企业文化建设中的档案工作

陈蓉

摘 要：企业档案工作与企业文化建设有着密不可分的关系，在企业越来越重视企业文化建设的今天，企业通过健全档案工作制度，加强档案工作改革，建立企业形象系统，充分实现企业档案的文化价值，推进企业文化建设的进程。

关键词：档案文化；企业档案文化

1 前言

随着我国社会主义市场经济体制的建立和改革开放的不断深入，许多企业开始注重树立自我形象和企业精神。它们在生产、经营、管理、销售等活动中逐渐形成具有企业特色的一种新颖的社会文化现象—企业文化。“企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。”一方面，它反映了企业文化建设的历史；另一方面，对它加强管理的本身是企业文化建设的重要组成部分。二者关系密切并且相互促进。企业档案工作者应立足于企业档案管理和开发利用，积极参与企业文化建设，从而达到为本企业科技、经济发展服务的根本目的。

2 企业档案和企业文化的关系

企业档案和企业文化对企业而言都起着后盾和保障作用，但其表现形式不同。企业档案以具体的物质形态而存在，具有直观性、形象性、现场感的特征；而企业文化则以外在精神而昭示，通过观察和感觉而显示出来，又有内隐的精神和意识形态方面的文化现象。二者之间有着一种内存的必然联系。

3 企业档案对企业文化建设的作用

对于企业来说，企业文化作为一种企业管理的现象和形态，客观地存在与企业发展的全过程，必须经过长期的历史积淀和凝练才有价值。而企业档案传承历史，是企业发展的记忆。因此，必须通过档案记载内容的历史考证与借鉴不断地为企业文化建设输入新的精神内核。

1）企业档案是文化积累。企业档案体现了企业文化特色企业文化建设是现代企业管理的重要内容，是建立现代企业制度的有力保证。企业档案记载企业发展的轨迹，企业的文化思想也被真实地记录在企业档案之中。就企业档案的内容而言，其本身就是一种企业文化现象，可直接服务于企业文化建设，同时，企业文化建设亦进一步丰富了档案利用学的内容。企业档案是企业文化的积淀，是企业的宝贵财富。

2）企业档案为企业文化建设提供素材。企业档案馆（室）利用各种形式的载体档案，编纂成内容丰富、形式多样的编研材料，为企业文化建设提供详实的素材。这样，既可继承发扬企业历史文化的优秀遗产，也为企业文化建设提供新思路，丰富了文化建设的内容。

3）企业档案在企业文化建设中的宣传教育作用。企业档案是一种重要的教育资源，它以第一手原始材料见长，翔实地记录了企业发展的曲折历程和奋斗足迹，形象生动地反映了企业的方方面面，其真实性不容置疑，因而具有不可抗拒的说服力和感染力。企业可开展各种相关活动，调动员工的积极性和创造性。

4 加强企业档案工作，为企业文化建设服务

企业档案能反映出一个企业各项活动和生产经营情况，不仅仅是企业管理的第一手材料，也是企业资产的重要组成部分，更是企业生产、经营、管理等各项工作的基础。加强档案管理，有助于企业加强自身文化建设，利用丰富生动的档案素材，展示企业创业发展的历程，培养员工的认同感和归属感，创新企业经营理念，提升企业的文化品位。

4.1 强化档案服务意识

在企业，档案往往“养在深闺人未识”，档案工作对公众缺乏吸引力，因此，档案工作者应进一步解放思想，开拓创新，改变过去“看摊守业”“你查我看”的服务方式，抓住企业信息需求量大的特点，主动上门为企业各部门服务，采取各种方法、手段和技术，使蕴藏在企业档案中的静态信息与生产力各要素相结合，变为现实的生产力，为企业创造效益。企业档案工作者要把为那些经常利用档案的部门和人员服务作为工作的基础，提高服务质量，把根据企业客观需要的特殊服务作为拓宽工作范围的契机，从偶然性中发现必然性，将一些偶然提供的专门服务，转化为经常性的利用服务活动，从而扩大企业档案利用服务的范围。

4.2 加大企业档案收集力度

企业要加强对档案收集整理工作的监督指导，特别是对重点工作、重大活动、重大建设项目、重大科研项目、重大生态保护项目以及新领域、新专业、新机构、新社会组织等，要监督指导有关方面及时建立档案工作制度。加强档案收集工作将极大地丰富企业档案馆藏，这有助于我们充分打捞优秀的传统文化成果。

4.3 加强档案宣传工作。

企业要结合档案违法案例及利用案例等鲜活的宣传内容，增强档案宣传吸引力，使员工对档案及档案工作有全新认识，为档案的收集和利用工作的开展奠定基础。同时，要充分利用各种时机开展多样化的宣传形式，如参观企业荣誉室，6.9国际档案日宣传、档案知识竞赛等形式，通过档案宣传，对外树立企业形象，对内鼓舞企业员工士气，提高员工归属感。

4.4 创新档案利用形式

1）建立企业的档案网站，开展网上利用服务。档案部门在档案馆（室）内部局域网的基础上建立档案网，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好更便捷的服务。同时，可充分利用新媒体，如QQ、微信、OA办公系统等，更方便快捷的为员工服务。

2）参与技术市场交流。由于技术进步的速度越来越快，科技成果只有及时进入市场，才有机会实现转让。企业档案部门应积极收集企业内最新的科技成果，关注市场动态，在允许的条件下，将企业的科技成果档案制成复制品后，推向市场，参与技术贸易，为企业创造更多的经济效益。

3）推进传统载体档案数字化。当今的时代是信息化的时代，是数字时代，各类企业的内外部档案利用者意识加强，对档案利用的响应时间及方便性有了更高的期待，希望迅速、及时、准确的通过网络方便地获取档案信息。因此，数字化是使传统载体档案满足利用需要的必经之路，是企业提供高效档案利用服务的基本手段，也是企业档案信息资源开发的基础工作及档案管理工作发展的必然趋势。

4）鼓励员工建立家庭档案。家庭档案是家庭成员处理各种事务过程中留下来的“副产品”，是家庭成员当时当事直接使用的原始文件材料的转化物，不是事后编写和另外收集的材料，具有很强的原始性。作为一种有形的原始记录，它涵盖了家庭成员生活和工作的方方面面，既有儿童时代、学生时代、恋爱婚姻、工作足迹方面的记录，又有当家理財、医疗保健、家庭历史等方面的记录，可谓是家庭的一部百科全书。家庭成员的照片、证书、成绩单、各种登记表、日记，就是一个成员的成长史；一本厚厚的家谱、家训，就是家庭的历史；一册册的柴米油盐消费记录、一张张购物发票、一页页收支记录，就是家庭的持家史。这些家庭档案，可以体现家庭成员的职业道德、爱岗敬业水平，可以见证一个家庭及其成员的社会诚信度，可以展现一个家庭及其成员的社会友情和道德善举。通过企业档案部门指导员工收集家庭档案，可以增加员工的档案意识，让员工感受到企业自身的家庭温暖感。

5）加强各类档案编研工作。过去的编研大部分是文件汇编、原文照搬，过于凝重和枯燥，在很大程度上缺乏针对性、实效性，往往处于被冷落的境地。新的编研工作应在内容形式上呈现出模式多样化、知识趣味化、大众休闲化，使其符合企业发展的客观需要。如企业科技成果简介、基础数据统计、企业年鉴、组织沿革等。

5 结束语

企业档案工作与企业文化建设之间存在联系密切，相辅相成，相互依托，是企业发展中必不可少的组成部分。在企业越来越重视企业文化建设的今天，企业通过加强档案意识、加大档案收集力度、加强档案宣传工作、创新档案利用形式等方式，有效促进企业档案工作和企业文化建设，使其相互促进，相得益彰，充分实现企业档案的文化价值，推进企业文化建设的进程。