浅析事业单位档案管理队伍建设的途径

焦晓玲

摘 要：档案管理工作保证了事业单位健康有序发展，为了进一步提高档案管理工作认识，构建健全完善的管理隊伍是必要的，为此，本文通过进一步分析，明确了如何在事业单位档案管理建设过程中，科学组建完善的管理队伍，以实现促使档案管理工作进一步发展的目的，同时，通过进一步研究，也旨在提高认识，从而确保档案管理工作水平的不断提高。

关键词：档案管理；队伍建设；人员素质；对策

我国档案法明文规定，档案管理人员必须要具备专业知识，才能胜任档案管理工作，并且要在工作过程中严格地遵守纪律、忠于职守，这是我国法律对于档案管理人员的要求。然而随着我国信息化时代的发展，对于档案管理人员的工作有了更高的要求，对于其素质也有了更高的要求。因此该文对于提高事业单位档案管理人员素质的研究也就具有非常现实的意义。

1 积极宣传，提高管理认识

机关事业单位领导和职工全员都应该充分认识到档案管理工作对机关事业单位建设发展的重要作用，从领导层开始加强重视，将档案管理工作纳入日常议事日程，并积极组建监督小组，定期审察档案管理工作和岗位人员，积极推动建设绩效考核体制，充分调动档案管理工作人员的积极性和责任心。还要适当增加档案管理资金投入力度，这是高质量档案管理工作开展的前提条件，机关事业单位需要根据单位档案管理工作实际和需求情况设置必要的设备设施，包括档案柜、档案馆、电脑软件和空调等，从而有效促进档案资源的开发利用，同时还要加强档案管理相关设备的维护工作，创造稳定安全的档案管理保管条件。

为了创造更好的机关事业单位档案管理工作环境，需要加强宣传，树立全员档案意识，组织开展各种形式的宣传活动，使档案管理工作深入人心，尤其是兼职档案员与立卷单位分管领导，是档案普法宣传的重要工作对象，通过积极宣传，让工作人员更加深刻理解《档案法》和《工作条例》。机关单位领导要对档案管理工作高度重视，听取档案工作汇报，对档案工作中遇到的问题进行积极分析、研究，并将档案管理工作列入年度考核范围中。与此同时，对于兼职档案员，需要设身处地为其着想，解决他们关注的核心问题，让他们能够保持思想稳定健康，从而做好本职工作。除此之外，还要结合各级机关和事业单位工作现状，进行分类监督指导，分期分批指导，解决实际问题，明确档案员实际操作标准，而在具体工作中，档案管理部门要遵循档案员工作特点，安排工作给予一定提前量，让员工能够根据自身工作计划来安排工作，对任务完成做到心中有数，有条不紊。

2 强化服务意识，提升服务竞争力

事业单位还需要强化其档案管理人员的服务意识，提高其服务水平，才能有效地保证档案管理工作的质量。档案管理人员在入职的第一天起就需要树立起工作就是服务的理念，意识到档案管理的服务特点。并且还要强化自己的服务意识，让自己做到主动服务，对于其他部门提出的档案需求，要第一时间进行查找，对于档案的归还，也要第一时间将其归档，以此来提高档案的管理水平。事业单位是人人向往的单位，一旦进入其工作，就是终身制，没有危机意识，导致事业单位员工工作积极性不高，作为档案管理人员也缺乏工作的竞争意识。针对以上情况，档案部门应该在本部门内建立良性竞争环境，创建部门主题文化，围绕文化核心开展各项活动，在活动中增强档案人员主人翁意识。同时建立一套完整的奖罚机制，摆脱过去干好干坏都一样的境况，经过这一系列有效措施的实施，可以大大提高档案管理人员的工作效率与工作积极性。

3 结合实际，有效支持档案管理业务

目前我国市场经济已经走到一个崭新阶段，随着改革的不断深入与发展，社会各项事业也随之进入到一个新的发展时期，档案管理工作，作为社会事业工作的其中一项，也要与时俱进，紧跟时代步伐。在稳抓稳打的工作基础上，根据各系统的实际工作要求，在相关部门有利政策与资金的大力支持下，要不断提高自我的档案管理意识。第一，不拘一格用人才：改变传统的用人模式，多在社会上公开招聘有实力、有能力的青年人进入到档案管理队伍中；第二，进一步加强继续教育培训：档案管理业内信息不断更新，只有定期组织相关人员进行培训，才能使其掌握最新动态，在本职工作中做出更好成绩。第三，档案部门给予有利政策：在现有档案管理政策下，要对各事业单位档案人员进行人文关怀，了解他们在工作及生活上所遇到的困难，并及时加以解决，改变办公环境，进一步完善办公设备，为档案人员提供先进的软件与硬件设备，让其全身心的投入到本职工作中。通过提升档案管理人员的业务支持度，能够促使事业单位健康发展。

4 规范档案管理，提高学习效率

对于一名优秀的档案管理人员来说，需要其具备极强的业务能力，因此事业单位可以定期对档案管理人员进行培训，培训其档案管理的专业知识和相关知识，以此来提高档案管理人员的业务水平。另外，档案管理人员还需要自主地进行学习，要意识到档案管理工作是一项非常重要的工作，只有自己业务能力提高了，才能更好地服务于领导和其他部门同事。同时事业单位还需要建立相关的运行机制，以学用结合、重视实效的方式，来落实档案管理工作，在提高档案管理人员业务的同时，提高其自身的素质。随着我国互联网技术的发展，各个行业都在积极地应用互联网技术来规范自己行业的工作内容，虽然现在很多事业单位也建设了现代化的档案管理系统，但是却没有得到有效的落实，因此必须要有效地利用现代化的技术，来规范档案的管理。首先，档案管理人员要熟练掌握计算机的各种操作，对档案进行收集、整理以及归档。其次，必须要不断地学习计算机知识，来优化档案的整理和归档。同时还要把档案的整理和归档做到简单、有序以及完整，才能配合事业单位工作的开展。

同时，应该强化创新意识，提升服务能力。档案管理人员要转变观念，改变坐、等、看的传统服务模式，树立档案工作者既是档案信息的收集者、整理者、管理者，更是档案信息资源传播者的思想理念。在平时的工作中，主动参与到与社会、单位的活动中，变被动为主动，适应新形势，创新新方式，主动开发档案资源，立足单位、服务行业和社会的各个阶层，服务于广大群众，唯此，才能将档案管理工作搞得蒸蒸日上、更有成效。

5 结束语

总之，随着新时期发展，对于事业单位管理工作来说，档案管理作为重要部分，应该充分利用档案管理质量的不断提高，促使事业单位健康发展。在具体管理阶段，要构建完善的档案管理队伍，不断提升档案管理人员素质与专业能力，促使其不断在事业单位建设与改革过程，高质量的完成档案管理工作，为事业单位发展贡献有效力量。

参考文献

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[2]李继红.浅议机关事业单位档案管理队伍建设[J].山西农经，2016（15）：80.

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