浅析PDM与SAP系统之间数据传递的现实意义

刘阳

摘要：现在SAP系统在各类型制造业企业内的广泛应用，它已经可以全面覆盖企业的业务运作和财务处理，可以通过分析企业业务数据，来进行企业风险评估。而PDM系统作为一个用来管理所有与产品相关信息和所有与产品相关过程的技术，同样被更广泛的应用于各类制造企业的产品设计研发部门，企业通过实施PDM系统，可以在提高生产效率的同时加强了对于文档、图纸、数据的高效利用，使工作流程规范化。两个系统侧重点不同，但是在产品设计研发阶段无疑PDM系统管理及设计数据统计的更加全面和规范，SAP端可以为生产提供有效准确的数据，所以生产单位更多是参照SAP系统数据，如果一个企业同时拥有SAP系统和PDM系统，那么为了确保后期的产品业务数据在SAP系统中准确有效，就需要SAP系统能有效地承接PDM系统中的设计阶段数据。本文通过文档、BOM、变更三个方面来阐述SAP和PDM系统间数据传递逻辑，并阐明在产品设计及生产中这类数据传递对产品质量提升的重要意义。

关键词：SAP系统；PDM系统；文档；BOM；更改建议；变更；数据传递；数据有效性；数据准确性

1.前言

PDM系统和SAP系统中的业务数据相同点包括有文档、BOM、变更，它们是企业产品设计及生产过程中设计工艺方案调整的重要数据依据，也是企业生产的数据源头，所以两套系统在同一个企业中数据有效与准确，对企业产品质量与生产效率有至关重要的意义，为此在业务数据产生之初，还未应用于生产的时候，就将PDM中的设计数据传入SAP中，以保证信息同步。

2.文档数据传递

PDM系统中，文档作为PDM基础数据被广泛应用，它也是设计及工艺方案文件和图纸的重要数据载体。PDM系统中的文档相对于SAP中的文档，内容更加全面，而创建的规则也更加完全，PDM系统中对于文档的创建权限可以限定到某一个文件夹中，所以系统管理员可以根据设计师们所需要的权限进行限制。同时PDM文档的类型也相对灵活，系统管理员可以根据用户需要灵活的配置文档类型以及相关的属性。SAP系统中的文档类型和属性也可以自主定义。这样的设定对用户的权限限制即灵活又全面。

SAP系统中的文档，它们的区分是以文档类型进行划分，设计工艺方案文件及图纸有自己专有的文档类型，有这些文档类型创建及审批的用户即可维护文档。

所以如果PDM系统中的文档数据要传递到SAP中只需要指定传递的数据的类型和属性。这就需要指定PDM系统中哪些类型传入SAP系统，此类型对应SAP系统中的类型有哪些，同时确定所传输的业务属性即可，根据需要指定SAP系统中接受到文档数据的文档编号和状态，从而完成数据传递。

传递的文档数据中以图纸数据最为重要，由于PDM中生成的图纸文档是由数据模型驱动，而SAP系统中的图纸文档是由用户运用绘图软件画好后生成了PDF格式而作为附件传入的，而且还要在审签结束后对图纸进行审签人信息的图纸反签。所以为了确保图纸的一致性，图纸文档的传递是直接由PDM的端创建审核通过后传入SAP即为有效的图纸文档，且反签审核人至图纸上，确保了数据的有效与完整性，。生产单位只需在SAP端查看图纸即可，这样可以节约设计及工艺部门的工作量，提高了工作效率。

3.BOM数据传递

PDM系统中的EBOM是由CREO软件根据设计师所搭建的数据结构而驱动出来的，生成BOM审签包后经过各级审签而生成有效的EBOM。而原有的单一SAP系统中的BOM，则是先由设计部门手工搭建EBOM，再由工艺部门人员搭建MBOM。在PDM系统和SAP系统共存时，既然PDM系统作为设计数据源头，而SAP系统承接数据，那么就要在BOM的各类组件、零件、图纸形成之初，先生成符合SAP物料编码规则的物料号数据，在PDM和SAP中的物料号一致的情况下，由设计师在驱动好EBOM并审核通过后，才可以传递EBOM数据至SAP系统。

这样在PDM系统中的EBOM生成后，直接可以传入SAP系统有效的EBOM，而工艺师一定要根据EBOM才可以创建MBOM，而工艺师搭建好MBOM后在PDM端经过审核后，MBOM生效后可以直接传递到SAP端，确保SAP系统与PDM系统BOM结构同步。生产部门同样在SAP系统中可以看到最新有效的EBOM与MBOM，确保了生产的质量与效率。

4.变更传递

SAP系统的ECP即工程更改建议关联的变更可以变更文档和BOM，而更改建议可以将设计师或工艺师的变更建议连同变更内容直接下发到指定的生产单位中，从而指导车间生产。设计师的图纸设计阶段的EBOM和图纸变更，及工艺师的MBOM变更全在PDM系统内进行，而如果用户在SAP系统接受设计或工艺的技术支持从而进行有效的生产制造，则需要把PDM系统中数据与SAP系统中的更改建议及BOM和图纸数据变更传递到SAP系统中。

根据设计的业务特点，设计人员发起的更改建议（ECP）经过各主管部门审核后，需要创建更改（ECN），在ECN中可以由多个设计师创建自己的更改任务（ECA），ECA中可以关联具体的更改内容，即图纸和EBOM，为了保证生产单位第一时间得到最新的变更图纸及EBOM，所以在ECA中的变更内容生效后，即可将变更内容传递至SAP系统，而ECP需要继续经过工艺人员的审核，由工艺人员决定是否工艺也需要创建更改任务，或者直接将更改建议传递至SAP系统。在工艺人员完成自己的ECA后，可以完成任务，也将ECA内容连同变更结果传递入SAP系统中，而工艺人员完成所有的ECA任务后，可以手动完成将ECP传入SAP系统的任务。

工艺的业务特点与设计略有不同，所以再由工艺人员发起的ECP中，ECP经过各主管部门审核生效后，即发送至SAP系统中，ECP中关联更改任务也会在变更生效后，将变更的结果传递到SAP系统中。

设计过程及生产和售后中的變更无可避免，而快速有效的获得最新的变更数据，通常是生产质量的根本保证，在PDM系统和SAP系统结合的情况下，生产部门在SAP系统中签收变更结果并进行执行，是当前最有效可行的执行方法，既保证了生产质量又为后续生产提供了有效的数据和生产依据。

5.结论

本文根据企业中设计、工艺、生产相关业务的特点，及PDM系统与SAP系统的业务侧重点，诠释了在企业中两套系统并存的情况下，可以通过有效的过程控制及数据转换，将两套系统的文档、BOM、变更这三方面共同业务的数据进行传递，从而达到两套系统基础数据的统一，为生产部门提供了及时有效的数据，有指导了生产部门的制造过程，从而使企业设计阶段和生产阶段的数据实时一致，确保了企业生产的有效进行，使企业在瞬息万变的商场竞争中掌握先机与主动。

（长春轨道客车股份公司信息化部）