人力资源信息化管理现状及措施

吴阮晶 喻宁

摘 要：企业人力资源信息化管理有利于实现管理透明化、科学化、系统化、电子化，有利于促进企业现代化发展。当前，网络模式渗透到社会生活的方方面面，人力资源管理也进入了互联网背景下的管理阶段。根本原因在于传统企业的人力资源管理模式已无法满足现代化企业对人力资源管理的需求，由此借助互联网实现信息化人力资源管理势在必行。结合国内企业实情，在互联网背景下进行人力资源信息化管理，由于无成熟经验可循，加之轉型角度过大，以致实效性不能凸显，在一定程度上还造成了一定的资源浪费。因此，互联网背景下实现企业人力资源信息化管理，必须吸收国外成功经验，充分注重对本企业人力资源管理现状和需求，以此达成实效。

关键词：人力资源；信息化管理现状；措施

人力资源管理是整个企业中最重要的职能之一，在当今信息化时代飞速发展的情况下，人力资源的工作也不免受到信息化普及带来的影响，这给相关人员带来了巨大的冲击。要想确保企业的工作业绩就必须从个人方面入手，抓住个人的工作特点、组织的机构特点和工作实际情况等方面入手。

1 企业人力资源管理信息化建设的意义

企业人力资源管理的信息化建设，在转变管理理念、推进管理体制革新上具有重要作用，能为人力资源管理工作的开展提供更多、更新的咨询和观点，满足不同单位的人力资源管理需求。和传统的人力资源管理模式相比，信息化管理优势显著，主要表现为：通过先进信息技术的使用，提升管理效率和质量，降低管理差错发生率；电子归档人力资源信息，方便重大决策时随时调用，提升决策质量和效率，提高经济效益。

2 人力资源信息化管理现状

2.1 动态数据更新不及时

在人力资源管理中，动态数据扮演着极为重要的角色，对于管理决策来说，动态数据是其必要的条件，管理人员通过对动态数据进行监测能够更好地了解掌握单位的人力资源信息，并科学地对单位人力资源进行配置。而在制定决策的时候，管理层应当以动态数据提供的即时信息作为依据，但是，在现实中，动态数据的更新往往难以跟上实际发展需要，数据更新滞后，这使得数据库的相关数据缺乏时效性，其作用难以得到有效的展现，人力资源信息化管理失去了应有的功能和价值。

2.2 人力资源管理软件亟待开发

人力资源信息化管理对于信息技术的要求相对来说比较高，而当前人力资源信息化管理的软件还是偏重于一般性、应用范围受到严重限制，其只能开展一些较为简单的工作，更高难度的工作很难得到有效地开展，而且，部分软件还带有较多插件，其在实际中应用时作用并不是很大，有时候甚至会妨碍工作人员的正常工作。大部分企业都没有独立开发的人力资源管理软件，这些软件基本上都是由专业的软件公司为其制作的。以人力资源和社会保障局为例，软件公司对于其具体工作内容并不是十分了解，因此，在开发管理软件时，相应软件能够发挥的作用可能相对来说比较小，这些问题的出现对于人力资源信息化管理工作的开展有着较大的影响。

2.3 数据库设计不合理

数据库设计是信息化管理的重要组成部分，在人力资源信息化管理工作开展过程中，借助计算机所收集的种种数据都需要存储到数据库中，这样也便于后期调阅和使用。但是，当前一些企业的数据库设计很多都已经脱离了组织的实际情况，其也没有满足组织的最广泛需求，主要原因就是数据库设计人员对于人力资源管理的意义和作用等都不是很了解，使得其最终设计出的数据库与人力资源管理的实际情况不相吻合。因此，数据库设计方面存在的问题也是当前人力资源信息化管理存在的突出问题之一。

3 人力资源信息化管理有效措施

3.1 加大信息化管理人才建设力度

在开展人力资源信息化管理工作的时候，需要用到计算机信息管理技术、网络技术等新兴技术，这就需要企业具备优秀的信息化管理人才。但是，从当前的现状来看，很多单位都缺乏高素质、复合型的管理人才，同时拥有现代管理理论与信息化操作技能的管理人才更加寥寥无几。因此，有必要加大对信息化管理人才的建设力度。首先，应当加强对在职管理人员的培训力度，定期组织其参与相关培训活动，不仅要让管理人员具备全面的信息化管理理论知识，同时也必须提高其熟练运用各种信息化管理软件的技能水平。其次，应当积极引进高素质的青年管理人才，不断充实人力资源信息化管理人才队伍，进而为企业的长期发展提供坚实的人才保障。此外，还应当完善人才激励机制，对表现优秀、业绩好的人力资源管理人才提供更加可观的工资收入与福利待遇，这样才能帮助企业留住人才。

3.2 构建完善的人力资源管理信息系统

要实现计算机信息化在人力资源管理中的有效应用，首先就必须构建一个科学而完善的人力资源管理信息系统。在信息系统的内容建设方面，应当涉及到各类人才档案信息、未来人才供需预测等。人力资源管理信息系统的重点是落实好电子文件的归类、整理与保存工作，而要做好这些工作，就必须进一步加快人力资源信息数字化建设进程。相关工作人员应当及时将企业的人才需求信息、岗位招聘信息等利用互联网发布出去，使当前的数据库得到不断改进和完善，同时，人力资源管理信息系统还必须具备电子管理与动态查询功能，通过各种现代化技术方法来实现各大数据库之间的信息共享，增强彼此之间的关联性，充分发挥出各种资源的价值，使企业人力资源信息的完整性得到有效保障。另外，在人力资源管理信息系统的建设中还应当着重关注资源建设方面的问题，保证各类信息资源的真实性与完备性。

3.3 加大资金投入

企业人力资源信息化管理工作的开展，需要依托计算机技术，并通过单位内部的网络平台，对优秀人才进行选拔和启用。同时，还要科学化地管理员工绩效和薪酬，利用绩效产生一定的激励作用，从而促进企业的发展。另外，在人力资源管理信息化建设过程中，还要有足够的资金支持，便于整合内部资源，为人力资源管理工作的开展提供可靠依据。

3.4 与时俱进，积极创新

在应用计算机信息化开展人力资源管理工作的时候，应当把该技术的先进性体现出来，这就要求企业的人力资源管理工作者必须具备较强的创新争优意识，为了进一步降低信息化建设的成本与风险，在有条件的情况下，可定期邀请一些在人力资源信息化管理方面具有丰富经验的专业人士到企业内部开展专题演讲活动，使其站在专业化的角度对本企业的人力资源信息化管理提出科学的意见或建议，相关管理人员还可与其进行互动交流，从而对自身工作中存在的问题进而反思，以便更好地开展信息化管理工作。此外，人力资源信息化管理必须遵循高起点、严要求的基本原则，将企业自身的人力资源管理现状与信息化管理观念有机结合，这样才能真正发挥出计算机信息化的优势，使企业的人力资源管理在现代化的道路上不断前进，实现跨越式发展。

4 结语

综上所述，人力资源作为企业发展中的重要资源，管理模式和管理效率直接影响着企业的经济效益和未来发展。随着现代信息技术的发展和推广，为人力资源管理工作的开展和改革提供方向，结合单位实际开展和人力资源管理相关的信息化建设，能提高人力资源的管理效率和水平，促进可持续发展。

参考文献

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