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浅析加强中小企业财务会计管理的有效策略

2019-04-27魏铮

青年与社会 2019年9期
关键词:中小企业有效策略财务会计

魏铮

摘 要:自改革开放之后,我国的社会生产力得到有效解放,社会发展进程也在稳步加快,经济发展更是呈现出欣欣向荣之势。在这样的背景下,很多中小企业也如同雨后春笋般崛地而起。然而,由于发展速度过快,很多企业的管理制度尚且存在诸多漏洞,尤其在财务会计管理方面,暴露出来的问题越来越多。这些问题若不加以解决,不仅会影响企业的自身发展,对我国社会经济的发展也会造成一定的阻碍。本文立足于现阶段我国中小企业财务会计管理现状,就如何改善这一局面,提升企业财务会计管理水平进行探讨。

关键词:中小企业;财务会计;管理;有效策略

随着社会发展进程的加快,规模和实力等略逊于大型企业的中小企业生存环境越来越艰难,面临的竞争压力越来越大。如何提升企业的核心竞争力,在激烈的市场环境中谋取一席之地,是当前中小企业正致力探索的问题。实际上,要想在激烈的环境中占据优势地位,中小企业应当重视并完善企业的财务会计管理,树立先进的管理理念,采取合理的管理手段,以此提升企业的市场竞争力。基于此,本文就如何加强中小企业财务会计管理措施展开论述。

一、中小企业财务会计管理的重要作用

中小企业在我国国民经济中占据着十分重要的地位,承担的国民经济产值贡献值约55%,而提供的就业岗位占据就业总岗位的75%以上,其地位和重要性可见一斑。然而,随着社会的发展,中小企业的生存环境越来越严峻,面临的生存压力也越来越大。要想获得健康、可持续发展,中小企业必须要提升管理水平,以此提升自身的竞争优势。在企业管理体系中,财务会计管理是一个有着举足轻重地位的组成部分,也是企业管理中的必要管理措施。在企业各项经济活动中,会计人员需要严格监督和管理企业财务信息的正确性以及会计活动的合规性和合法性,防止企业会计活动的盲目性和随意性,避免企业财务会计活动中出现失误、暗箱操作、舞弊等各种问题。

二、现阶段中小企业财务会计管理现状分析

(一)管理人员综合素质普遍较低

就目前我国企业发展情况来看,大多数中小企业属于家族式企业。因此,在企业运营过程中,由于人情或者自身财务等各个方面的原因,企业在财务会计管理人员的设置上通常会偏向于有一定血缘关系的工作人员或者直接是老板的亲属。但是这些财务会计管理人员往往缺少财务管理经验,专业化水平较低,这对财务会计管理的实效性造成一定的影响。与此同时,专业化水平高、经验丰富的财务会计管理人才在选择职业的时候通常会优先选择大型企业,以便实现自己的价值,谋取更高的发展机遇。这种情况下,进入中小企业的通常是能力一般、经验匮乏的财务会计管理人员。加上中小企业为了追求经济效益,将有限的资金基本上都投入到产品生产和销售中,对于财务会计管理人员的再教育和培训工作基本上完全忽视。正是上述诸多因素,导致现阶段中小企业财务会计管理人员的综合素质普遍较低。

(二)预算管理机制缺乏合理性

在中小企业经营战略中,经营预测是一个重要的组成部分,这也是企业用来制定发展计划的依据和基础。然而,很多中小企业在运营过程中一味追求经济效益,忽视了收支预算,而且对系统化的企业发展调整规划也没有给予应有的重视,导致财务会计管理工作受到一定的消极影响。由于中小企业没有对自身的经营发展情况进行深入的、全方位评估,所以很多存在于企业经营中的问题也没有被及时发现,这样就埋下了安全隐患。虽然部分中小企业制定了财务预算机制,但是很多都是停留在形式上,没有进行综合、全面、深入的评估,导致企业的发展效益受到严重影响,继而制约企业的发展。

(三)没有树立全面的风险意识

相对于大型企业而言,中小企业的经济实力比较单薄,并不是十分的充足雄厚。这种情况下,在面对政策变动、经济危机等一些局面的时候,很多中小企业分崩离析。从某种程度上说,时刻具备危机意识、风险意识,才能让企业得到健康、可持续发展。然而,风险意识不足的现象在当前中小企业财务会计管理中普遍存在。一方面,部分中小企业对风险意识存在认识不到位的情况,片面地认为大企业承担的风险要远远高于中小企业,所以自己只需要“夹缝求生”,不需要提前做好防范措施,这种情况严重影响了企业的未来发展。另一方面,部分中小企业的决策高层以及管理高层受到市场经济的影响较深,所以在企业经营过程中更關注眼前的利益,而没有考虑到企业的长远利益,眼光比较短浅,对风险缺少全面的认识,没有采取相应的预防措施,严重影响企业的可持续发展。

(四)监督管理机制有待健全

在中小企业运营过程中,内部审计是重要的内部控制形式,可以在一定程度上制约和监督财务会计管理工作。与此同时,对企业的经营发展而言,内部审计工作是重要的监督机制,对企业的发展前景和发展稳定性有直接的影响。通过对现阶段中小企业运营发展情况进行分析后可知,很多企业的内部审计浮于表面,走形式化道路,在企业运营发展中没有起到实质性的监督作用。究其根源,主要有两点,其一,企业内部审计人员专业化能力低,综合素质不足,所以在审计工作中不能落实好每一个环节的工作,导致审计工作的科学性和专业性无法得到保障,其制约作用和监督作用得不到发挥。其二,企业的决策者和领导者只关注企业的利益,对于监督工作没有给予足够的重视,也没有严格规范内部审计制度的执行和制定,而且工作人员对自身的监督工作要求和工作标准不明确,这些都是现阶段中小企业财务会计管理工作中有待解决的问题。

三、加强中小企业财务会计管理的有效策略

(一)加强财务会计管理人才队伍建设

企业与企业之间的竞争,从本质上来说就是人才与人才之间的竞争。换言之,中小企业要想提升财务会计管理水平,首先要从人才上着手,加强管理人才队伍建设,为财务会计管理工作的高效开展打好人力资源基础。首先,企业要用“任人唯贤”替代“任人唯亲”,确保财务会计管理岗位上的每一个管理人员都有财务会计管理经验和管理能力,而不是仅仅与老板有血缘关系。其次,企业可以从激励机制着手,通过有效的激励机制吸引高端人才并且留住人才。例如,企业可以通过薪资激励、职权激励、股份激励、物质激励等方式招聘专业能力强且经验丰富的财务会计管理人才,并且利用这些激励充分挖掘管理人才的潜能。除此之外,中小企业还要定期对财务会计管理人员进行培训,可以邀请财务会计管理领域的专家开展讲座,结合相关的管理案例分享最新的管理理念和管理手段,以此提升财务会计管理人员的业务能力和综合素质,促进企业的健康持久发展。

(二)构建合理的预算管理机制

预算并非是一成不变的,它会因为时间、环境等因素的变化而不断变化,所以企业在运营过程中要及时调整预算。但是并不是随意地去调整,而是依据规范性的调节机制去调节,包括预算追加或追减的方法、程序、原则、权限、时间、动因等。所以,要想提升企业财务会计管理有效性,企业必须要构建合理的、完善的预算管理机制。首先,企业应当针对预算管理原则进行明确,以经营创效为目标,业务预算为基础,指导目标为依据,战略目标为导向,有效利用资源为保障,在这个基础上实施全面预算管理。其次,建立完善的全面预算组织体系。组织体系通常包括三层,职能是审议通过企业战略目标,成员是各位股东,决策层是股东大会。再则,科学编制全面预算。就编制内容而言,可以是开展各项经济活动的依据、标准和价值尺度;就编制方法而言,可以采取测算与盘点相结合的方式;就编制程序而言,可以采取逐步修订、综合平衡的原则。只有构建科学、合理的预算管理机制,才能为财务会计管理工作的高效进行以及企业的健康持久发展打好牢固基础。

(三)强化市场风险评估体系的完善

中小企业抵抗风险的能力较小,所以要想在竞争激烈的市场环境中获得长久的、健康的发展,必须要树立全面的风险意识,并且针对市场风险评估体系进行完善,将其抵御风险的能力充分发挥出来,而不是徒有其表。只有这样才能从根源上降低企业的运营风险,还能针对一些不必要的风险做到切实有效的规避,从而促进企业的健康和稳定发展。首先,中小企业的决策者和管理者等要清楚认识到企业财务会计管理工作的重要性,在这个基础上对财务管理目标进行明确,并且增强管理人员风险意识以及风险规避能力。其次,在实际运营发展过程中,企业应当对自身的资金状况、综合实力等进行全面、深入了解,并且深入分析企业年终预算计划和财务报表等一些详细的数据,不可在企业经济实力不够充足的基础上盲目进行投资,为企业的健康、持久发展提供可靠的保障。再则,中小企业应当根据自身发展需求和发展特点建立完善的风险应用系统,这是企业未来健康发展的一道“护身符”。总而言之,在强化市场风险评估体系完善的过程中,企业必须密切联系自身的发展需求和发展特点,只有这样才能给企业财务会计管理工作提供健康的、安全的环境,为财务会计管理措施和工作的合理性提供可靠的保障,防止企业运营过程中出现财务问题而影响企业的持久发展。

(四)建立健全企业内部财务监督管理机制

内部监管混乱、财务政策不明确的现象在我国中小企业发展过程中普遍存在,这些问题若不加以解决,将会妨碍企业的健康发展。因此,在经济快速发展的当下,企业应当建立健全内部财务监督管理机制。首先,企业应当形成职权分离的分工体系,使各个主体之间互相监督。这样,财务会计人员在管理工作中既可以各司其职,互不妨碍,又能彼此监督,这样就可以针对违法违规现象的发生起到很好的规避作用。一般来说,在实际操作过程中,企业可以建立核查和操作两个部分,这两个部分是在企业财务部门内部有着明确的分工,但是在财务账目上都进行备份,一旦某一个环节出错,就可以追根溯源,进行核查。这样既可以提升工作人员操作的规范性,又能确保彼此之间各司其职。其次,企业要结合实际情况建立完善的内部审计制度,高效监督和管理财务会计之下的各个部门,为财务会计相关数据的安全性提供可靠的保障。

综上所述,中小企业财务会计管理水平直接影响企业发展的稳定性和发展持久性。就目前整体情况来看,中小企业财务会计管理工作中还存在诸多问题和缺陷,这是各種客观条件和主观因素作用的结果。在实际运营过程中,企业要根据自身的发展情况深入剖析其中的不足之处并找出症结所在,再通过强化人才队伍建设、完善预算管理机制和财务监督管理机制等方式解决问题,只有这样才能给企业的发展创造健康的运营环境,实现中小企业经济效益和社会效益的全面提升。

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