大数据时代的企业信息化建设研究
2019-04-27曾立冬廖杰波
曾立冬 廖杰波
摘要:随着科技的进步,物联网、云计算,在互联网的高速发展下,大数据时代已经到来,对于企业而言,可以合理的应用大数据为企业服务。
关键词:大数据;企业信息化;建设研究
引言
随着经济的发展,大数据在人们的生活中也得到了广泛的应用,正在各个领域影响着人们的生活。企业在经营中,也需要通过信息化的建设,提升企业的管理效率,因此,在大数据时代的背景下,企业在应用大信息化管理中,还存在很多问题,本文将给出一些具体的改善措施,并介绍企业信息化建设中的主要内容,希望能够对企业的发展起到一定的帮助作用。
一、信息化建设的主要措施
(一)企业信息化管理规划
在企业运行企业的信息化管理的之前,需要做好管理规划和运行的准则,在企业信息化管理中,需要相关人员来完成此项工作[1]。第一,在企业运行信息化管理之前,需要做好市场调查工作,根据市场调查的结果,在进行制定企业的信息管理规划。这样,能够制定的企业管理规划更具有针对性、合理性、适应性,达到促进企业发展的目的。第二,企业可以根不断的提升企业采集信息质量的目的,明确整合数据的标准,这样才能够保证企业的信息管理能够在大数据的模式下,达到长期发展的目的,企业领导需要做好领头羊的作用,保证在企业内部的信息数据能够有共享的特性,从而可以提升企业信息化管理的质量。第三,在企业的信息化管理过程中,需要不断的提升企业的处理与碗蕨信息的方式,找到有价值的信息进行分析,并合理的运用在企业的信息化管理规划中。
(二)普遍提升企业员工对大数据的认识
大数据时代中,企业信息化管理需要企业的领导和企业员工一同来完成[2]。这项工作任务对于企业也是一个新的挑战,能够促进企业信息化管理更加完善化。如,在变革中,企业人员需要高度重视此项工作,企业领导需要深入到每一个大数据的研发中,做好责任划分工作,使在企业信息化管理中,更科学的划分人员分工,保证能够适应企业的发展。要制定符合企业发展的标准和规范,并且需要做好相关的培训工作,让每个员工都能够掌握相关的大数据知识,使企业员工能够充分的意识到大数据对企业的信息化建设与管理的重要性,并且不断的提升大数据的潜在价值,不断的促进企业信息化管理的完善与发展。
(三)保证信息的安全性
在企业的信息化管理中,数据信息的安全是其中非常关键的内容,随着计算机的发展,计算机应用范围也逐渐的扩大[3]。在企业的数据管理中,会存在着很多因素威胁着信息数据的安全,因此管理的难度比较大,需要企业加强对信息安全的管理,企业可以建立一个专门的网络管理中心,来专门管理数据安全方面的工作。网络中心应当具备具有抵御外界环境对数据带来的破坏,并且加强对企业内部信息的管理。另外,在计算机中,需要安装杀毒软件,建立防火墙,设置好数据的访问权限,加强对数据的备份管理,制定安全规范的管理制度,对有违反规定的员工,需要惩罚,建立好奖惩制度,做好企业的信息化管理。
(四)加大资金的投入
在企业的信息化管理中,资金和人力资源是影响项目进程的两个重要的因素,两者是缺一不可的。在企业的管理过程中,需要投入大量的资金和人力,来构建一个有效的大数据组织,从而实现提升企业信息化管理。在制定数据模型和数据产品的过程中,需要根据员工的需求,市场的导向来发展大数据的企业信息管理。在收集市场信息的过程中,可以采用团队的方式来采集信息,这样能够保证信息的准确性。另外,还可以采用直接采购单方式,都可以提升企业的信息化管理水平。另外,在建立大数据的构架中,需要做好人才培养和人才规划,这样才够为企业的信息化管理提供有力的保障。
二、信息化建设的主要内容
(一)基于大数据机上构建的信息化管理平台
在企业信息化的建设中,需要在大数据的基础上进行构建。
(1)构建多元化的信息来源。在构建的过程中,需要构建多元化的信息来源。企业在决策和管理中,需要参考数据作为有力的依据。因此,必须要拓展信息数据来源,寻找全面、精准的数据,为企业提供有力的技术服务。
(2)建立一个自己的数据平台。通过大数据、媒体、互联网、社交平台积累数据,并且可以采购大数据服务,提升数据的精准性和科学性。
(3)安保工作。在大数据的时代发展下,数据是具有大的市场价值,因此在建设企业的信息化建设中,需要做好数据的安全防护工作,提升数据平台的安全性,预防网络病毒和黑客的供给,建立科学的管理预防体系,避免出现信息被盗用和泄密的情况发生。
(二)改变了传统的决策方式
传统的企业管理中,决策的主体只有高级管理人员,股东大会成员才有话语权。但是在大数据背景下,决策方式就大不相同。让决策方式由主要的高级管理人员转化到大众参与、大众决策上。在大数据的环境下,企业员工可以更好的参与到企业的运营中来,这样就可以体现民主性和人性化,这样有助于建设科学的信息化管理平台。在大数据的应用下,能够提升整体吸收采取信息的效率,让企业在管理中、在战略调整中,可以更好依靠大数据的数据支撑,而不是依靠企业决策者的经验来决定,因此,可以提升决策的可行性,避免因为个人的判断失误,而影响企业的发展,大大的降低了企业的经营风险和抗风险的能力。
(三)信息化管理在财务管理中的应用
在企业的资源优化中,离不开财务部门的建设性决策意见的支持。企业财务管理信息化建设中,最早的雏形在1960年,主要是用计算机来计算人们的工资,功能具有很大的局限性,应用的领域也非常有效。在企业的财务管理中,应用信息化处理中,需要有专门的财务软件,有很多实用的功能,如网上报销系统、可以大大提升财务管理工作的效率和安全性,目前,財务管理中,还有很多相应的配套工鞥呢,如财务管理、财务决策、财务经理信息等,这些都可以通过企业的财务数据、经营的数据进行分析,通过会计食物进行来数据,提升财务管理工作的工作效率。
(四)企业信息化在人力资源方面的应用
企业的核心的人才,因此,人力资源在企业的发展中起着至关重要的作用。在大数据的环境下,需要加强对人力资源的信息化管理和建设。人力资源的信息化,主要是通过互联网和信息技术,实现对人力资源的标准化、流程化、信息化的管理。可以通过开发人力资源系统管理软件实现人力资源管理信息化管理,如打卡可以通过指纹识打卡机、手机app的模式进行打卡。其次,在人才招聘方面,可以通过专业的招聘人才的app来进行发布招聘信息与接收应聘信息,可以实现对人才的筛选。最后,可以通过计算机,实现远程会议、远程培训、远程办公等模式。另外,通过人力资源信息化的管理系统,可以与项目的管理平台和协同运营的管理系统之间,形成人员、项目、组织之间的信息互通,避免出现信息孤岛的现象。
结束语
在大数据时代的背景下,企业建立信息化的管理平台,就需要深入的研究大数据,学会取用精准有效的信息,提升数据的安全性,科学化的企业信息平台,定会让企业发展的更好。
参考文献
[1]蔡芳.大数据时代会计信息化建设研究[J].中国商论,2017(21):168.
[2]苏中华.大数据时代科技型企业档案信息化建设[J].办公室业务,2017(19):59-59.
[3]于阳.大数据时代中小企业信息化策略研究[J].电大理工,2017(2):23-24.
(作者单位:武汉锐特星科技有限公司)