新时期事业单位档案管理的创新研究

摘要：近年来，伴随我国信息技术以及社会经济的进步，我国各事业单位的档案管理中问题逐渐显现。传统的档案信息管理体系已无法顺应我国新时期的发展。本文对新时期事业单位档案管理的创新的必要性以及单位档案管理中的问题深入探索，最后提出相应对策，以期为我国新时期事业单位的档案管理革新提供参考。

关键词：新时期；事业单位；档案管理

引言

随着我国科学技术的进步以及社会的发展，事业单位作为我国公益性质的重要机构，其档案管理工作受到国家的重点关注。但根据事业单位当前的发展现状而言，其档案管理工作中仍存在部分问题，管理模式与时代发展脱节，无法满足事业单位对档案管理的要求。因而，创新事业单位的档案管理，规范档案管理手段，是我国事业单位适应新时期社会的现实需求，对事业单位的进步也具有积极意义。

一、新时期事业单位档案管理的创新的必要性

事业单位是由政府运用国家资产创建的，是从事科技、教育以及卫生等活动的社会服务型机构。而档案作为事业单位全部信息的汇集场所，档案的管理的规范性对事业单位尤为重要。在我国发展的新时期，革新事业单位的档案管理体系，对事业单位顺应新时代的社会大战具有积极作用。一方面，对档案管理工作者进行规范性的训练，有助于员工对档案管理技能有新的认知，进而优化档案管理工作的成果。另一方面，实施信息化的档案管理，有助于对档案数据的整理、分析和利用，推动事业单位向新时期发展。

二、新时期事业单位档案管理中的问题

（一）档案管理工作者业务能力不足

事业单位档案管理的工作效率，与管理工作者的业务能力息息相关。根据目前我国事业单位档案管理工作者团队而言，首先，多数事业单位档案管理者均不是专业人员，员工在管理档案资料的同时，还需进行其他工作。因此，工作人员无法将全部精力及时间投入到档案资料管理当中。在工作量逐渐增加的环境下，员工的工作压力也加强，导致在档案管理工作中出现错误。其次，由于管理人员业务能力不足，对事业单位的档案管理缺少深刻的认知，对档案管理工作价值不明确，导致事业单位档案管理成果较低。

（二）档案管理工作方法落后

档案管理工作方法也是影响单为管理工作的因素之一。据研究结果表明，在信息时代下，我国多数事业单位在探究顺应社会发展的改革路径，单位中的档案资料也逐渐增加，但在对档案管理时，仍使用传统的整理方法，这不仅增加了档案管理者的工作强度，对档案管理的成果也达不到预期。目前，档案管理部门针对单位档案资料的整理欠缺系统性的管理体系，而传统的管理方法，无法及时对单位的重要资料进行整合、装订及存档，导致大量的事业单位重要资料以及信息被损坏以及丢失。

（三）档案管理设备相对落后

近年来，我国事业单位在发展中不断探索适应新时代的发展方向，对于单位档案管理工作中逐漸忽视。因此，对档案资料整理工作中科学利用信息化设备重视度不足。还有部分事业单位档案室环境较差，管理设备不完善，对系统的更新也不及时。在处理电子信息档案时，由于设备相对落后，无法及时进行信息化处理，导致部分重要电子资料损坏。由于事业单位的设备落后，信息资源的运用以及开发也受到制约。同时，部分事业单位针对信息化资源的开发和利用重视度不足，导致单位面向新时期的发展也受到限制。

三、新时期事业单位档案管理的创新策略

（一）增加档案管理工作者的业务训练

事业单位应通过强化档案管理者的业务能力，优化单位档案管理成果。事业单位可以定期举行档案管理专业训练以及考核。根据单位档案管理存在的问题，对管理者进行信息化的培训。加强档案管理者运用网络技术的能力，并引导档案管理者树立学习意识，持续优化自身的管理专业能力。单位可以组织员工参观其他事业单位档案管理的方式，吸收经验，将其融入到自身工作中。在提升答案干管理工作者业务能力的同时，提高单位档案管理的工作效率。

（二）运用信息化方式进行档案管理

伴随科技及信息技术的进步，信息化管理模式被普及到各个领域当中。事业单位要想顺应新时期的发展，应积极引进信息化技术，对档案进行管理，促进单位档案管理的有效性。因此，事业单位应依据自身发展现状，引入适合单位档案管理的信息化设备。不仅可以减轻档案管理者的工作量，还能增加档案管理的工作效果，加强对企业电子档案的管理。单位可以开发档案管理平台，利用大数据技术，对档案资料进行整理分析，落实资源共享，提升单位档案管理品质。

（三）革新档案管理服务方式

近年来，我国部分事业单位针对档案信息的利用率较低，对存档的档案中包含的资源重视度不足，对单位的发展以及档案的管理工作具有反向影响。事业单位应针对这一现状，革新档案管理服务方式，强化档案信息使用率。单位应注重档案信息的开发，增加网络平台的信息搜索功能，优化档案管理服务方法。同时，单位的档案管理机构，应创建在线服务功能，进而强化档案信息的使用率，优化事业单位档案管理能力。

结语

综上所述，新时期的事业单位，应对档案管理的创新高度重视。本文通过对新时期事业单位档案管理的创新策略进行探究，分析了增加档案管理工作者的业务训练、运用信息化方式进行档案管理以及革新档案管理服务方式，对事业单位自身顺应新时代发展的意义。

参考文献：

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[3]余雯婕.新形势下事业单位数字化档案管理策略[A].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——创新思维与领导决策学术研讨会”论文集（上）[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院：，2017：1.

作者简介：徐志忠（1968—）男，河北滦平县人，所在单位：承德市社会保险事业管理局，职称：经济师，学历：本科，研究方向：档案管理。