强化基层公路养护档案管理的解决策略

张艳玲

摘 要：在基层公路养护阶段，会构建相应的档案。这些档案既是对当下工作的真实记录，又是对以后进行养护工作提供指导的重要资料。因此，相关部门和管理人员应正确认识到该档案的重要性，并提高对档案管理工作的重视。

关键词：基层公路；养护档案；管理措施

基层工作对当地的经济发展和社会发展等方面具有重要影响，为保障基层公路使用价值的充分发挥，应定期对其养护。并制定养护档案，为以后的养护工作提供指导。以往在进行基层公路养护档案的管理时，往往存在一些问题。应结合这些问题制定更具针对性的解决措施，切实保障管理工作的有序进行，并提高管理水平。

1 基层公路养护档案管理工作中存在的问题

1.1 缺乏对档案管理工作的重视

想要做好基层公路档案管理工作，首先必须要认识到档案管理工作的重要性。只有从根本上重视档案管理工作，才可以确保工作可以正常开展。然而当前很多基层公路养护单位却并没有对档案管理工作投以足够的重视，有些单位领导认为这方面工作一点也不重要，根本不需要投以关注。正因如此，这些单位没有投入充足的资金来进行档案管理。有些单位的档案管理办公室条件非常差，管理设施和工作人员也严重不充足。

1.2 缺乏专业性管理人才

近些年来虽然全国各地建设了很多公路，但是当地政府却仅仅关注道路的建设，却并没有关注公路养护档案管理工作。也正因如此，养护单位也没有专门招聘相应的档案管理人才。基层公路养护档案管理工作的开展离不开相应的档案管理人才，人才不足也就导致档案管理工作无法正常开展。

2 强化基层公路养护档案管理的策略

基层公路对地区的经济发展等方面具有直接影响，在建设完基础公路后，为保障其使用价值的有效发挥，并延长其使用寿命，应对其进行定期养护和日常养护。并记录成相关的养护档案，合理有效的管理这些档案，可以为后续的养护工作提供参考和指导。为保障基层公路养护档案管理工作质量和效率的提升，特提出以下建议：

2.1 加强宣传工作

在进行基层公路养护档案的管理时，为保障工作正常有序的进行，相关部门应正确认识到管理工作的重要性，并提高对管理工作的重视。但在实际工作中相关部门往往忽视该环节的工作，因此应加强宣传工作。通过合理有效的宣传工作，使有干部们和工作人员对基层公路养护档案的管理工作全面了解，从而提高档案管理意识。可通过定期宣传，制定工作目标、并进行考核等方法，对相关部门档案管理的意识进行培养，使相关部门可以更自觉的收集档案资料，并按照相应的程序进行归档、保存等。通过加强宣传工作，切实保障基层公路养护档案管理工作的有序开展，进而为提升管理质量提供支持。

2.2 招聘专业人才

在对基层公路养护档案进行管理时，相关的管理工作人员是工作的主体，其自身的综合素质对管理的质量、效率等具有决定性作用。以往在进行管理时，往往是其他部门的人员兼职管理，或部门中的闲散人员等对档案进行管理。这部分人员不具备档案管理方面的专业知识，且缺乏质量意识，致使档案管理工作水平较低，使用的管理理念和方法具有严重的滞后性。因此应进行招聘，聘请具有较高档案管理知识的专业人才，且这些人才具有较高的责任意识、管理意识和质量意识。通过较高的综合素质实现档案管理工作水平的提升，还应定期对管理人员进行培训，使其对最新的档案管理理念和方法等有效了解，并在日常的工作中结合实际情况灵活运用。

2.3 增加资金投入

在进行基层公路养护档案的管理时，需要投入大量的资金，从而保障管理工作的顺利进行。但是以往在进行管理时，往往存在资金不足的问题。对此相关部门应提高重视，针对管理工作的实际情况，增加适当的资金。并对这笔资金的实际使用进行详细记录，如购进现代化设备，对既有的计算机进行更新换代。购买专业性档案管理软件，实现工作质量和工作效率的进一步提升。

2.4 完善管理制度

在对基层公路养护档案进行日常的管理時，应严格遵循相应的管理制度。并且管理制度可以对工作人员的工作行为进行约束，因此应保障管理制度的完善性。首先应做的便是保障档案管理部门的独立性，其次进行管理制度的建立时，应结合当地的实际情况。并借鉴其他地区管理制度的先进之处，与自身情况完美结合。提高管理制度的适用性与实用性，保障收集档案资料的及时性，并及时进行保存。使档案资料的种类具有多样性，如文字型档案、视频型档案等。并配套现代化的管理技术，定期清洁档案并进行合理的保养，避免档案出现破损等问题。对于已经出现破损的档案，应及时进行处理，将损失降至最低。针对纸质档案应定期进行防虫处理，针对电子档案则应定期进行杀毒。通过完善的管理制度，明确各个人员的职责，将责任落实到个人，进一步提高管理人员的责任意识，并制定辅助性制度，促进档案管理工作质量的进一步提升。

2.5 规范档案标准及档案移交程序

各地公路管理单位还需要进一步规范档案标准，同时严格规范档案移交程序。所有公路工程在立项之初就要切实重视起工程档案资料管理工作，要将其归入到目标管理当中，充分落实好人员、资金以及设备。与此同时还要严格按照《国家重点建设项目档案管理登记办法》、《国家重点建设项目档案验收暂行规定》以及当地公路管理部门在公路工程档案资料管理方面的规定来执行，要保证公路工程档案资料的齐全和规范整理、装订、包装。在将公路工程档案向公路局档案部门移交时，也要全面检查公路工程档案资料，要将其中不齐全或者装订存在问题的资料全部挑拣出来，并且一律拒收。如此一来就可以确保公路档案管理部门资料的全面，同时也可以为日后工作的开展提供保障。

3 结语

基层公路养护档案管理工作的有效性，对该档案使用价值的充分发挥具有重要影响，并且对实际养护工作的进行具有重要作用。即可对养护工作进行记录，又可对后续进行养护工作提供参考和指导。针对以往档案管理工作中存在的问题，应制定更为完善的管理制度，聘用专业的人才进行管理。增加资金投入，并规范相关标准。尤其是做好基层公路档案管理的宣传工作，切实提高相关部门和工作人员的档案意识、管理意识和质量意识，保障管理工作的质量和效率。

参考文献

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