阐述信息管理与信息系统在企业中的应用

摘 要：21世纪是信息技术的时代，在信息技术的飞速发展及关联应用的普及下，人们的日常生活及生产方式也随之发生了翻天覆地的改变。尤其体现在信息化技术对传统企业建设的改变上，现代化的管理制度体系能够最大程度的提高企业的管理、沟通效率，因此传统企业要通过对信息化技术的科学应用，来完成历史的革新。本文通過对信息管理与信息系统的介绍，以及信息系统对企业升级带来的良性发展进行分析，就信息化发展进行深入探讨，以增强企业对信息系统应用方面的重视。

关键词：信息管理；信息系统；企业应用

经济全球化推动了世界多边贸易体制的形成，打开了世界市场的新局面，为我国企业的发展创造了更多有利的机会，同时也对企业提出了更高的要求。在这个竞争激烈的社会，企业需要抛弃传统的管理制度，形成多元化的体系创新，为企业建立全新的信息化管理系统，简化企业日常生产、运营的管理过程，在降低企业管理成本的同时也提高了企业内部的管理效率，进而提高了企业的核心竞争力。

一、信息管理与信息系统

信息管理系统是由信息管理及信息系统两部分组成的，重点在于对信息的分类管理，互联网、计算机、大数据等作为信息管理和信息系统的载体，支撑着信息管理系统的平稳运行。随着信息系统的普及和广泛应用，它已存在于销售、商业运营、生产、财务等多个领域中，并在企业运用中得到一致良好的反馈，为企业提供助力。对于不同企业的各部门需求，信息管理系统都能达到让其满意的效果，在完成系统管理的同时还能保障对各个部门间的业务传输。在对数据的搜集、分类存储方面，信息管理系统的程序设计非常强大，特别是在面对一些重要商业机密信息的处理时，信息系统通过程序设定能够限制共享范围，通过权限管理编码拦截其他程序的危险入侵。

二、信息管理在企业中的具体实施

信息管理系统不是一套单一的系统，它可以根据不同企业的实际情况设计适合该企业的运营管理方案，实现独一无二的信息管理模式。被众多企业所推崇的基础管理模式步骤为：（1）清楚了解信息管理的实质；（2）对内部企业、外部市场各项信息内容的掌握；（3）对所搜集的数据信息进行分类、挑选，最终汇入数据库；（4）对各类别的数据信息进行分析、判辩；（5）将完善的数据信息传送至各个部门，并为各个方案的负责人提供有效建议，组织会议进行深入探讨，完成信息交流。

企业在竞争激烈的市场下，只有拥有信息管理，才能拥有核心竞争力，信息管理是企业在竞争中的法宝，企业需要借助信息管理来提升及完善绩效考核制度，以此为企业建设的基石，并重视对人才的培养，使信息技术与人才运用相结合，推动企业的飞速发展。

三、合理应用企业信息管理与信息系统的有效措施

3.1合理增加资金投入

在企业管理的发展过程中，如需信息技术的支持，那就一定要投入相应的资金用于开发和引进更智能的信息技术及相应的设备，不断加强对信息资源建设的投资以及对人才培养管理的投入，这是企业发展中不可或缺的成本支出。合理的资金投入能够得到科学的回报，对信息系统中硬件及软件的升级能够保证其发挥最大的工作效率，能够帮助企业在日常运营中更好的管理。

3.2提高信息资源利用效率

在对企业的信息管理过程中，应严格遵照信息管理系统的要求，统一管理企业的信息资源，同时设立企业信息部门并完成对部门中信息中心的设置。信息部门可以说是企业的核心，它不仅仅是一个服务部门，更是全方位的信息采集库，能够连接各部门之间的信息互交，保障了企业在设计、制造、管理等方面信息的贯通性，打破企业在管理中普遍存在的沟通壁垒，使企业在信息化的管理中变得更加高效，业务流程因为信息化变得更加流畅，运营成本因为信息化而不断降低。通过对企业的各个部门进行整合，实现信息统一化管理，享受信息化来带的最大效益，通过信息化管理为企业提供科学的决策。

3.3加强信息资源管理的基础建设

（1）建立完善的规章制度需要采用科学的理论及先进的管理方法，不断加强对管理内容的规范，通过科学的方式来完善企业的管理经验。（2）针对企业自身特点及要求建立全面的信息资源库，不断完善企业信息资源的渠道来源、传送过程、存储空间及信息的处理，保障企业信息的完整性和准确性。

3.4提高管理人员的综合能力

企业的核心竞争力在于对人才的竞争，只有培养一支综合能力过硬主力军，才能更好的建立企业资源的开发。企业若要增强对信息资源的管理，那么在人才的开发与培养上就要下足功夫，在招聘过程中，要注重选用全方面素质能力过强的人才，且具备优秀的创新能力，并建立一套科学、完整的培训系统。

另外，在引进新员工的同时，也要注重对老员工的培训，企业要建立一套完整的人力资源培训系统，对管理层员工的综合素质进行更新升级；企业可以增加与高校科研团队的合作，使员工在听取专家讲座开阔眼界的同时，进一步加深对信息资源管理的理解，进而推进企业在管理和决策等方面工作的效率。

四、结语

在现代化的市场经济环境中，企业若想跟上时代脚步长远发展，那就一定要重视对信息管理系统的建设。最大程度的利用信息资源，加强信息资源在企业中的应用及建设，并重视对人才的管理及培养，以实现人才和信息的科学结合，最终推进企业的蓬勃发展。

参考文献：

[1]卢学凯，汪静.工程信息管理系统在电力施工总包企业中的应用[J].电力与能源，2018，39（03）：459-461.

[2]张媛媛.管理信息系统在企业统计中的应用[J].经济研究导刊，2018（02）：30-31.

[3]李迪.信息管理系统在企业应用过程中的问题及对策研究[J].现代工业经济和信息化，2016，6（14）：79-80.

作者简介：

侯宪桥（1999-），女，山西晋中人，江苏大学本科在读，研究方向：信息管理与信息系统。