事业单位会计档案管理的发展路径

高烜

摘 要：会计的档案是会计的重要凭证，但随着社会的发展和时代的进步，档案管理的方法也不断的改变，显然传统的管理档案的办法已经不再使用与当今的社会，特别是在琐碎信息特别多的事业单位。为了能够让档案管理这项工作更能跟随上时代的步伐，满足事业单位在现如今的需求，所以档案管理的发展，能够有效地为事业单位促进办事的效率。

关键词：事业单位；档案管理；发展路径

在现如今信息爆炸的年代，会计档案在经济档案中占据了绝大多数的地位。在我国，会计档案最为一项重要的证据和依据，向我们反映的是事业单位经纪业务往来发生的情况。在 目前信息网络化发展飞速的年代，事业单位的档案却越来越大，传统的会计档案管理，已经不能满足事业单位。电算化档案管理将会是事业单位发展路径的一个里程碑。

1 事业单位里会计档案管理工作的重要性

关于提高会计档案管理工作的重要性，基本可以从3个方面进行讨论：其一，会计档案工作的提高是事业单位内部财政的一项需要。当前，我国事业单位繁多，众多的工作人员，会使用国家的许多资金。会计档案管理工作可以记录下来每一项的预算。重视其二提高会计档案管理工作是增强工作法治化的一项要求。《档案法》规定：对于应该立卷归档的相关的材料，应当定时的交给事业单位的档案管理人员和机构来进行集中地管理。其三，提升事业单位会计档案管理的工作是当前所开展审计工作的需要[1]。缩少事业单位的开支，是现在国家所重视的问题，也是事业单位会计档案所存在的意义，让每笔支出能够有出处来源。

2 会计档案管理的发展趋势和路径

2.1 会计档案管理的网络化发展

信息时代的高速发展，使得我们的生活与工作更加的方便快捷，网络的全面覆盖已经没有区域的限制，在全世界未来的发展进程中，有可能会实现事业单位会计档案管理的统一。这种完整的统一网络化的全部体系下的完成，有利于提高事业单位会计档案管理的工作效率。

2.2 会计档案管理的电算化发展

电算化的会计档案管理是改变了传统的工作方式，也是实施会计档案管理信息化的一种极为重要的方式。电算化不但大大的增加了工作的效率，也扩大了资料储存的范围和领域。

2.3 会计档案管理的智能化发展

会计档案管理电算化的未来发展是构建了实际的运行系统，主要以管理为核心的会计档案的工作的促进发展、进化到了信息的智能阶段，可以解决运算过程中数据不完整、变化因素大[2]等。

3 事业单位会计档案管理的优化

3.1 规范会计档案管理工作的工作步骤

一般来说，会计档案管理工作的流程有许多的方面，为了让整个过程更加的简单明了，应当制定并完善会计档案管理的工作流程。第一，会计档案的内容必须是完整没有问题的。第二，会计档案管理要规定一个时间的期限，只要超过期限，就要联系其他相关部门进行认证和检定，然后进行集中处理[3]。

3.2 会计档案管理工作制度的完善

事业单位必须有一套自己的管理制度，首先这套管理的制度要对档案管理的工作流程、如何进行分门别类、需要保管的时间限制和档案的整理要有一个清晰明了的说明。然后在管理制度中要保护好档案的私密性，要确保档案不被泄露出去，这就需要各位工作人员能够明确自己的岗位职责，建立各个工作人员的责任心和责任追究的制度。要是一经发现资料的泄露，立马追究相关的工作人员的责任。为了会计档案的管理更好进行，事业单位应当间隔一段时间就对档案进行检验查询。

3.3 提高会计档案管理人员的专业性和综合性工作素质

事业单位的会计档案管理人员必备的素质应有业务素质、职业道德素质以及思想层面上的素质。会计工作者是负责会计档案的首要负责人，会计工作者的专业水平高低，决定着档案质量的优良与否。

第一就是要为会计档案相关工作人员提供培训的机会。因为现在很多的事业单位都是限量档案管理的网络信息化管理，会计档案管理工作在朝着电算化、信息化、网络化的时代全面高速发展。所以，会计档案管理人员也要学习新时代的新思想、新技术的培训，事业单位要重视档案管理信息化管理的思想观念的提升，要充分的掌握计算机的使用。第二就是要源源不斷培养高素质的人才，会计档案的资料内容非常广泛，需要专业人员的管理。所以，对于会计档案管理人员的知识水平有着很高的要求，这样事业单位的会计档案管理才能够更加完善[4]。

3.4 提高会计档案管理人员的思想认识

想要努力的面对事业单位的会计档案的管理工作，工作人员的思想就要发生转变。首先是要建立责任的意识，要明确工作岗位的性质和业务，抱着为整个大集体所负责的态度来做好档案的管理工作，建立管理好会计档案。其次就是事业单位要提高对对于会计档案管理工作的重视与管理，要做到保管完善、查阅方便、存放有序等。事业单位的领导也应加强对于会计档案管理的重视程度，将管理会计档案的工作纳入到日常的工作流程中。领导也可以从各个方面对于会计档案管理人员的工作给与支持和建议，为工作人员创造良好的工作条

件[5]。

4 总结

在事业单位的会计档案管理中使用现代化的管理办法，加入当代先进的设备和技术，使得会计档案的管理工作可以更加有效的开展，促进档案的管理工作得到不断的完善。这样可以进而增强会计档案管理的水平，推动事业单位的会计档案管理的工作进一步的发展。

参考文献

[1]蒙瑶.事业单位管理会计信息化发展路径研究[J].大科技，2018，（23）：266-267.

[2]张丽芳.浅谈事业单位会计档案管理[J].商情，2018，（43）：8.

[3]王淑静.基层事业单位会计档案管理探讨[J].财会学习，2018，（18）：

101-102.

[4]梁碧霞.如何搞好事业单位会计档案管理[J].环渤海经济瞭望，2018，（1）：100-101.

[5]夏莉.事业单位会计档案管理的问题分析及解决建议[J].传媒论坛，2018，1（1）：93.