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关于企业内部审计信息化建设的研究

2019-04-17王艳霞

科学与财富 2019年22期
关键词:审计信息化建设会计信息

王艳霞

摘 要:随着信息化的普及,企业会计信息改变了传统纸质记账的形式,通过电子数据的形式记录、处理、传递和存储数据。企业制度走向现代化的过程中,传统审计方式已经无法满足现实客观需求,企业内部审计工作效率和效果还有提升空间。因此,企业内部审计一定要结合企业内部外部环境进行自我调整。本文就关于企业内部审计信息化建设的研究进行分析,希望能够革除信息化建设当中地弊端。

关键词:会计信息;审计;信息化建设;研究

一、审计信息化的发展现状

(一)企业内部审计信息化要求的背景

随着信息化的快速发展,企业内部的信息化程度越来越完善,信息化建设也慢慢地应用到业务领域的各个方面,各种先进的信息化技术被充分的应用和推广到公司内部。而且内部审计工作加强信息化建设,能够促进内部审计工作的有序进行,推动企业内部审计转向信息化。

(二)企业审计信息化现状

审计信息建设的发展,和信息化技术的普及,审计管理机构以及管理人员深刻地认识了计算机在审计工作中的应用,招募了具有相关知识的审计人员,并且积极开展审计工作相关的培训、考核,逐步加大计算机等办公室设备上的资金投入。而且信息化技术的深化应用,不仅实现了信息资源共享,还极大的提高审计效率。然而,同国际先进的企业相比,我国的审计企业信息建设还处于相对落后阶段,许多审计企业没有明确的目标、管理规划不合理、缺乏足够的人力、物力。

二、企业内部审计信息化建设中存在的问题

(一)缺乏完善的信息化体系标准

我国审计工作发展初具规模,不过社会审计和企业内部审计发展慢,许多审计企业的内审发展还处于起步阶段,导致审计工作信息化进程非常慢,严重影响工作开展,无法有效利用相关的信息资源。而且有些审计数据没有进行科学系统的总结,就推广应用在审计工作体系当中。

(二)审计信息化软件资源建设不合理

审计信息化工作中普遍存在软件、硬件发展不平衡的问题,装备高配置的硬件却缺乏智能化的软件,并且没有充分的开发利用软件资源,并且有些企业喜欢研发自己的审计系统。

而且信息化建设需要配置、更新大量的软硬件,有些单位的审计信息化软件、审计管理系统的使用率非常低,有些人员对软件的设计以及使用方法不了解,导致了资源的浪费以及信息化建设的投入产出低。除此之外,审计软件的运行、维护、推广存在严重的问题,需要大力的开发软件资源,提高企业内部审计效率。

(三)业务部门对审计信息化不够重视

审计信息化要想实现对大数据的挖掘,就必须要对企业的业务系统进行对接,搜集相关的数据。这就要求各个业务部门的信息系统要和审计业务系统建立统一、规范的数据对接,最好能够实现审计系统的在线监控。导致了许多业务部门有很大的抵触情绪,不参与不配合,不希望将业务都纳入审计监督当中去。而且审计企业内部有多个信息数据平台,电子数据容易修改和难追踪,一旦数据平台遭遇黑客等不法分子入侵,造成的后果不堪设想。

三、企业集团内部审计信息化建设措施

(一)建立建设规划

建立建设规划能够引领建设的方向,把握内部审计信息化的全局部署,覆盖时间纵轴和业务横轴。时间上,内部审计信息建设不是短时间可以建立的,可能会采用分步走的策略,复杂的可能分成几期工程来完成。业务方面,企业审计部门包括内部各个部门、子分公司的内部审计部门,是一步覆盖全部公司还是采用试点工程,先试点总结经验后推广全部整个公司,都需要清晰的建设规划。除此之外,还要考虑到成本的预算,企业能够提供多少资金用于企业内部审计信息化的建设,也影响着规划的进行。

(二)建设信息化标准化和系统化

建设信息化标准化和系统化能够有效地提高审计效率。

当前我国审计行业的信息建设非常不规范,处于无序状态,审计部门应该依据审计数据,建立相对应的审计管理信息资源体系,进行集中管理,不断地完善数据可内容,改进审计管理方法体系,并且不断开放内部资源,慢慢地实现审计行业间的资源共享。

(三)提高对审计业务的辅助决策能力

以前的审计都是审计人员查阅大量的纸质资料和财务数据,再结合自身的审计经营区发现设计问题。这种方式对小规模的企业有一定的作用,但是面对大企业大量的数据的时候,个人的经验就显得非常的有效。审计企业需要与时俱进,建立审计数据中心,通过对海量数据的收集,进行分析归纳,从中找出规律,如果发现异常甚至不合理的地方,要及时地提出预警,让设计人员能够快速,准确的定位审计问题,找出相关的解决方案,不仅提高了审计效率,还降低了审计的运营成本。

(四)引进信息化人才增加信息化审计的培训力度

当前,我国企业内部审计信息化发展缺乏审计人员和缺少系统的信息知识的培训。企业审计应该调整人才结构,从现有的人员当中提拔有专业能力的以及有丰富审计经验的审计人员,加强审计信息化的学习,并且企业提供充足的培训资源,聘请优秀的培训专家,定期给内部审计人员进行计算机审计方面的培训,进而提高审计人员对计算机的使用水平,给审计信息化人才的培养搭建平台。除此之外,企业要建立相应的考核制度,锻炼审计人员的竞争意识,提升企业内部审计人员的整体水平。

四、结语

随着社会经济的发展进步,国内企业审计信息化工作取得了一定的成绩,企业内部审计工作的重要性也得到了普遍认可。不过,当前阶段,内部审计工作还是存在着一些问题,特别是一些刚开始创业的国内企业,片面的追求审计准则而偏离实际,表面上符合审计评价,实际上严重影响着创业企业的发展。因此,内部审计工作仍旧任重道远,企业内部审计人员要不断地提升自身的专业能力,还要提高服务意识和审计工作质量,促进企业审计信息化的建成。

参考文献:

[1]朱宇龙.关于企业内部审计信息化的探索与研究[J].中外企业家,2016(15).

[2]趙静.关于企业集团内部审计信息化建设的思考[J].企业改革与管理,2016(22)

[3]施永香,荆霞.企业内部审计信息系统的需求分析[J].中国管理信息化,2010,13,(9):50-52

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