采集设备服役情况维护界面设计。

该界面主要展示当前在运行智能电表服役情况,主要包括单相电能表和三相电能表的安装年份和服役数量,同时提供查询和导出功;当前在运行采集设备服役情况,主要包括无线采集器、载波集中器和载波采集器的安装年份和服役数量,同时提供查询和导出功能。如图5所示。

④近三年主要计量装置情况维护界面设计。

该模块主要展示近三年主要计量装置情况,主要包括单相智能电能表、三相智能电能表、计量箱等使用情况,同时提供数据导入、查询和导出功能。如图6所示。

2.2.2 指标标准维护

电网营销储备项目投资前评估指标包含主设备数量评估指标、主设备与装置性材料配比指标、主设备单位造价指标,系统提供指标计算公式维护、指标计算、指标结果获取及查询等功能。如图7所示。

2.2.3 储备项目可研申报数据导入及投资评估

该模块提供各单位可研储备申报数据导入至系统中及导入数据与评估指标标准数据的自动比对,形成投资前评估结果。如图8、图9所示。

2.3 项目管理

项目管理共包含三个子模块:项目基本信息、项目计划进度管理、项目资金管理、文档管理等。

2.3.1 基本信息管理

项目综合计划下达后,由项目管理人员根据已下达的综合计划维护项目信息(或通过接口直接获取综合计划信息),补充项目技术参数及项目设备信息。(图10)

2.3.2 项目计划及进度管理

项目综合计划下达且导入后,项目负责人根据实际项目进度维护项目里程碑计划及相关信息。(图11)

2.3.3 项目资金管理

项目资金管理主要用于按单个项目查看ERP系统中的财务数据,并按照实际维护月度资金完成情况。

2.3.4 项目文档管理

项目管理人员按照要求挂接项目里程碑节点的相关文档,如果一个文档对应多个项目或对应单个项目,均可使用本功能。

2.4 报表管理

平台提供的项目查询报表包含项目综合信息查询报表、形象进度月控情况表、资金进度月控情况表、项目计划进度管理,后续可根据需要自行拓展。具体如下:

2.4.1 项目综合信息查询报表

用于查询项目的所有信息,包括项目编码、名称、投资规模、资金完成情况、形象进度、可研批复时间、实际计划开工及完成时间等。

2.4.2 形象进度月控情况表

根据《营销项目形象进度量化对照表》和文档挂接情况自动计算形象进度,并根据当年度国网公司营销项目形象进度总体要求,自动配置形象进度预警机制。

2.4.3 资金进度月控情况表

通过集成ERP系统中营销项目的实际成本数据,在资金进度区域显示项目资金进度,系统根据国网公司当年度资金进度管控目标自动配置资金进度预警机制。

2.4.4 项目计划进度管理

结合ERP系统中的实际成本数据自动计算项目计划实施进度,并可按照国网营销项目管理系统的要求进行导出。

2.5 系统管理

平台提供组织结构管理维护、角色权限维护、菜单管理、配置管理、数据可视化管理等功能。

3 结论

本文开发设计了一套电网营销项目精益化管理平台,主要用于电网企业管理的电能计量、用电营业、供电服务、智能用电、市场与能效等专业项目的全过程管理信息及投资情况可视化展示、动态查询,储备项目投资评估,项目全过程管理等应用。本平台可在在电网企业内部各单位推广使用,扩展营销项目的管控深度与广度,提高项目全过程管控能力,为营销项目的投资决策、过程管控、分析评价提供决策依据,防范内控风险,提高投资效益。

参考文献:

[1]鞠洪峰.营销费用管理系统的设计与实现[D].山东大学硕士学位論文,2011年12月.

[2]肖明芳.省级电网企业标准成本管理研究[D].长沙理工大学硕士学位论,2011年4月.

[3]易技跃.省级电网企业作业成本管理研究[D].长沙理工大学硕士学位论,2010年5月.

[4]李熊.电网营销费用管理系统的设计与实现[J].财会月刊增刊,2015年10月.

[5]李熊.电网营销项目预算编制软件设计[J].价值工程,2015年12月.

[6]朱斌.电网计量工程成本标准化管理研究[J].中国管理信息化,2015(24).

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