关于高校二级学院教学档案管理建设探讨

刘玉梅

摘 要：随着教育体制改革的深化开展，高校的档案管理的建设工作也要加快进度，并要注重档案管理的创新，提高档案管理的质量水平。文章先对高校二级学院教学档案管理的重要性和问题加以阐述，然后就档案管理建设的优化策略详细探究，希冀能借此理论研究，有助于档案管理工作的顺利开展。

关键词：二级学院；教学档案；建设问题

高等学校教育事业的发展已经取得了阶段性的成果，在发展当中，二级学院的教学发展也比较迅速。二级学院的良好发展需要从多方面的管理方面加强重视，教学档案管理是重要管理内容，对其发展也有着很大影响，做好教学档案管理工作就显得比较重要。

一、高校二级学院教学档案管理的重要性和问题

（一）高校二级学院教学档案管理的重要性

高校二级学院教学档案的管理是比较重要的工作，能够为学生提供证明材料，有助于学生就业。教学档案当中涉及到学生各种材料内容，档案的涉及比例比较大，学生的各科成绩和学位证等材料都是重要组成，这些都和学生的就业发展有着很大的联系，所以加强教学档案的管理，就能有助于学生便捷就业。再者，二级学院教学档案的管理，对为教学研究工作提供材料也发挥着重要的作用，也有助于为教学政策的制定提供材料依据。教学档案是各材料存储载体，教学活动实践也囊括其中，所以能够为教学政策的制定提供依据，促进教学科研工作的开展。另外，二级学院教学档案的管理，对教学评估有着积极作用，是学校对教师客观的综合评估依据。

（二）高校二级学院教学档案管理的问题

从当前高校二级学院教学档案管理的情况能发现，其中还存在着诸多管理问题有待解决，问题的存在阻碍了教学档案的进一步发展，主要有以下几个层面：

其一，教学档案管理模式落后。处在新的教育体制改革背景下，高校二级学院教学档案管理要向着新的模式发展，运行信息化的教学档案管理模式，才能提高档案管理的整体质量水平。但是从实际的现状能发现，教学档案的管理依然是采用传统的管理模式，思想观念也没有及时转变，忽视了电子材料和声像资料的收集等，在教学档案的管理手段方面是比较单一化的，这就必然会影响教学档案管理的质量效率。

其二，专业档案管理人才比较缺少。二级学院教学档案的管理工作有着诸多的价值，上文中已经有所阐述，这就要求教学档案管理工作的开展需要有专业化人才作为支撑，才能保障档案管理的整体质量。但从实际现状能发下，二级学校档案管理人员并不是专业出身，所以管理教学档案的时候就显得不专业，管理的失误性问题比较常见，教学档案完整度以及系统性得不到保障。兼职的教学档案管理人员的流动性也比较大，这就常常会出现青黄不接的问题。

其三，信息化档案管理水平低。信息化时代，教学档案的管理实现信息化管理已经成为趋势，但是高校二级学院在教学档案管理中信息化意识还比较薄弱，没有充分重视信息化管理的重要性。

二、高校二级学院教学档案管理的优化策略

（一）高校二级学院教学档案管理模式

高校二级学院教学档案管理要选择科学适应的模式，才能真正有助于发挥档案管理的积极作用。统一集中管理模式是重要模式类型，二级学院内部教学档案室集中管理教学档案，为教职工以及学生提供相应的服务。二级学院的教学档案管理部门是管理主体，这一模式纸质版档案材料和教学信息资源管理集中，安全性是比较好的。而另一种分散式的教学档案管理模式类型，主要是学院内各专业团队分散的管理模式。该模式是二级学院内部教学机构以及相关团队构成的网络系统，采用内部网站实名登录渠道来下载相关信息资源，信息更新速度比较迅速，内容也较为丰富。

（二）高校二级学院教学档案管理的优化策略

第一，集成化教学档案管理策略。高校二级学院教学档案的管理，需要从多方面进行考虑，符合实际教学档案管理的需要和要求。通过集成化管理模式的方式进行管理，能有效提高教学档案管理的整体质量水平，教学档案管理是集成的任务，所以管理过程中就要全面的集成式管理思想作为指导。信息化发展时代，二级学院教学档案管理也要能和信息技术紧密结合起来，向着集成化的模式转型发展，这是提高教学档案管理质量水平的关键。教学档案的实际管理当中，将教学档案管理和相关信息管理系统紧密结合起来，这样能实现各信息的共享，有助于提高教学档案管理的水平。

第二，分类化教学档案管理策略。高校二级学院教学档案管理策略的实施，必须要结合院校的具体档案管理要求，通过对教学档案分类的方式进行管理也是有着其优势的，将教学档案分成综合类以及教学业务类和教学管理类，这样按照不同類型的要求进行管理才能提高管理的质量水平。如在教学管理类的档案管理中，就会涉及到学生学籍管理文件，招生工作文件，学生课程安排表以及教学的检查等各个内容。综合类档案就有学院制定下发的教学规章制度，以及教育教学会议通知等内容。而教学业务类的档案内容，涉及到教学大纲以及试卷和教案等相关的内容。按照分类管理的方式，就能有序的开展管理工作。

三、结语

综上，高校二级院校的教学档案管理工作的推进过程中，要能从多角度加强重视，提高档案管理的整体质量和效率，只有如此才能有助于档案管理的工作顺利开展，在未来的发展当中二级院校教学档案管理工作的将会愈来愈重要。

参考文献

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