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浅谈企业会计核算的精细化管理

2019-04-15李艳

现代营销·经营版 2019年4期
关键词:电算化精细化会计核算

李艳

摘 要:随着经济全球化,中国的发展速度越来越快,已经成为了世界第一大经济体。随之而来是中国的企业也发生了巨大的变化。在这种社会状况下,竞争压力前所未有,稍有不慎就会被市场淘汰。因此,对现代企业来说,提高管理效率、加强自身竞争力才能在市场环境中游刃有余。其中会计核算是现在企业财务管理中重要的一环,其决定着企业的投资、运营和发展。本文将针对现在企业中针对会计核算的管理进行分析,讨论其在企业中的重要作用以及当今面临的问题,并提出相应的建议,为相关从业人员提供有效的建议。

关键词:会计核算;精细化管理

在现代企业中,会计必不可少,整个企业的财务状况都由会计把控,一旦会计管理出现问题,整个企业就会遭受难以承受的后果。传统的会计管理体制如今已经不能适应当下激烈的竞争环境,因此,会计核算应运而生。实行会计核算不仅能够规范会计工作,还可以提高工作效率,加强资金管理。在精细化管理下,企业才能合理的分配内部资源,降低成本,提高效益,为企业真正带来核心竞争力。因此,企业中会计核算的精细化管理是十分重要的。

一、精细化管理的本质

随着市场竞争的日益激烈,企业由传统的粗放型走向了集约型,与此同时,企业的管理层也越发重视管理和成本之间的关系。企业如果想更好地发展,就必须打破传统的方式,进行精细化管理。精细化管理是将企业各部门、人员以及生产系统连接起来,用内部价格对所有产品和服务进行衡量。其中就包括会计核算精细化。

目前,会计核算精细化管理已经进入了企业,并且是未来会计管理方面的一大趋势。传统的管理方法中,会计管理只是一种形式,并没有真正做到管理。而是形于表面,制度和体系成为了一种摆设,工作人员自由散漫,无法完成上级所布置的任务,即使完成了,大部分也存在着各种各样的问题。相比于传统的会计管理方法,会计核算精细化是将会计核算工作全部分为一个个小环节,在各个环节中加入了严格的考核,给予员工工作思路,让员工明白自身所担负的责任,从而养成自发工作,认真工作的好习惯。因此,在现在激烈的市场竞争中,面对繁杂的会计账目,会计核算精细化管理的实施迫在眉睫。

无论传统的会计工作方法还是会计精细化管理都需要企业制定一套体系。在体系中,财务部门的人员在工作中必须时刻理解自身工作对于企业的重要意义,并且需要相应的规章制度,在发生账目任何问题时,做到及时纠正,责任到人。如果体系没有完全建立,那么就无法及时反映企业账目中出现的各种问题,致使问题不断放大,影响企业效益,甚至带来企业危机。

二、会计核算精细化的意义

会计核算精细化能够将企业的资源合理配置,并且用严格的制度和体系预估企业各个项目的风险、投资以及收益,将企业内部的各个部门进行整合,统一力量,为企业的未来进行良好的发展。另一方面,会计核算精细化能够通过更加全面的财务数据准确的反映出企业的经营状况,为管理人员提供足够的数据支持,对企业的发展规划、存在的问题进行讨论并且及时解决,从而达到管理的目的,提高经济效益。

三、传统会计核算的问题

(一)核算不规范

目前,还有一大部分企业由于全球经济化的冲击,无法快速适应当下的经济模式,没有及时调整企业结构以及制度。在不够完善的制度下,会计工作的过程也会存在着一定的问题,如数据不全面、核算不规范等。另一方面,现代企业中,关系任命的现象屡见不鲜,让一些没有经验,甚至学历达不到标准的人员进入企业大大影响了工作进程,不仅有失公平,还不利于其他员工的工作。此外,一些工作人员的工作素质无法胜任当前的工作,如对于日常出现的资产并没有进行处理和反馈;大额账单长期的挂账现象以及审计时发现错误没有及时调整,会计没有进行合理的分类等情况,致使报表信息不准确,给企业带来损失。

(二)财务管理不完善

有些企业不能正确认识当下的市场竞争环境和风险,在重视生产的过程中疏忽了管理,在财务的管理中无法依照相应的制度,导致财务管理十分混乱。当下国企中,财务的监督力度不大,常常出现各种各样的问题。比如,挪用公款、贪腐、记录疏忽等情况。此外,企业财务管理制度的不完善也造成了企业的亏损。现代企业的管理权高度集中,如果管理层不注重财务管理,或者对财务制度不以为然,就会导致财务出现各种漏洞,让有心之人非法占有财产,影响企业的发展,甚至造成犯罪,导致企业破产。

(三)工作人员素质不高

部分企业由于其规模、性质的原因,其设置的财务部门没有达到国家的标准,甚至没有财务部门就会产生会计职责不明确,工作中玩忽职守的现象。另一方面,由于专业的会计人员要求的薪资较高,部分企业就雇佣兼职或者没有会计从业资格证的人员进行财务管理,不仅不会节约成本,还有可能带来法律责任。这样对会计核算精细化极其不利,大量会计上先进的理论和方法无法进入到企业中,那么企业必將在新经济环境下遭到无情淘汰。此外,由于会计人员的工作环境、福利、编制等一系列问题,会计从业人员会表现出得过且过、身在曹营心在汉的状况。

(四)会计电算化

会计电算化在目前企业中的效果不明显,大部分只是工作形式,不能真正的为企业带来效益。另一方面,随着科技的发展,会计电算化的安全性已经无法得到完全的保障,如企业口令过于简单,工作人员对安全性的不重视以及计算机操作不熟悉都有可能导致企业会计账目外泄。

四、加强会计核算精细化管理的方法

(一)会计人才培养

在目前的社会背景下,培养一批优秀、综合素质高、能力强的会计人员是提高会计核算精细化管理的重要方法。因此,企业需要组织定期培训,提高会计从业人员的综合技能以及职业素养,在市场经济下,会计从业人员的技能直接影响着会计工作的效率以及质量,职业素养关系着会计从业人员在工作过程中表现出的爱岗敬业、积极参与、客观公正等,只有这样,才能真正提高会计核算精细化的管理水平。此外,企业应该重视会计人员,给予会计人员一定的管理的权利,正确评估每个人的工作能力,从中进行选拔和培训,为企业未来的人才进行储备和培养。重点培养年轻员工,做到有问必答、理解包容、细致耐心,让年轻员工感受到企业的专业以及对自身的重视。这样才能培养年轻员工的同时让其拥有归属感,为企业全身心的投入。

(二)完善企业成本核算

成本核算在企业中有着举足轻重的作用。其主要是将企业在经营过程中所付出的所有成本进行归纳总结,以便管理人员进行分析和改进,对未来企业的发展进行合理的规划。企业成本核算通常以会计核算为基础,因此,完善企业成本的核算不仅是对企业竞争力的解析,还是对会计核算精细化管理方法的体现。如在成本核算中,工作人员可以将人力物力的成本直接计算进总成本中。这种方法相对简单,只是将生产过程中所产生的费用进行总结归纳,其他费用不计,适合刚进入会计岗位的从业人员,并且针对中小型企业。另一方面,会计人员可以将总成本分为直接成本和间接成本,扩大了其计算范围,得到的结果更加完整和精确。然而,这种方法对企业和工作人员的素质要求较高,适用于国企或者中大型企业。因此,工作人员应该根据企业的规模、产品、服务以及自身素质的综合条件下,使用合理的方法对企业成本进行核算,使用的方法要保证简单、有效,计算出的结果要保证精确,能够为企业带来相应的收益。

(三)会计电算化规范

传统的人工计算已经不能适应当今经济条件下的中国,因此会计电算化已经普及。针对会计电算化中出现的种种问题,管理人员应给予重视并且提出相应的解决方法,使会计电算化更加高效、安全。首先,要针对会计电算化制定相应的制度,因为会计电算化在企业中涉及的部门和人员较多,广度较广。因此,在设计制度时,必须符合企业的管理制度,在此基础上,针对企业的每个部门和每位员工达到统一标准。另一方面,企业内部要严格规定不是财务部门的人员不能对财务、会计方面进行干涉以及操作。工作人员需要定期对会计电算化系统进行升级,对密码进行更改,保证企业会计账目信息的安全。

(四)会计核算统一

在国企以及较大的企业中,财务部门中将会计核算科目统一能够大大提高工作效率,减少工作量,更好地实现会计划算精细化管理。大型企业中,账目复杂繁多,并且时间要求紧,精确度要求高,在这样的工作条件下,如果会计科目不一致,就会让会计工作难以进行,汇总时需要大量的人力物力进行分析,不利于企业的高效工作,也不符合当下激烈的市场竞争。因此,企业需要将会计科目按照国家的标准进行统一,并且规定任何部门以及人员不能随意更改科目,并且工作时要严格按照这些科目进行操作。另一方面,通过对财务部门人员的统一管理,结合计算机技术对企业的资产进行实时的把控、操作、监督、核算以及管理,加强整个企业的管理模式,增加人员的整体素质,实现会计核算精细化的统一。

(五)认识精细化管理的目标

要实现会计核算精细化管理,需要明确会计工作精细化管理的目标。通过企业管理体系,完善的管理制度,将企业中的各个部门、人员进行统一管理,提高会计核算工作的质量以及效率,从而提升相关工作的准确性,将相关信息进行合理分配和安全保存,为企业之后的发展的带来强有力的支持,并且做好风险规划,减少运营成本,推动整个企业在当下激烈的市场环境中有序的进行发展。因此,企业必须明确精细化管理的目标,并且结合其自身的制度,达到目标,提升核算工作的执行力度。

(六)会计核算精细化是财务管理的基础

财务管理在企业中有着不可忽视的作用,因其涉及面广,涉及领域重要等原因,需要管理人员将财务管理进行升级并且制定相应的政策,要做好财务管理,会计核算精细化是不可缺少的一环。通过会计核算精细化,能够将账目的种类、数字、核算方法进行统一,在计算上更加精细,有助于财务管理人员更好地进行账目的管理和发现其中所在的问题。因此,做好会计核算精细化能够保证财务管理的准确性和规范性。

结语

在目前国内经济快速增长下,各个企业的管理也不断趋于完善。在这过程中,困难与机遇并存,需要管理人员进行适应和研究。在此基础上,会计核算精细化管理不仅能够提高企业财务方面的工作效率,还能提高企业在市场中的核心竞争力,符合市场对企业的要求。因此,管理人员需要重视财务管理,不断完善相关体系和制度,加大人才的培养,规范工作流程和标准,才能将会计核算精细化达到一定的高度,促进企业未来的发展。

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作者简介:

李  艳(1983.8-),女,广西桂林人,汉族,本科,会计中级,研究方向:财务管理。

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