会计电算化与传统会计的比较研究

孙明微

摘 要：对会计电算化与传统会计的比较，是基于两者基本信息的阐述，找到相同点与不同点，而在分析与比较后，也会让传统会计做出改变，让企业找到最佳的会计信息处理方式，以此提高会计信息处理的效率，加快会计工作的发展，完成信息化管理的目标。

关键词：会计电算化;传统会计;账务处理

1会计电算化与传统会计

1.1会计电算化

当下，会计电算化在企业中的应用不断深入，扩大了应用的范围，即它是用软件处理会计信息，完成会计工作。它的技术特点是：信息处理具有集中性，以往会计信息的处理，需要多人、多个岗位，由人工记账、算账，整个工作过程复杂，但用软件处理，减少了人员的使用与岗位的设置，通过计算机即可全部处理;信息存储具有集中性，电算化软件与系统的使用，除可以分析信息，也会实现全面存储，根据类别与重要程度，放到数据库内;自动处理信息，软件内会设置多个公式，这些公式可以根据运算的规律，分析信息，用这一方式处理，可以减少人工对信息分析的影响，避免人工分析中出现的多个问题。同时，系统也可以完成复杂的计算;最后，用多种方式处理信息，会计电算化系统是基于管控的主体，完成计算，或是运用其他方法，多方面完成信息的处理，为决策提供信息。

1.2传统会计

传统会计，是所有处理都由人工完成，即用纯手工的方式，记录内部信息，具体的工作方式是，人工记账、算账、报账等，具体是参照历史成本，计算资产，并进行会计核算，所有过程都在人脑内进行。因为这一方式已经有很长的使用时间，也被称作是传统手工会计。它的特点是，工作履行的责任后是对投资者负责，企业所有经营活动的进行，投资的结果都会影响活动最终进行的效果，而其工作的重点是计算收益计量，并整合相关的计量;其会计的处理具有单一性，不论是主体、期间还是其他内容，都围绕一个内容进行，但信息的处理具有复杂的特点，体现为信息之间的关系、接口与计算等方面。

2会计电算化与传统会计的比较

2.1会计电算化和传统会计的联系

二者利用业务的原始数据分析，信息内容一致;有统一的目标，不论用哪种方式处理会计信息，其对应的目标都是为企业决策者提供信息，让其根据信息做出决策，并用信息满足企业各方面的需求。 这是它的初始目标，它的最终目标是，体现出会计职能的作用，既用信息为企业提供信息服务，也要让会计分析参与企业决策，以此增加企业得到的经济效益，完成工作目标。

2.1.1两者都遵循会计恒等式

资产通俗来说就是资金的占用，企业的资金来源于两部分即负债和所有者权益，无论是会计电算化和传统会计都必须遵循资产等于负债加所有者权益的会计恒等式。

2.1.2两者记账方法相同

复式记账法是近代会计产生的标志，是会计核算方法的核心。两者在会计核算时都采用复式记账法，遵守有借必有贷，借贷必相等的会计规则。

2.1.3两者都遵守会计准则

会计准则是企业进行核算，生成和提供会计信息的依据，也是國家调控经济、维护经济秩序

的手段。无论是会计电算化还是传统会计都需要遵守国家统一的会计准则和财务制度，在处理日常的经济业务和会计事项时都必须遵守相关的法律法规及会计准则，如：《企业会计准则》、《小企业会计准则》等。

2.2会计电算化与传统会计的区别

2.2.1人员结构

如果是用传统会计处理，要求所有会计人员必须有专业知识与操作技巧，拿到经济业务的基本数据后，可按照会计处理过程处理，从中分析出信息，为企业管理层提供数据，帮助企业管理者做出正确的决策。而若是用会计电算化处理，不仅要求人员具备专业知识，也要求其可以熟练操作软件，同时，企业也会聘用系统维护人员，以免软件出现故障后修复不及时，造成损失。

2.2.2科目的设置

会计电算化科目的设置是，从上至下共有六个明细，并为每个科目设置了一个代码，如果需要使用某个科目，在对应的输入框输入科目的代码即可，输入后，随即显示代码的中文名称，减少了会计人员查阅代码需要的时间，加快了处理的速度。传统会计明细的划分，是先设置总账，再下设明细账，明细账内所有科目的设计只是三级科目，必要时也会用辅助账辅助，所有显示均为中文。

2.2.3账务处理的程序

会计电算化的处理程序是：无须考虑经济活动的复杂、简单，活动所有财务数据的处理，都可以用软件的记账、算账等操作完成，而对应的凭证录入后，数据会从系统内直接反映出来，随后，信息使用者根据需求使用信息。所有账目的数据来源都是统一的，不会出现账目不符的情况，简化了账目的分析过程，把不必要的环节剔除。传统会计的核算，是根据经济项目的复杂与简单，选择适合的处理程序，并用程序核算，但选择任意一种处理方式，登记的方式都是平行登记，按照同向、平行等方式记录，如此，可以明确不同部分关注的侧重点，由总账统辖，而对账后可从中发现失误，及时改正。

2.2.4账簿的呈现方式

因为人工与计算机处理的差异，两种会计信息的账簿记账方式有明显的差异，用传统手工处理，可使用三种账簿，分别是订本式、活页式和卡片式[1]。其中，订本式是较为常用的一种方式，但如果用会计电算化处理，会由于打印机打印的限制，很难打出订本式，故在打印出活页后，可把活页整理装订成册。

2.2.5内控与系统初始化设置

从内容的角度分析，基于传统会计完成内控，是控制企业各项收支，保证每份收支的合法、合理，而基于会计电算化处理，是加快数据的采集，并优化数据的使用，在保证核算质量的基础上，让核算方式变得简便，优化内控的效果[2]。从系统初始设置的角度分析，是传统会计的设置较为简单，只有需选择的科目、总账，在系统内输入余额，电算化较为复杂，需安装软件，并设置相应的账套等，操作繁琐。

3会计信息处理方式的发展

现在，传统会计已经逐渐被会计电算化取代，所以会计信息处理方式未来的发展是，会计核算的方式以会计电算化为主，要求选择适合的软件，并优化企业的内控。选择适合的电算化软件，是企业根据业务需求，选择适合的软件[3]。同时，软件的选择也必须满足安全性的要求。即会计软件选择前，企业必须对各类软件有基本的了解，并为保证软件使用的安全，选择后试用一段时间，如果从中发现问题，可用相应的方式改进。且软件初步使用后，可把传统会计与电算化的处理方式混合，以此避免软件失误给财务核算带来较大影响。软件接入系统后，管理人员需定期检测，修补漏洞，保持软件运行的稳定[4]。完善企业的内控制度，是用企业的内部控制，避免徇私舞弊行为的出现，实现电算化的良性发展。即要求内控制度建立后，明确各岗位的工作内容，保证有明确的分工，并在实际操作中落实岗位责任制，提出针对不同岗位的工作内容，给出不同的权限，把互不相融的岗位分离，确保各项工作相互监督、互相制约。

结语：

社会与技术的发展，减小了传统会计的适用性，故在传统会计的基础上，借助技术优势，研发并使用会计电算化完成会计核算，是完善企业财务的分析与处理，让处理更加规范，即会计电算化是传统会计的发展。

参考文献：

[1]周红.关于会计电算化与传统会计的论述[J].财经界（学术版），2017（18）：92.

[2]杨秋晨.会计电算化对传统会计的影响研究[J].知识经济，2017（03）：116+118.

[3]莫默，杨国有.会计电算化对传统会计职能的影响[J].商场现代化，2015（Z2）：203-205.

[4]师冰洁.浅谈会计电算化实际工作中可能出现的问题及对策[J].电子世界，2014（12）：280-281.