论档案资源的开发和利用

刘慧荣

摘 要：档案资源是我国发展途径中必然的产物，它对于我国的社会发展具有重要意义。如果我国能够正确开发档案并将其正确利用，那么将会对我国的公民提供极大的便利，是一种涉猎范围极其庞大的文化资产。档案资源的价值很高，因此这就需要有专业人员对其进行开发利用，使其价值充分暴露出来并且能够被公民所使用。这不仅仅对于国家的发展有意义，而且还有助于公民形成良好的档案意识，全面强化公民参与到档案资源的建设行列中来。本文就以当前时代下档案资源的开发以及利用方式进行了简要分析。

关键词：档案资源；开发；利用

无论在何时何地，档案文化水平都是国家以及其公民能力的重要体现。因此我们必须对档案资源予以足够的重视，同时利用自己最大限度的努力来强化档案资源的建设高度，使得档案文化能够切实有效地改善当今时代的发展方向，并且能够为我国的建设提供源源不断的推动力。档案文化是有重要价值的，它不仅仅体现在其诸多的文字之上，更在于其深层次的文化底蕴。而作为档案存储机构的档案馆，仍然未能形成相应的利用意识，对于其内在的精神要素以及文化水平全然不知。长久以来，我国的档案工作都未受到重视，并未被完全开发，同时也没有获得相应的利用，渐渐地，许多人早已忘记了档案资源的文化价值。这种情况越演欲裂，直到今天渐渐出现了巨大的漏洞：民众在进行文化水平的提高的过程中，越来越不赞同档案馆的建设。

1 创新工作模式，改变当前服务理念

就目前的社会发展态势而言，以往的工作模式可能已经不再适用了，因此在进行档案文化渗透的过程中，每一级层的档案管都应该全面改变自己目前的工作模式，通过大批量地学习工作来适应当前社会的发展潮流，并且还要求能够深入其中，与公民的意志共同向前，利用各种网络平台传递档案文化。我国的网络发展水平很是庞大，数据网络库的涉及地区极其广泛，尤其是在娱乐新闻等方面的发展形势极为庞大，并且发展态势要远远强于其他项目，因此档案资源的开发工作就完全可以借鉴其创新的工作模式进行。与此同时，网络时代在其他的政府工作体系中也有成熟的地方，档案馆也可以利用这些来强化自己的工作模式。例如在进行呈现的过程中，档案馆可以利用自己平台的特色工作方式来全面提高自己在民众眼中的高度。利用比较“接地气”的各种网络平台来宣传自己的档案文化，如微信公众号、微博自媒体等等区块建立属于自己的档案文化网络据点，让每一个用户都能直接加入到自己的檔案资源理念当中，切实有效地感受到我国档案资源的文化底蕴，以此来吸引更多的用户关注并参与到档案资源的开发行列当中。

其次，档案管理者应该迅速改变自己当前的服务理念，将民众放在中心位置，主动帮助其建设成相应的劳作体系，通过各种网络平台的特点来建立相应的意见投诉平台，让每一个民众都能说出自己对于线上档案资源文化的渗透的意见，当档案部门对这些意见进行明细的了解后，可以根据投诉意见来进行工作方向的改进，以此来全面强化用户的满意度，让用户能够迅速建立其相应的档案意识，同时档案管理部门还可以根据此来改善自己今后要花大量时间来进行的档案资源的开发和利用工作。档案部门在建设网络档案平台的过程中，应该尽量减少文章中的专业术语，以此来让民众在阅读的过程中不会遇到挫折，建立更加简单明了的界面以及排版来让民众明了，有阅读兴趣，在今后的发展进程里，档案部门的工作之人还可以将时代的发展进程考虑在网络平台的建设当中，根据已经获得的创办经验来权利推动档案资源的开发以及利用工作，切实有效地提高我国的发展进程。

2 提高档案资源管理人员对于档案文化的认知

档案资源的管理人员是档案文化的传递者，因此每一位管理人员都应该具备足够的专业文化知识，并且其思想应该全面符合当今时代的发展潮流，只有这样才能切实有效地提高民众对于档案资源的接受能力，强化每一个人的档案意识。在此情况之下，档案管理人员应该严格提高自己的文化水平，全面强化自己的档案管理意识，加强自己的内心文化建设。就档案管理部门来讲，若是想要保证自己的档案文化水平极高，体制健全，那么就必须先要求档案管理部门的基石拥有足够的文化意识，即工作在部门之中的员工，让员工充分明白自己在档案管理部门中的意义，强化其自身的工作水准，同时加强其在档案文化方面的建树，通过自我努力来为广大公民进行档案文化的渗透工作。之后，档案资源管理部门必须对于群众所予以的意见加以阅读，并让员工对这些意见进行概括性地了解，根据这些民众所提出的意见来要求员工进行相应的改善，强化自己的工作水准，以更好的实现档案资源的开发和利用工作，让整个工作流程变得更加具体、简洁。最后，所有员工在进行工作之时，都应该在内心之中有一个具体的高度，明确档案资源的价值何在，并且深知其文化底蕴到底在哪里，对其有一个完整而又广泛的认知，只有这样，工作者在今后发展档案资源时才会知悉档案的开发以及利用工作都是为了帮助当前民众的经济水平发展以及我国各个部门的高速运转的，档案的开发利用与所有人而言都非常重要，因此，相关部门必须加强管理人员的认知水准，延伸当前档案文化的发展。

3 运用科学合理的方法管理档案资源

当前时代是互联网的时代，大多工作都可以利用电脑来完成，档案管理工作也是如此。因此在相关部门对档案资源进行整理合并的过程中，可以充分利用当前时代发展的主题进行，这样的整理方式不仅仅科学合理，而且还非常高效，运转机制也非常明了，对于管理人员来讲，意义颇丰。在工作者对档案资源库存的大量存储机要进行补足充实的过程中，还可以将自己与民众进行沟通的档案网站进行相应的补足，以此来让关注的公民能够随时获取到最新颖的档案消息。第一，在进行管理的过程中，应该严格把关平台之中各项档案的时效性，绝对不可以让任何一条过期的档案存在于当前的网站主页之中，要实时地对网站中的各种内容进行更换革新，同时，网站的排版也非常重要，员工在进行工作的过程中，应该能够时时刻刻都观察到来自于社会各个阶层的实时发展情况，设置一些能够吸引广大民众的东西来让群众深入到网站之中，并根据相关的事情发表自己的言论看点，这样做可以大幅提高档案资源的利用率，同时还能有效提高公民的档案意识。其次，科学合理的法律法规也是档案管理资源的一大手段，国家相关部门应该尽可能地强化对于档案资源管理方面的重视，建设相关的在政策标准来监测当前档案资源的发展情况，把档案资源的管理态势全部置于法律的保护监测之下，这样做可以严格督促工作者的态度，以免其进行负面操作致使档案资源数据异常，同时还能切实有效地保护档案资源的高度，保证其不会受到外界的威胁，通过合理科学的方法来管理档案资源，避免民众因为不必要的错误而对档案资源管理部门产生第一，只有这样才能更好地利用档案资源，切实有效地发挥它的时代价值以及文化意义。

4 结束语

总而言之，档案资源的开发和利用是当前我国档案文化发展的必要任务，它在我国当前的时代背景之下，具有重要意义，因此广大档案资源管理人员应该对其予以重组的重视，全面革新自己目前的工作状况，全面强化当前的档案资源管理手段，以期民众能够深入到档案文化之中，明确各种档案制度，大幅提高我国的文化高度，让档案资源能够为民众的生活提供更多的便利。

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