提高档案管理人员素质做好档案管理科学化

魏海波

摘要：档案科学化管理的开展，是新技术条件下提高档案管理质量与效率的有效工作措施。正因如此，企事业单位档案管理部门都应结合本单位档案管理实际情况，以及档案新技术特点，寻找有效的档案科学化管理路径，为档案科学发展提供理论支持。

关键词：档案管理；人员素质；科学化

1 档案管理人员应具备的素质

1.1 具备较强的政治素质

档案管理人员必须具有社会上各类专业工作人员都应具备的基本政治素质，也就是严格遵循四项基本原则，热爱祖国、热爱人民、热爱社会主义、热爱党，将党和国家的各项方针政策以及各项法律贯彻落实，遵规守纪，讲道德，不为名，不为利，不计较个人得失，具备奉献精神。因为档案工作具有较强的政治性和一定的机密性，所以，档案管理人员要具备严守国家秘密的政治素质。同时，档案工作具有服务性特点，这就决定了档案管理人员必须具备良好的服务于人民的精神。

1.2 具备加强的法律意识和专业业务素质

档案管理人员要想顺利开展档案工作，首先必须基本良好的专业业务素质，其要求的就是必须对自己的专业知识进行充实，将各种新兴技能掌握到。同时，还要具备扎实的文字写作、组织和表达能力，可以单独展开档案管理工作。现阶段，电子信息化得到了迅猛发展，在此形势下，对档案管理人员提出了更高的要求，其应掌握一定的电子信息技术，因为电子档案特别依赖技术设备，要求档案管理人员将最基本的电子信息技术和计算机技术水平掌握到，进而可以快捷方便的将各种技术问题有效解决。同时，档案管理人员还应具备较强的法律意识，必须严格遵循相关法律要求建档，这是确保档案工作健康顺利开展的基础。在新形势下，树立较强的法律意识特别关键，应严厉打击私自建档的行为。

1.3 能力素质

首先，协调能力。要把档案工作做好，档案管理人员要积极和相关部门保持密切的联系，这就对其综合协调能力提出了较高的要求，以使各部门档案管理的协调统一顺利实现。其次，管理能力。档案工作主要包括两个方面，即档案实体的管理和档案事业的管理，要求档案人员对管理学理论展开认真研究，积极学习、掌握现代管理的新知识、新技能，尤其是在檔案管理中高新技术管理手段的合理运用。再次，学习能力。档案工作人员只有积极参加各种相关培训，促使知识面的不断拓展，将自身学历层次提高，才可以和档案管理工作的新需求、新形势相适应。最后，开发能力。现阶段，在档案管理中，开发和利用档案信息资源是极为重要的一项工作，同时也是档案利用的深化和拓宽。档案工作人员要积极运用现代化的管理手段，高效、准确、及时地对档案信息资源予以开发，以更好地服务于档案工作。

2.当前档案管理实践中提高管理科学化水平的主要路径

2.1提高档案工作者整体素质

档案工作者是档案管理的执行者，也是科学化管理操作者。为了确实提高档案工作者素质，管理部门应开展以下培训教育内容。一是做好档案管理制度教育。档案管理制度的执行，是确保档案管理工作有序开展的基础。为此管理者应确实做好制度教育工作。如定期进行制度抽查考试，考核工作人员是否熟记与了解制度内容。二是做好档案专业与技术教育工作。科学化管理模式下，档案工作者需要掌握的主要素质包括了档案管理专业知识、档案内容专业知识以及信息化管理中需要的计算机网络知识等。为此管理者应根据工作人员特点，进行有效的职业教育培训工作，提高工作的职业素质。如对具有较多实践档案管理经验的工作人员，管理者需要利用职业培训工作，提高其计算机技术能力，进而保证其完成档案的计算机处理。

2.2做好档案管理制度建设

传统的档案管理制度已经不再适合科学化档案管理工作。正因如此档案管理者应在传统制度基础上，完善档案管理制度。其重点制度建设内容应集中在以下三方面。一是安全制度。档案安全是档案管理的核心内容。为此档案管理者应在传统的安全管理机制上，针对新型档案工作管理内容完善安全制度。如档案数字化过程中的安全保密制度；计算机安全使用制度等制度的应用，都是安全管理完善的重要内容。二是责任制度。落实档案管理中各项工作的责任者，将有利于科学化管理的开展。为此档案管理者应树立以人定岗、以刚定责的模式，建立岗位管理制度，实现科学化岗位管理模式。三是服务制度。发挥档案管理的服务作用，是科学化档案管理的主要内容。为此建立档案服务制度，使工作人员树立服务精神，促进档案管理整体质量提高，是新型档案管理中主要创新内容。

2.3建立高效的档案管理评估平台

一是技术评估。科学化档案管理过程中，大量新型的网络、文件、数据库技术进入了档案管理工作中。二是档案质量评估。对于数字化的档案内容，管理应与技术人员、档案专家进行联合评估工作，评估内容包括了数字档案文字、图形、音视频内容质量，以及数字化过程对档案质量影响等，保障档案质量完整有效。三是人员评估。对档案管理人员进行有效的评估，发现其工作中的优势与问题，进而合理安排其工作位置，其提高档案管理效率的有效方法。同时人员评估工作的开展，还可以为职业培训教育的开展提供参考，具有良好的教育制度作用。

2.4做好档案管理技术发展

一是纸质档案的数字化技术。利用扫描技术将纸质档案进行数字化处理，是档案数字化管理的首要环节。在这一过程中，如何更好地提高扫描清晰度，减少数字化失真情况的出现，就成为档案管理技术研究的重要内容。其主要研究内容包括了新型扫描设备的研究、广电技术等各项内容。二是新型数据储存技术。档案数据资源的储存需要占据较大的数据空间，对于计算机储存容量有着严格要求。特别是在大数据管理模式下，档案数据所需容量将会越来越大。为此数据储存技术的发展，直接影响了科学化档案管理质量。其中网络云数据库技术，因其特有的理论无限空间特征，成为了提高档案数据库容量的重要选择。

参考文献：

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[2]郭伟.提高档案管理科学化水平的路径选择分析[J].管理学家，2018（19）.

[3]孟宪花.提升档案管理科学化水平的路径分析[J].黑龙江史志，2018（23）.

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