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浅析企业工会财务管理

2019-04-18王春红

智富时代 2019年2期
关键词:工会财务管理企业

王春红

【摘 要】工会的财务管理是企业工会的一项重要的管理工作,提高企业工会财务管理水平也是促进企业可持续发展的必要条件。在我国,目前很多企业工会财务管理中仍然存在一些问题,企业工会应该建立一套符合本企业特色的工会财务管理体系。本文将阐述目前工会财务管理中存在的问题,并有针对性的提出相应的措施,以供借鉴。

【关键词】企业;工会;财务管理

【中图分类号】:F279 【文献标识码】:A

企业工会的财务管理是企业工会开展工作,工会维护和进行服务职能的必要经济保障和物资基础。随着企业经济的发展,时代的进步,在企业工会财务管理中存在着一些问题,这些问题将不再适应新时期发展的要求。因此,工会财务人员的责任逐渐加重,企业工会财务管理要不断与时俱进,将新的创新思维理念引用到工作中,合理安排各项支出,从而不断完善本企业的工会财务管理制度,共同提高企业工会财务管理水平。

一、工会财务管理存在的问题

(一)预算管理不健全

工会经费的收支预算是工会年度财务收支的计划,并且影响着整个工会工作的进行。企业工会只有通过对工会经费的收支预算才能够控制工会的运作程序,还能够预测未来发展趋势。目前,虽然企业管理层一再强调工会预算的必要性,要求严格执行工会预算管理工作。但是,工会财务人员对预算工作不重视,在实际工作中过于关注决算,不重视预算工作的现象仍然存在。部分工作人员甚至复制了去年的实际完成数字,并没有遵循经常预算程序,这使得预算与工会的实际工作不符。企业的日常经济活动没有按预算支出,工会没有加强监管,造成任意工会支出的异常情况。

(二)内部控制执行力度不足

在实践中,内部控制在工会的财务管理中没有得到有效实施,内部控制的不充分实施主要体现在两个方面。首先,工会财务工作非常重视企业审批程序的控制,但忽略了审核的具体内容。内部控制通常只注重账目凭证领导是否签字和盖章,却忽略了对凭证中反映的真实性和合规性,这种现象这很容易出现违规行为。另外,由于内部控制力不足,工会财务系统投入不够,部分财务人员在记录信息过程中,部分工作人员可能会进行修改,这就使工会内部控制体系十分不完善。从而导致工会财务管理系统无法保证数据的准确性和安全性的问题。因此,内部控制体系不完善,执行力不够会直接影响信息数据不真实。

(三)记账不按规范化标准操作

我国关于工会财务管理的相关文件表明,本企业的行政会计专业人员可以兼任工会的会计工作。但是通过调查发现,发现许多兼职会计师没有履行相关职责。他们没有及时对工会财务工作进行核查记录,可能会分季度进行整理,有的甚至一年整理一次。还有的企业将工会的财务收支与不同经济业务的会计项目记录在一起。这些都严重违反了企业工会财务管理工作的原则。

二、加强企业工会财务管理的措施

(一)强化监督制度

为了加强企业工会财务管理能力,首先要加强监督制度。通过规范工会财务管理,制定合理的规章制度,从而增强财政预算管理制度的约束力。工会财务管理人员要认真按照相关规定进行工作,还应根据有关法律法规,结合企业的实际情况,建立完善的工会财务管理制度。例如,应根据岗位情况实施内部管理制度,审计制度和报销规则等一系列制度,明确界定任务分工。

同时,要加强工会财务管理制度的科学性、合理性和高效性。做好基础的会计工作同时,工会财务管理人员也要结合会计人员的问题,不断完善本企业工会财务管理体系,并制定基本会计的思路和方法。与财务人员合作,按照工会财务管理规定的要求制定实施细则。另外,要加强监管制度,工会领导应定期检查工会会计基础工作,确保工会工作顺利进行。

(二)强化工会预算管理

工会财务预算管理是工会财务管理工作的核心,工会财务预算也是有效利用工会经费的重要手段。为了获得良好的财政预算,工会必须严格消除预算外支出。在制定预算时,企业工会应遵循平衡收支的原则。严禁超出预算款项,避免在报销过程中出现不在预算清单中的金额。并且,在工会预算管理中,要注意工会过程中的必要环节,制定合理的预算金额。当预算的金额经过相关部门领导审批通过后,一定要严格按照预算的标准和准则进行有效的组织收入,从而保证预算支出的需要。当预算的组织收入征集结束后,也要严格的按照规范进行合理地支配。当出现超出预算的金额,企业工会的财务管理部门一定要进行严格审查,并及时找到问题的根源,并且要及时明确责任。另外,工会财务会计部分要保障金额的准确性,数据内容的完整性。当由于个别的原因导致预算超支的现象,这时候就需要基金审查委员会对账务的金额和账目进行审查。另外,企业工会的财务管理目标要定期对预算的执行情况进行监督,如果发现有超支的金额,要及时找出原因并落实责任。这样到年终汇总账务时,才能够为正确的决算提供准确的金额数字,并为明年的预算打下坚实的基础。

(三)提高財务人员综合素质

为了进一步加强企业工会财务管理工作,必须全面提高财务人员的综合素养。随着时代的不断发展,信息技术的不断革新,这就要求工会财务人员要与时俱进,不断提高自身综合素质从而更好的提高工作效率。例如,企业要制定相关的培训机制,定期对财务人员进行专业知识的培训和信息化技能的培训。要让财务人员能够更好的将现代化信息技术应用到工会财务管理中。在提高自身素养的同时,也要培养工会财务人员的政治素养和道德品质,培养员工爱岗敬业的精神,提高职业道德素养。并且要加强财务人员的法律意识,要严格执行相关法律法规和企业的财务管理制度,只有这样才能够不断完善企业工会财务管理体系。

三、结语

综上所述,企业工会的财务管理是企业发展的重要环节,随着时代的不断进步,必须要对工会财务管理制度进行更新,通过科学合理的方法有效的经费的收支,不断完善工会财务管理的相关制度,从而建立具有本企业特色的工会财务管理体系。随着经济的不断发展,只有不断完善企业工会财务管理的水平才是企业可持续发展的重要保障。

【参考文献】

[1]崔宏余.工会财务管理标准化体系初探[J].中国工会财会,2009(5).

[2]曹向阳.关于推进工会财务会计管理规范工作的思考与探索[J].建材发展导向,2012(4).

[3]李虹.努力做好新形势下工会财务管理工作[J].中国工会财会,2008(3).

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