互联网+时代管理会计的信息化建设
2019-04-23节连强
摘 要:互联网+时代背景下,企业的业务经营范围更加广阔,而相应的经济风险问题也有所增加。为了保证财务运行的稳定性和安全性,企业需要结合市场经济体制的变化情况以及项目经营的实际状态,培养专业的管理会计工作团队,加大资金技术投入开展信息化建设工作,从而充分利用起信息技术的应用优势。基于此,本文主要结合新时期管理会计工作面临的挑战来制定合理的工作方案,分析管理会计信息化建设的流程及相关注意事项。以此来全面提高企业的经济效益,促进企业的长远健康发展。
关键词:互联网+时代;管理会计;信息化建设
目前,我国已经进入了信息化时代,信息技术的飞速发展在给企业发展进步提供动力的同时,也带来了一定的挑战。首先,从企业经营性质来看,大多数企业都是以盈利为主要目的。而互联网时代使得财务数据信息成倍增加,相应的管理内容和形式也有了多样化的发展。这就使得传统的财务管理方式无法满足企业的发展需求,这是目前企业发展过程中需要解决的主要问题。
一、互联网+时代背景下管理会计工作面临的挑战
(1)管理形式及内容问题
传统的财务管理工作是以财务会计形式为主,注重的是对财务收支的整理和事后的核对工作,许多会计人员都没有意识到财务运行过程中的风险问题。这与我国新时期的市场经济管理制度不相符,因此,现阶段各个企业的重点工作问题就是如何将传统的财务管理工作内容及形式转换为新时期的管理会计形式。同时,“互联网+”时代提高了对于大数据信息采集的要求,随着越来越多的企业建立财务共享服务中心、引进云计算技术。想要保证信息化建设工作的质量,企业就必须要对会计工作人员的专业能力提出更高的要求。在这个问题上,还涉及到对许多管理会计工具的应用。
(2)网络安全性问题
由于互联网时代背景下,大多数财务管理工作内容都是通过操作计算机软硬件设备来完成的。而网络环境具有复杂多变的特点,尤其是网络准入门槛相对较低,这在给人们日常生活和工作提供便利的同时,也引发了相应的网络安全问题。如果管理工作不到位,就容易导致数据的丢失或泄露,进而影响企业的稳定运行状态。这就要求企业积极落实管理会计的信息化建设工作,构建健全的财务管理结构体系,全面消除经济运行的安全隐患问题。
二、管理会计信息化建设的具体操作流程
在互联网+时代下建设管理会计信息化结构体系,需要结合管理会计的工作流程进行灵活的设置。通常情况下,管理会计的工作主要分为项目运行前的预算管理、项目运行时的监督控制以及项目完成后的核算和总结等工作。
(1)预算管理结构体系的建立
预算管理是管理会计工作内容中的重点环节,在这个环节中,会计人员的基本工作内容就是对市场外部环境进行分析,关注于市场经济制度的变化情况、产品的价格变动和市场需求变动问题。同时,还应当科学分析内部员工的工作能力,制定合理的工作计划,预估出项目运行过程中的经济成本支出问题,从而有效消除项目运行的风险。通常情况下,在建立预算管理信息化结构体系时,会计人员应当结合相应的管理会计工具设定具体的工作流程。比较常见的就是风险管理体系,这个体系当中分别包括风险管理策略、组织职能体系、内部控制系统和风险理财措施四个方面。会计人员可以应用网络信息技术收集相关的数据信息,然后按照风险管理体系的四个主要结构进行科学的分類,这样也可以为后续的项目运行提供基础数据信息作为依据。由于不同类型的企业经营项目有所不同,相应的结构体系建设方式也会有一定的差异,因此,会计工作人员还需要结合实际情况展开详细的分析研究工作。
(2)绩效评价结构体系的建立
虽然目前已经可以利用信息技术实现自动收集和整理数据信息的工作,但从实际情况来看,不论是在传统财务管理模式下,还是新时期的管理会计工作模式,工作质量和效率的提升还需要依靠于专业的人才。因此,在进行管理会计信息化建设工作时,企业除了要招聘高技术、高素质的人才开展各项工作。还应当利用管理会计工具当中的绩效管理机制设置管理结构体系,有效约束员工的工作行为。新时期,企业的管理工作注重于以人性化为主,基于不同部门的工作任务不同,相应的考评标准也需要进行灵活的设置。而利用信息技术可以及时将相关考评任务发布给各个工作人员,并通过网络渠道保证考评工作的公开性和公平性。然后,企业可以设置奖励激励机制,把员工个人利益、用户利益和企业利益有机结合起来,提高员工的工作热情,避免由于人为因素而导致企业经济效益受损的问题。在这个过程中企业应当意识到,在管理会计信息化建设过程中设置绩效管理体系的目的是为了能够改进企业内部现阶段的工作状态,营造一个良好的工作氛围,从而有效提高工作效率,推动企业的可持续健康发展。
(3)成本控制结构体系的建立
管理会计最大的特点就在于每次项目实施过程中,会计人员会将工作数据准确、及时的记录下来。当项目运行出现问题时,可以及时找到问题的根源并制定有效的解决措施。同时,项目完成后,还涉及到对本次工作的总结。企业可以针对这个环节建立相应的信息交流平台,让员工可以在网络平台上交流工作经验,积极借鉴其他企业先进的管理经验,不断研究优化项目操作流程及管理方式的可行措施。从成本管理的角度来看,基于计算机技术的信息系统可以给企业提供一个能协调、计划、监控和管理企业各类成本发生的全面集成化系统。因此,管理会计信息化的建设工作是企业由传统成本管理迈向精益成本管理的必然选择。但是,目前许多企业在成本管理的应用领域,信息化的实施效果却不甚理想。这与会计人员选择的管理会计工具及具体的管理方法不恰当有一定的关系,还需要企业充分结合现阶段发展过程中存在的实际问题,积极制定相应的优化解决对策。
三、管理会计信息化建设的相关注意事项
基于互联网+时代的发展背景,各个企业在实际进行管理会计信息化建设工作时,还有一些注意事项需要遵守。
(1)信息化建设的创新性
在互联网+时代,管理会计信息化是信息社会对其提出的新要求,也是适应企业信息化发展的必要性措施。而基于会计工作内容及形式的不断更新,在具体开展信息化建设工作时,企业必须要保证会计工作人员具有创新意识及能力,能够不断结合企业的项目运行实际情况,明确管理会计信息化建设的新方向。真正发挥出信息技术的应用优势,提高企业财务管理工作的水平和效率。目前,管理会计信息化建设的主要目标就是实现财务数据的共享,解决会计信息“孤岛”现象。从而通过这种方法,提高相关数据信息的利用价值。
(2)信息化建设的实用性
企业在进行管理会计信息化建设工作时,应当从实际出发,结合企业目前的发展实际情况以及市场竞争状态,对内部的管理结构体系进行合理的调整,让信息化建设工作与企业的长远发展目标相结合,保证信息化建设工作的实用性。从新时期的市场经济管理制度发展创新状态可以看出,企业现阶段还存在有管理内容不够全面、数据信息分类方式不够科学等方面的问题。这些问题都是企业在管理会计信息化建设过程中需要解决的主要问题,基于此,企业可以加大资金技术投入,积极引进相应的计算机软硬件设备,并注重于对会计工作人员的培训教育工作,以此来为互联网+时代下管理会计信息化建设工作的稳步发展奠定坚实的基础。
四、结论
互联网+时代由于网络环境复杂多变,因此在经济运行过程中容易给企业带来一定的安全风险。为了合理规避风险,企业应当保证会计工作人员具有创新意识及能力,能够积极转变工作观念。企业可以结合管理会计工作流程,利用管理会计工具建立预算管理体系、绩效评价体系、成本管理体系等基础的结构体系,从而构建出一个健全的网络工作平台,确保各项工作的稳步运行。此外,在实际开展信息化建设过程中,企业还需要关注于建设工作的创新性和实用性的问题。
作者简介:节连强,出生年月:1980年8月8日,性别:男,职业:财务总监,学历 :本科,研究方向:管理会计信息化建设。