关于施工企业办公室秘书工作角色的定位与意识培养

摘 要：随着我国经济的快速发展，施工企业也取得较大的发展成果，增加我国基础设施建设的数量，推动社会进步发展进程，在我国经济发展中发挥着重要的作用。在新时期的大环境下，施工企业的发展已然受到众人的关注，因此这就需要施工企业办公室工作人员齐心协力，适应新时期社会发展，进而积极调整施工企业生产结构，提高企业内部管理有效性，才能够增强施工企业竞争力水平，促进施工企业长效发展。

关键词：施工企业；办公室秘书；工作角色；意识培养

为了促进施工企业和谐、稳定发展，满足社会发展的根本需求，将具体的工作责任与管理义务落实到施工企业内部工作岗位中，发挥每个工作岗位的积极作用，才能够带动施工企业快速发展。在施工企业工作岗位中办公室秘书工作角色占据着重要的地位，因此施工企业内部管理工作人员应该加强重视办公室秘书工作角色的有效性，并要求办公室秘書工作人员应该具备较强的行政管理能力与较高的综合素质，才能完成领导下达的各项工作任务，增强企业管理效果，才能成为施工企业领导的左膀右臂。故此，本文主要以施工企业办公室秘书工作角色的定位与意识培养，进行以下几点分析，以期促进施工企业长效发展。

一、办公室秘书工作角色在施工企业中的定位

（一）具备良好的综合能力

在施工企业中对于每一位从事办公室秘书工作的人员而言，首先要明确，施工企业办公室秘书工作角色定位要求与标准较高，不仅要具备良好的语言组织能力与写作书写的基本能力，还要有深厚的知识储备能力，关注国家时事政策，进而了解施工企业建设的发展过程，学习我国施工企业相关的法律政策，如《物权法》、《合同法》等内容。与此同时，还要了解我国相关的铁路交通运输部门的各项制度规章与政策要求等文件，帮助施工企业领导完成有关会议报告、项目报告等内容，具备良好的综合能力，才能够胜任此项工作。

（二）重视时间效率与工作效率

对于施工企业而言，时间体现在施工企业工程施工的进展上，时间就是施工企业的经济效果与企业品牌形象。由此可见，作为办公室秘书作为施工企业的重要职位，肩负着施工企业赋予的重大使命，这就需要施工企业秘书要具有严刻的时间观念意识，加强重视时间效果，要做到信守时间概念，做事不得拖泥带水，针对领导布置的工作任务要以最快的时间予以完成，较强的工作效率能力，并保证施工企业领导下达的工作任务高效实施，实现施工企业内部的上行下效，是促进施工企业发展建设的基础性工作。

（三）发挥彻上彻下的积极作用

在施工企业中，办公室秘书工作角色是企业内部高层领导与基层工作人员的纽带，进而发挥彻上彻下的积极作用。处理好办公室秘书与企业领导之间的关系定位是办公室秘书工作的核心关键，良好的关系能够起到积极的促进作用，确保办公室秘书时刻谨记自身的工作责任与意识。从施工企业职权的角度分析，领导与秘书就是属于主体与客体、决策与参与的关系，客体要服从于主体，决策占据主导权，简而言之，施工企业办公室秘书工作定位就是服务于企业领导。施工企业办公室秘书工作发挥彻上彻下的作用具体体现在，秘书为领导汇报实际基层工作情况，领导为秘书布置基层工作任务，进而辅助领导保障工作任务顺利进行。由此可见，施工企业领导与秘书之间的关系可以建立在和谐、友谊关系的基础上，进而使施工企业内容管理更加融洽。

二、办公室秘书意识培养在施工企业的重要体现

（一）崇高的思想道德素质

在施工企业中作为一名办公室秘书人员，切勿养成官僚主义思想，不得发挥不切实际的作用，不可运用阿谀奉承、趋炎附势的手段取得不正当的成功途径，获取不正当的经济利益。因此，施工企业办公室秘书人员，想要做好自己的本职工作，应该将自己的心静下来，踏踏实实做事，勤勤恳恳工作，严格遵守施工企业相关制度，并吸取企业文化精神，端正自己的工作态度，勇于接受批评指正，自身存在不良的工作习惯问题应该及时的改正，严格规范自身的行为意识。

（二）敏捷的思想政治嗅觉

作为一名施工企业办公室秘书人员，需要具有较高的思想政治觉悟意识与思想政治嗅觉。办公室秘书人员在施工企业工作过程中，要时常与领导一同前去工程施工建设现场，对于工程施工建设进行详细的监管与指导工作事宜，要将其流程详细的考虑周全，不得出现遗漏；当企业领导要参加各项会议之前，要针对会议各项事宜的细节部分详细告知领导，不得出现马虎；当企业领导遇到尴尬问题时，秘书人员要为领导巧妙地化解，为领导解决不必要的繁难之事。

（三）稳重的心理素质能力

据相关数据现实，从事秘书工作的人员，业内压力往往领先于企业行业。因此，为了做好施工企业办公室秘书工作，秘书人员不仅要具备较高的情商与智商，还要拥有稳重的心理素质能力与健全的品格，在工作闲暇之余应该学会适当的释放压力，保持以乐观的心态面对工作诸事。当施工企业办公室秘书人员的工作压力或工作强度过大时，可以适当的咨询心理医生，减轻自己的心理负担。

三、办公室秘书工作在施工企业中与基层思政工作的必要性

（一）思政工作促进秘书思想意识的提高

在施工企业中，秘书人员要加强完善自身的思政教育，坚持以党的领导为指导方针，进而做好思政工作的指导思想，并要求秘书人员思想意识要贯彻落实社会主义建设，走社会主义道路，在思想、行为。政治意识上要与我党保持一致的高度。在实际的秘书工作中，坚持我国的四项基本原则理念，将改革与开放作为工作的核心思想。四项基本原则作为我国的立国之本，秘书人员应该毫不犹豫的坚持走下去，进而将改革开放作为秘书人员的执行理念，才能促进我国繁荣富强，提高秘书人员的思想意识。上述内容，是每一位施工企业办实事秘书人员在实际的工作中需要坚持不变的原则与理念。除此之外，在思政教育方面中，秘书人员还要不断的学习马克思列宁主义政策理念与理念知识，不断用思想教育武装自己，才能使自身的思想意识不断提升，还要让自身养成乐于助人、淡薄名利，无私奉献的精神品质，才能够促进施工企业现代化发展，顺应时代发展的潮流。

（二）思政工作与秘书工作的联系

在施工企业中各个领导都高度重视思政建设。思政建设是施工企业基层组织工作的核心价值，其也是精神建设的重要体现。因此，思政建设的效果直接影响施工企业领导与基层的关系，是影响社会发展进程的根本工作。为了强化施工企业建设发展，处理好思政工作与秘书工作的关系，应该加强思政建设，发挥施工企业基层组织建设作用，坚持局势俱进、实事求是的思想政策方针路线，进而弘扬实事求是、勇于创新的行为纲要。由此可见，施工企业秘书人员应该将思政理念贯穿于工作的始末，施工企业秘书人员在实际的工作过程中，要将相关的理论知识、政策方针、党中央思想、思政工作等内容精神熟练的掌握与运用，如果施工企业秘书人员缺乏此类知识，势必会对秘书的工作造成影响，降低秘书工作的效率与有效性。同时要加强理解马克思列宁主义、毛泽林思想、邓小平理论、三个代表重要思想为指导的社会主义核心理念，贯彻落实科学发展观，将此作为施工企业秘书行动的基本指南方针。在中国特色社会主义建设中马列思想、毛泽东思想与邓小平理念发挥着重要的作用，这就需要作为秘书工作人员要全面系统的学习此项理论概念，进而在施工企业实际工作中，秘书人员要加强学习马克思主义哲学理念，进而掌握唯物辩证的思想精髓，并将其应用到实际的工作过程中，才能够为施工企业的建设做出科学决策，促进施工企业建设发展，提高施工企业凝聚力与竞争力，有利于推动社会发展进程。

四、结语

综上所述，在施工企业中办公室秘书工作综合考虑工作人员的综合素质能力，因此对于办公室秘书工作人员的要求标准要求。由此可见，这也显示出施工企业办公室秘书工作的重要性。因此作为施工企业办公室秘书工作人员，应该理清工作的思绪，明确自身的工作定位，提高自身的思政意识，摆正工作心态，才能快速的投入到工作岗位中，积极发挥秘书工作的作用，处理好与领导、基层之间的关系，才能够实现秘书人员的自我价值，发挥自身余热。最后，从事办公室秘书工作的人员应该在实际的施工企业中，与领导、基层群众一同齐心协力，克服实际工作上的困难，增强施工企业内部凝聚力，促进施工企业未来发展，只有在这个基础上，才能使自身迈向人生新高度，展现人生的自我价值。

参考文献

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[3] 马瑞红.改革创新实训教学培养高级秘书人才[J].河北农业大学学报（农林教育版），2014，16（5）：121-124.

作者简介：张晓丹（1989- ），女，汉族，山西運城人，大专，助理政工师。