浅谈当前国企档案管理的问题与对策

王恩兰

摘要：随着社会经济的快速发展和市场竞争环境的日益激烈，档案管理在国有企业发展中的重要性日益突出。这不仅有助于国有企业总结过去的发展经验，而且为今后的发展提供真实可靠的参考。近年来，随着我国国有企业改革的不断深化，特别是国有企业建立现代企业管理体制后，企业的管理效能和效率有了明显的提高。在知识经济时代，一些国有企业档案管理仍存在诸多问题，严重影响了档案管理的发展和新形势下国有经济的健康发展。因此，研究和探讨如今国有企业档案管理工作中的问题，并根据实际问题提出针对性的解决对策，提升新形势下国有企业档案管理工作的质量，为促进国有企业的发展提供更加优质的服务。

关键词：国企档案；管理；问题；对策

1国有企业档案管理的重要性

企业档案信息来源于生产、经营和管理等多个方面，真正记录了企业的成长和发展。企业档案信息不仅是历史记录，也是衡量企业发展成果和管理水平的一个尺度，具有很高的历史价值。随着当今科学技术的飞速发展，企业档案的类型和内容逐渐呈现多样化趋势。不仅有传统的文本文件，还添加了音频、视频和图片等电子文件，详细记录了企业的所有历史活动，对企业未来的发展具有重要的参考意义。例如，在国有企业的行政管理工作中，管理者可以根据以往的管理经验，仔细查阅相关档案资料，制定管理方案和管理措施，从而提高行政管理的科学性和有效性。为提高行政工作的效能和效率创造良好条件；在国有企业的经济运行和管理中，管理者可以根据以往的财务档案，制定科学合理的财务风险防范方案，确保国有企业的经济、财务安全和稳定。在制定国有企业发展规划和发展战略时，领导者和高级管理人员要充分考虑企业发展历史上的成就和失败，制定科学的发展战略，实现企业资源的优化配置。总之，加强国有企业档案管理，不仅有利于建设科学高效的企业管理体制，而且有利于促进国有企业资源配置。

2国有企业档案管理工作存在问题及原因

2.1管理组织不完善

新时期新的市场环境加快了国有企业改革的步伐。与过去相比，国有企业的管理模式也发生了巨大的变化。许多企业的档案部门相继被取消，一些被降级。甚至许多企业都不再设立专门的档案管理部门和专职管理人员。档案管理被同时分成不同的部门。这种组织管理形式严重影响了国有企业档案管理的效率，使档案管理处于无序状态。

2.2档案管理人员专业素质有待提高

在国有企业的日常管理中，档案管理不是一项艰巨的任务，管理质量与企业利润价值之间没有直接的联系。这导致档案管理员额的职能被忽视，工作业绩得不到承认。此外，档案管理部门已成为国有企业的“闲置工作”。经理大多是从其他部门调来的。这些调职人员没有档案管理经验，也没有接受过职前培训，甚至有些人员以前从未接触过档案管理。这样的人事质量和档案管理岗位结构往往导致管理能效低、缺乏专业管理、工作随意性高，难以真正发挥国有企业档案管理的作用。

2.3管理意识薄弱

进入新时期以来，国有企业不断进行管理改革，引入现代企业管理制度，激发了企业的活力。然而，许多国有企业在日常管理中过分注重财务和管理，过分注重企业资金和效益的管理，而档案的管理与企业的利润和收入没有直接关系。因此，管理层普遍缺乏对档案管理的应有重视。与国有企业的生产经营创新相比，档案管理发展缓慢，还没有建立完善的管理流程和管理标准，导致国有企业档案在管理上物理上不系统、落后。

3国企档案管理的策略

国企档案管理是国企管理过程中的一项重要内容，国企档案管理人员只有充分意识到工作中存在的问题，并在工作中给予档案管理足够的重视，才能从根本上提高档案管理水平，真正实现国企档案的规范化管理。

3.1加强教育培训，提高业务水平

档案管理人员的专业水平直接影响到国有企业档案的管理效果，进而影响企业的发展。国有企业档案管理人員既是档案管理的参与者，又是档案管理的监督者。因此，国有企业档案人才的培养应放在国有企业档案工作的首位。国有企业档案人员能力培养的重点是不断提高人员的档案管理意识，使工作人员认识到档案管理工作的重要性，并通过广泛、持久的档案管理宣传和教育，提高员工的档案意识和管理水平。可以进行各种形式的培训。在培训内容中，从业人员的实际情况是注重实用性和针对性，培训内容与实际工作相结合。让从业人员真正掌握档案管理的基本知识，提高对国有企业档案管理的认识。除了接受相应地培训之外，档案管理人员要加强自身业务素质的学习，要加强自我学习的力度，不仅要具备各种档案管理知识，职业道德，还应该要具备法律意识，在复杂的业务中保持操作的谨慎性和规范性。

3.2加强档案信息化管理

信息化管理是国有企业档案管理过程中一个非常重要的发展方向。信息化管理首先需要更新国有企业档案信息资源管理的传统观念。定期公布各类先进的档案信息资源管理知识和国有企业概念。在不知不觉中改变人们的思想逐渐实现转变的过程中，为国有企业档案信息资源的整合奠定了坚实的基础。其次，在国有企业发展过程中，要积极加强基础网络设施建设，为信息管理提供一定的条件。由于档案管理的特殊性，在国有企业档案资源的整合、保存和管理过程中，需要建立一个相对独立的档案数据网络。国有企业档案归档时，还需要加强保密措施的运用，确保各种信息的安全。另外，在对国企档案进行公开的时候，应该要加深身份验证，使得国企档案可以得到有效地管理，以防一些不法分子对国企档案进行利用。

3.3加强对企业档案管理的重视

如果档案管理人员对国有企业档案工作的认识还停留在传统的意识水平上，对国有企业档案管理工作的现代化有很大的制约和影响。在国有企业档案管理过程中，要不断加强概念创新，充分认识电力企业档案管理在整个企业乃至整个行业发展中的重要作用，不断调整国有企业档案管理工作的战略方针。促进企业标准化和可持续发展。

3.4规范文书档案管理。

收集和管理文档文件是作者工作的重要组成部分。国有企业将在日常经营管理中产生大量的文件档案。这些文件虽然微不足道，但对企业的发展具有一定的指导意义。文档文件具有数量庞大、内容繁琐、项目众多的特点。为了保证管理质量和管理效率，作者将严格要求文件的整理、排版和装订，内容必须清晰。档案的收集、整理和鉴定等工作，必须严格按照规定进行。只有按规定处理文件，才能从根本上保证文件的科学、有序管理。制度是保证工作正常进行的先决条件，我们现在已经找到了档案管理信息一体化系统这一现代化的档案管理方式，国有企业还要根据实际情况，结合系统需要建立一套完整的档案管理制度。建立健全档案管理工作的各项规章制度，完善档案调查（阅）流程，规范档案按照不同部门、不同期限整理归档就显得尤为重要了。

3.5创新档案管理人员培训机制，强化业务能力。

随着国有企业档案管理数字化程度的提高，国有企业档案管理人员的专业素质和相应的理论水平也有待提高。根据档案管理工作多为兼职人员，很少有专门的人事管理，笔者认为企业应首先选择或招聘相关的专业人才，然后建立档案管理人员的培训机制，进行进一步的培训。各单位应根据自身情况建立合理的培训机制，培训专业档案管理人员，以适应广大员工的需要，主要实施网络培训，对现场培训的方式进行补充，在对经理的基本知识培训水平上，为了增强员工的学习激情，公司可以开展“专业技能竞赛”的活动，给予优胜者一定的物质奖励。还可以将竞争结果与当年的月份或季度联系起来，使他们能够不断提高技能，更好地为档案管理作出贡献。

结束语

国有企业档案管理是企业整体管理的一个重要因素，要求企业管理层尽快转变档案管理理念，重视档案管理的现代化，并在设施和人员建设方面提供更多的支持。为了进一步提高档案资源的应用价值，尤其需要加快企业档案信息化建设的步伐，使档案工作真正服务于企业的服务和管理。

参考文献

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[3]樊淑梅.信息时代如何做好档案管理工作[J].中国管理信息化.2017（19）.

（作者单位：大唐观音岩水电开发有限公司）