创新人事档案管理制度与模式的探索

墨亚洲

摘要：经济全球化在逐渐的加快，国家面临的竞争也越来越激烈。为了不断地提高自身的竞争能力，需要培养具有综合素质的人才，做好人事档案的处理工作，不断的加强人事档案的管理。国家要根据不同类型的人才应用到适合其工作的岗位当中，不断的培养国家需要的人才，更好地适应社会发展的要求。本篇文章主要研究了人事档案管理工作的必要性，并且根据当前发展的实际情况，提出了档案管理模式的创新方法。

关键词：人事档案;管理制度;管理模式;创新

引言：

人事档案管理工作水平在不断的加强。在市场经济下，为了对人才和市场不断地加强管理，需要对人才和市场上的信息进行收集和整理，并且将这些信息编辑成档案，这便于有关部门进行管理。而当前的人事檔案管理制度已经无法适应当前社会的发展的要求，不符合现代化的经济管理和市场进步。在市场经济不断发展的状态下，人事档案管理工作还存在着很多的问题，需要对这项工作进行改革和创新，重新建立一个新的档案管理模式。

一、创新人事档案管理制度和模式的必要性

1.1新时期社会对人才信息资源的需求逐渐增强

（1）工作人员不重视人事资源档案的重要性。新时期下，由于多种原因，除了一些政府有关部门以外，很少企业进行政治审查工作，也不进行人事档案资料的管理，这就会造成社会成员对人事档案管理工作不重视。当前的人事档案制度和管理的模式已经不适应当前社会发展的要求，必须通过改革和创新改变这种局面。

（2）企业和用人单位多样化的人事档案需求。人事档案在当前社会各个领域和部门中发挥着不可替代的作用。很多的单位为了不断地扩展对人事档案的利用，利用的目的等方面也在逐渐的扩大，使用的范围可以延伸到每一个人自身的利益层面。人们都会关注到与自身利益相关的人事档案，多样化的人事档案需求是推动人事档案管理制度和模式改革创新的重要动力。

（3）人才流动不断增强的现实需要。社会经济快速的发展，也推动了人才流动更加的快，强大的人才流动必须要有相关的人事档案管理制度进行约束，这样才能够保证人事档案资料在人员流动时保证其资料的完整性。创新人事档案管理模式，能够有效地在人员流动中造成一定的阻碍。

1.2传统人事档案管理制度和模式不适应时代发展要求

（1）隐蔽性过重影响人事档案利用。传统的人事档案管理非常注重档案信息的保密性，只有领导或者相关的工作人员才能够进行使用，一般的工作人员要想使用档案，必须要经过多个部门的审批才可以新型使用。另外，传统的人事档案使用的范围非常的小，很多的档案都是用于人事调动等方面，在挖掘和培养工作人员能力和优化人力资源配置方面没有充分的发挥作用。

（2）人事档案管理人员专业性有限。人事档案管理工作需要的工作人员要有一定的专业知识和专业能力，这样才能够按照一定的环节进行档案的管理工作。但是当前对于档案管理工作的重视程度还不够，并且工作人员的整体素质还不高，这将会导致工作人员工作效率十分的低，不能够充分的发挥自身的价值。

二、创新人事档案管理制度和管理模式

档案管理在社会发展过程中发挥着不可替代的作用。所以根据当前人事档案管理存在的问题，提出相应的解决措施。人事档案管理必须符合当前单位以及社会对于人才管理的需求，为人才管理和使用创造出良好的条件。不断地推动人事档案管理制度和模式的创新，是当前市场经济发展的要求。

2.1强化人事档案管理重要性

要根据各个地区和企业自身发展的特点，采用多种宣传的方式，对人事档案管理的重要性和意义进行广泛的宣传，不断的提高人们对人事档案的认识程度。将人事档案管理纳入到企业人力资源管理工作当中，在企业的内部也要树立良好的档案意识，促进企业人力资源管理部门各项工作的有效开展。

2.2创新电子档案

科学技术水平在逐渐的提高，信息技术也应用到人们的日常生活当中。但是一部分人是管理方面还存在着纸质版的人事档案管理的习惯。这些纸质版的档案通常在填写完成以后无法进行更改，在后期的档案调动方面会出现很多的问题，大部分人都不清楚人事档案都包含什么内容。人们在找工作时，通常会被用人单位告知填写简历，但是简历的内容相对简单，无法证明自己的真实情况。将纸质版的档案转化为电子档案，人事管理部门能够充分的应用信息技术与档案管理相结合，这样人才在找工作的时候，可以共享电子档案，对人才的就业提供了很大的支持。虽然实现全面的电子档案管理方式还存在着很多的难题，但是要逐渐的改变纸质档案管理的模式。我国经济水平已经大幅度的提高，逐渐的提高办公自动化水平，并且将这些先进的技术逐渐的应用到人事档案管理工作中，能够不断地提高管理的水平。

2.3创新人事档案管理体制

根据人事档案管理的现状，社会化的档案已经成为人事档案发展的一个形式，应该逐渐的改变档案的单位内部化，将人事档案工作纳入到社会化管理的范围内，也要加强管理体制的改革。根据当前发展的实际情况，制定出科学合理的管理制度，并且对管理制度进行有效地落实。当前我国市场经济在快速的发展，人力资源管理的内容也发生了非常大的改变，人员流动非常的快，这将引起人事档案工作发生很大的转变。档案管理制度建立，要符合当前人才流动社会化的发展趋势。在制度建立以后，相关的管理部门也要加强对这项制度的监督和管理，保障这项制度的有效落实，规范档案管理的程序保障信息的完整性。

结束语：

我国经济在快速的发展，传统的人事档案管理制度和管理的模式已经不能适应当前社会人士档案的需求，在档案管理工作中也会出现很多的问题，也会成为人才流动的障碍。人事档案管理制度和模式的改革创新是适应当前社会发展的要求，首先要在思想上更加的重视人事档案管理工作的重要性，其次企业或者相关单位的内部要建立一个完善的人事档案管理制度，保证这项制度的有效落实。利用信息技术，建立电子板的人事档案。不同的单位可以将资料信息以数字化的形式保存，不断的提高人事档案使用的效率，为实现人事档案社会化发展创造良好的条件。

参考文献：

[1]闵敏.创新人事档案管理制度与模式的探索[J].黑龙江科学，2018，9（23）：148-149.

[2]张瑶.关于创新人事档案管理制度与模式的探索分析[J].东方企业文化，2018（S1）：74.