浅谈如何加强基建工程档案管理

摘 要：随着我国经济的快速发展，基建工程项目建设也在不断的扩大中。由于基建档案的管理直接影响到基建工程建设的质量与进度，所以，相关企业部门对其的重视度也越来越高。基建档案是企业档案中的一个重要组成部分，档案管理人员在进行工作时，一定要保证档案的完整性与真实性，以促进其发挥有效的作用。但是，现如今我国在基建工程档案的管理方面仍存在一定的问题，需要积极改进。本文主要从基建档案管理的意义出发，分析基建档案管理现存的问题和解决问题的有效措施。

关键词：基建工程；档案管理

随着国家工程项目建设管理体制的进一步改革，传统基建工程档案的管理方式也需要进一步的改进。在改进的过程中，不僅要对档案管理制度进行改进，同时也要提高管理人员的管理意识以及专业水平。每个企业都应当做好基建档案的管理工作，提升管理水平，以实现其自身所具有的价值，为促进企业的发展和社会经济的建设而服务。

1 加强基建工程档案管理的重要意义

1.1 促进工程创先争优

在整个基建工程建设中，最重要的部分便是档案的管理，因为它对整个工程的影响是极其重大的。在我国工程建设所设奖项中，都同档案管理有着很高的联系。一个建筑企业要想创先争优，获得建筑奖项是必须的，所以，一定要加强自身档案的管理。

1.2 提高工程质量

档案管理是整个基建工程的关键所在，它有效的反映了整个工程的全过程以及建筑实物，所以说，一个准确的、真实的基建档案，对整个工程的开展来说是至关重要的。此外，企业对于基建档案的管理与归纳也要加以重视，因为它可以有效的反应工程的质量。企业管理人员只有不断去完善基建档案，结合实践经验，才可以有效的提高基建工程的质量，促进企业的快速发展。

1.3 促进可持续发展

基建档案对于基建工程的质量以及速度有很大的影响，而基建工程的质量又是影响企业发展的一个重要因素。所以，归根结底，基建档案对整个企业的发展有着很大的影响。企业要想实现可持续发展，就需要对基建档案管理模式以及管理制度等进行不断的完善与提升，以促进企业的可持续发展。

2 基建工程档案管理现存问题

2.1 基建工程对档案管理意识不强

很多企业的高层领导人员和档案管理者对于基建工程档案重要性的认识还不够，且管理意识也不强。在企业内部，有关基建档案管理工作内容、知识、重要性的宣传力度不高，同时由于基建工程队伍流动性大，工作人员不稳定，也使得档案管理工作被懈怠。档案管理工作专业性很强，需要工作人员与其他工程人员进行相互交流以及学习，如果做不到这方面，就会使基建档案的收集、整理以及归档不及时，不全面。所以说，对基建档案管理的意识强度，是做好基建档案管理工作的前提以及保证。相关企业部门一定要快速解决该问题。

2.2 基建工程档案管理模式落后

现如今，有很多企业的档案资料仍然是纸质的，纸质档案只能反应施工材料，却不能反应施工计划、施工管理以及质量验收报告等工程施工。同时，纸质档案在运存方面也是很不方便的，一是容易受潮或者是纸张坏掉，二是搬运起来也有一定的难度，并且其使用效率不高，无法发挥基建档案的真正作用。这些问题都严重的影响到了整个工程的进度以及质量，对企业的可持续发展存在着威胁。

2.3 基建工程档案管理体制不完善

由于一些企业的高层领导人员比较重视企业所获得的利益，就会减少在基建档案管理方面的经费投入，导致许多企业没有基建档案管理部门以及管理体制的不完善。而档案的管理人员也不是专业聘请，而是由企业其他部门人员代替，顺便进行管理，同时档案管理的工作场地，基础设备也太过简陋，严重影响到了档案管理的完整性与准确性，使得整个工程的效率变低，质量下降。所以，企业部门一定要加强完善基建工程档案管理制度，对这个问题进行有效的解决。

3 基建工程档案管理的措施

3.1 增强档案管理意识

企业一定要增强档案管理意识，要对企业内部工作人员开展讲座，让他们认识到基建档案管理的重要性，同时，也要对他们的专业能力进行训练与提升。基建档案管理人员一定要变被动为主动，学习档案管理的有关知识，增强自己的业务能力。基建档案工作涉及到了很多的部门，比如说：设计部门、施工部门、监理部门等，所以，对于档案的管理不仅要依靠档案管理部门还需要同其他部门相配合，努力完成这项工作。在企业内部工作贯穿档案整理，提高档案工作的地位，让人们意识到档案工作管理的重要性，增强档案管理意识。

3.2 完善基建工程档案管理体制

要想进一步加强基建工程档案管理，就必须有一个完善的规章制度。在进行制定时，要从实际出发，根据基建工程的特点和管理要求，明确管理人员、管理设备以及各部门各人员的职责。建立一个完善的档案管理网络体制，加强各部门工作人员同档案管理部门人员的沟通。从而保证基建档案收集做到完整性、规范性、归档及时性以及保管安全性。同时，还应当设立一个监督小组，对档案管理工作随时进行监督，以保证档案管理体制可以实施到位。

3.3 完善基建工程档案的基础设备

基建工程档案的管理对于整个工程来说是十分重要的，除了工作人员的管理工作外，还需要配备基础设施，只有不断的完善，才可以调整档案管理的工作环境，这对档案管理水平的提高有着很大的促进作用。在具体工作的过程中，工作人员要时刻注意档案管理过程中所出现的问题，积极向高层工作人员说明，并改进，以促进档案管理基础设备的完善，从而提高基建工程的质量以及效率，促进企业可持续发展。

4 结语

综上所述，我们可以得知基建工程档案管理工作的重要性，因为它可以体现出整个基建工程项目的面貌，影响到基建工程的进度以及质量，对企业的可持续发展起到很大的影响力。所以，在今后的时间里，基建工程档案管理工作一定要紧跟工程建设的需要，随时进行加强，档案管理人员也要时刻提高自己的管理水平，做到爱岗敬业，把自己的工作做到最好，以保证基建档案可以发挥其本身所具有的价值。基建工程档案管理只有在不断的加强中，才可以不断的满足改革、技术、发展的要求，才可以真正发挥作用，促进基建工程的进行。

参考文献

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[3]曹中友，刘琼卿.浅谈基建工程档案管理模式探讨[J].兰台世界，2013，10（25）：13-14.

作者简介

张天庆（1976-），男，山西省平遥县人，大专，中核（山西）核七院监理有限公司，工程师，研究方向：档案管理。