对企业管理信息化发展的探讨

摘  要  对现代企业而言，卓越的管理水平不仅意味着其内部发展协调，更意味着外部发展商机不断，因而，对管理大部分企业都是极为看重的。在现代科技、“互联网+”时代的影响下，企业以信息化技术为基础完善管理，不仅促进企业管理的变革，更使其具有科学化管理效果，为企业发展信息化管理奠定基础。本文通过对新形势下企业加强信息化管理的作用与意义进行阐述，分析其发展现状，探寻解决策略，希望能为现代企业发展带来参考价值。

关键词  企业管理信息化  发展  策略

新经济形势下，企业管理信息化发展尤为重要，其质量好坏决定了企业发展优劣，甚至对其外部竞争优势的高低也有重要影响。信息化管理还极大地解决了企业发展中的痛点，提高其管理效率与质量，为企业革新创造有利条件。不过，我国很多企业在管理信息化发展方面存在很多不足，不仅影响其价值发挥，也阻碍企业发展。对此，必须要对其进行有效探讨与研究，解决其问题。

一、企业信息化管理发展的价值与意义阐述

新时代，信息技术是主流，不仅带动各行各业的发展，更为企业转型带来契机。企业通过信息化技术构建合理的管理平台，为其创造更多利益价值创造条件，也为企业在信息化时代快速发展提供良机。

1、利于提高企业收集与处理信息的效率和能力

企业掌握市场，获得生存发展的关键因素是信息，它不仅能帮助企业更好地了解市场发展动态，更能为其提供商机，使企业获得更好地发展机遇。企业加强对管理信息化的发展，不仅能快速获取市场信息与数据，掌握市场动态，更能及时调整发展策略与决策，为其在市场中稳健发展提供保障。

2、利于优化企业管理者的决策行为

管理者决策过程中会受到很多因素影响，而想要提升决策的精准性必须要确保这些因素的正确性，这样才能避免决策失误。信息化管理是企业通过互联网信息技术与平台快速了解企业内部管理与运行情况的有效手段，也是其在遇到突发问题之时及时解决的重要依据。通过强化信息化水平帮助企业稳定运营，提高管理质量，优化其决策手段与行为，为企业稳健发展提供助力。

3、利于增强管理改进企业现状

管理是企业优化资源配置，提高工作效率的重要保障，在信息技术时代，信息化手段的应用必然会为企业管理带来全新的指导和帮助，特别是在企业管理质量提升方面拥有独特效果，能促进其解决发展中的不足与问题，实现持久发展。

4、利于提高员工效率加强部分联系

智能化、大数据等系统软件工具的使用为企业解决发展问题，提高工作效率产生积极影响。在信息化管理的推动下，员工能够更好地交流与工作，不仅效率高且精准度也高，各部门之间的合作也更加和谐。管理人员通过信息化管理还能有效掌控自己部门领域的特性，实现与其他部门的有效沟通与融合，为企业壮大提供支持。

二、企业管理信息化发展中存在的问题

1、普及率低，信息化水平不足

近年来，各企业对信息化的应用与普及都在不断推进，特别是中小企业在面对市场改革方面更是态度积极。在管理中应用信息化，不仅是企业改善自身发展，提高发展效率的重要表现，更是企业为了顺应时代潮流，弥补自身不足，促进管理发展的有效手段。但从整体情况来看，虽然推广范围较大，但力度尚显不足，管理覆盖面严重欠缺，导致其发展难以达到理想装置，最终成为阻碍企业管理信息化发展的重要因素。

2、理念滞后，缺乏对信息化的重视度

很多企业在内部管理改革之时都会采用一些先进理念，以便更好地完善管理模式。但对信息化管理的不重视或重视度不足导致很多企业虽然也在推广应用，效果却并不理想。特别是，企业缺乏深入基层的应用与落实，管理信息化价值无法真正发挥，这在一定程度上导致信息化管理模式发展不利，效果不突显。

3、信息孤島，桎梏信息化应用

从了解的情况中可以分析出，很多企业虽然也认为信息化管理对企业发展有利，但在信息共享方面却十分“吝啬”。部分中小企业担心信息共享会泄露其机密，造成发展损失，因而在信息传递方面有一定的保留。另外，各部门之间为了体现价值，争夺更多资源与奖金，在工作上“你争我夺”，在信息共享方面也不主动，因而信息孤岛现象十分严重。再加上资源与资金有限，各部门想要更好地发展就必然会存在竞争关系，而这种关系也会影响各部门之间的信息共享，对打破信息孤岛现象不利。

4、过度虚夸，对信息化管理理解不到位

强大的信息化系统和功能在一定程度上影响了部分决策者、管理者的思想，他们认为只要是信息化就一定是无所不能、强大的存在，因而在推广普及过程中会过度夸大管理信息化的作用，导致员工对其理解不正确。另外，部分管理者认为信息化管理就是收集所有信息，只要信息越多、决策就越正确，因而只收集不分析、不处理，导致信息泛滥，对管理发展却产生不了丝毫的积极影响。

5、基础较差，人才极度匮乏

虽然很多中小企业都对管理信息化心向往之，但实际情况却与理想存在很大差异，特别是一些经济实力一般的小企业在基础设施建设方面存在不足，技术更新与投入不多，因而难以在发展中真正实现信息化。另外，信息化管理从根本上讲还是人才管理的信息化，必须要由专业高素质人才来完成。但很多企业都缺乏这样的专业人才，导致其后继开发、应用较慢，系统效益难以发挥。

三、促进企业管理信息化发展的有效对策

1、加大宣传普及，提高信息化水准

管理信息化系统的健全对信息处理、系统优化、解决企业信息化管理缺陷有极大的帮助。企业要积极构建系统化管理，并不断提高企业内部信息化水平，为其管理实现信息化奠定基础。对于技术落后，宣传力度不足等现象，企业可以通过互联网、国际合作等方式来提高自身技术水平，增强内部信息化覆盖面，通过强化信息化管理来完成硬性指标与要求，为其做好铺垫。另外，政府也要加大对信息化建设的支持，最好出台相关政策来为企业提供资金和政策上的援助与支持，推动信息化管理大环境的完善与发展。

2、与时俱进，革新管理信息化理念

及时更新管理信息化理念是优化管理的重要途径，只有让领导人员意识到信息化管理的价值与作用，才能确定长远发展目标和方式，推动其完善与推广。企业在运营期间要积极渗透融合该思想并影响员工思想与行为，使员工在潜移默化间不断改善工作模式与思路，最终为管理信息化的发展与优化提供人才助力。企业还要结合内部发展实况，以实际需求和目标为参考，以管理任务与规划为依据，做好各部门间的沟通与合作，推动该平台的构建与完善。

3、信息共享，打破信息孤岛现象

有效的信息共享不仅能推动企业内部工作与合作效率，还能实现信息有效传递，为企业发展带来积极影响。一方面，企业要不断加深对信息共享、资源共享意识的宣传，要提高信息吞吐量，深入挖掘信息价值，帮助企业掌握市场动态和技术更新;另一方面，要提高管理信息化水平，发挥其作用，为其发展奠定基础。例如，企业在完成某一个项目之时，策划部、运营部、技术部、销售部等各部门要联合起来，建立信息共享平台，为所有参与该项目的员工提供一个账号，使其能随时随地查询相关信息。这样就能避免出现信息交叉现象，也能确保信息传递的及时、精准度。同时，通过该平台，各部门管理层人员还能有效掌握员工的工作动态，了解其工作进度，为其安排工作、做下一步决策提供参考。

4、深入挖掘，正確了解信息化管理

对于管理信息化，企业领导及员工首先要意识到它不仅仅是一项技术，更是一种管理理念，是对传统企业运营带来的全新概念与革新。企业领导人没有必要过分神话其作用，也无需贬低其价值，要以理性的态度去认识和了解管理信息化，研究其问题，并投入适当的精力、财力以及人力去了解与掌握相关信息。对于“买一套管理软件就是管理信息化”的错误做法，企业一定要及时遏制;对于“管理信息化就是高大上”的想法也要及时停止宣传，避免误导员工。要实事求是，从企业发展需求角度出发去挖掘管理信息化内涵，并将其运用到管理当中，落实到工作各个环节，以便更好地促进其发展与革新。

5、加大基础建设，培养人才储备

在进行管理信息化建设之前，做好基础建设是必须的，这是决定其成功与否的关键基础与前提条件。企业要充分考虑发展实况，以求真务实的态度先突破重点难点，然后以此为基础扩大基础建设范围，加强各部门、系统之间的沟通与联系，加快建设步伐，为推进管理信息化夯实基础。另外，在人才培养与储备方面，企业也要打造一套完善的体系，积极招贤纳才，并对在职人员进行培训与考核。要深入剖析招聘渠道，以符合此类人才利益的管理制度来实现人才聚集，为企业管理信息化发展奠定人才基础。

四、结束语

“互联网+”时代，用先进的信息技术推动管理创新与发展才是企业立足市场的良策，才能帮助企业更好地建立现代管理制度，朝智能化、信息化方向发展。通过该管理模式的发展，还能加快企业结构调整与创新技术发展步伐，为其长远发展奠定基础。

参考文献：

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[2]刘贤军.新形势下企业信息化管理探讨[J].中外企业家，2020（08）：42-43.

[3]徐虹馨，严世杰.信息化高速发展下企业管理创新研究[J].农村经济与科技，2019，30（03）：174+187.

沈娟  昆山市中医医院