财务共享服务中心对企业财务核算的影响分析

焦洋 梁国锋

摘要：当今世界已经迈入“互联网+”时代，习近平总书记提出要“让互联网发展成果惠及13亿中国人民”，“努力把我国建设成为网络强国”，为“互联网+”背景下的财务转型指明了方向。大数据、云计算等现代信息技术对会计核算和财务管理工作产生了重大影响，会计人员的职业生涯也将面临重新规划。本文试通过对财务共享服务中心对企业财务核算的影响分析，为优化企业财务共享服务中心的建设和运营建言献策。

关键词：财务共享;大数据;影响

一、财务共享服务中心概述

（一）财务共享服务中心内容

财务共享服务中心是指将企业集团大量重复、易于实现标准化和流程化的会计核算从分散的业务部门抽出，集中到一个新的独立运营的业务单元，从而进行流程再造、标准化、集中处理，以达到提升业务处理效率，进而降低成本，加强管控，提升客户满意度、创造价值的目的，最终提升集团整体财务管理水平的一种作业管理模式。

（二）财务共享服务中心发展现状

截止到目前，中国本土企业财务共享服务的发展已有近十年的历程。在这十年中，从懵懂的摸索尝试，到咨询公司与企业逐渐协同推荐，到企业的自主创新，一片欣欣向荣。与此同时，外资企业在中国财务共享服务建设的步伐也从未停歇，大量的西方企业在中国境内建立中国区、亚太区甚至面向全球的财务共享服务中心，并在持续扩大规模。

例如，阳光保险集团、中兴通讯、国家开发银行、蒙牛集团、中交二航局、中国平安等大量企业都已建立较为成熟的财务共享服务中心，覆盖行业的方方面面，并为其他企业建立财务共享服务中心提供了典范。

（三）财务共享服务中心未来发展趋势

在大数据技术和数据思维的前提下，财务共享服务中心将朝着以下方面发展。随着财务共享服务的推广，越来越多的业务数据得以采集，财务共享服务中心将采用数据挖掘的方式发现问题，优化流程与服务。财务共享服务中心除了为企业内部客户服务，还能为某个行业的客户甚至跨大行业客户提供财务服务，其拥有的数据不仅局限于某些具体企业，还能获得行业性数据。数据规模也更为庞大，更具有代表性。

此外，基于云服务平台，管理会计中的部分资源配置及数据分析工作，包括预算的编制、执行监控及财务数据的整合与分析，同样可以在财务共享服务中心的统一系统平台上集中实现。如何有效使用这些数据，发挥价值，将成为财务共享服务中心的核心竞争力。

二、财务共享服务中心对企业财务核算的影响

（一）提高财务工作效率

通过财务共享服务中心，实现了业务流程和审批的自动化，以及业务的在线审批、查询、短信提醒、进程跟踪等，大幅提高了业务人员的工作效率和工作互动性。

例如，通过将会计业务按公司属性、业务类别等进行精细分工、专业化作业，实现了会计业务的工厂化处理，财务工作效率提升极为明显;通过对会计人员采取共享业务的计件式考核，以及实时更新的作业绩效看板，提高了会计人员的工作主动性和积极性;通过对各种业务单据的入账规则定义，实现了业务从凭证到报表的全自动化会计处理;通过移动审批等移动端功能的应用，实现了非常便利的移动、实时办公;财务共享的实时报表、一键合并报表，不仅大幅提高财务工作效率，也突破了传统的会计分期，实现了持续报表。

（二）提升财务信息质量

通过财务共享服务中心，整合了集团全部会计资源，共享财务负责对各级企业的会计业务处理，解决了不同企业会计水平参差不齐的问题，使得集团整体会计信息质量大幅提升。

例如，通过财务共享，实现了各级企业包括原始附件在内的全部会计资料的在线，以及业务整合的随机性、隐蔽性、互斥性，实现了账户公开，作业透明;通过共享中心内作业人员的专业化细分，使得各类业务处理得更加专业、细致，加上定期的视频会议、业务分析与研讨，可以快速促进各级单位业务处理的规范、精准，实现了从传统会计的事后监督、间断式管理向全过程监督、持续管理转变。

（三）降低财务成本

财务共享服务平台通过流程梳理，消除非增值作业及多余和重复的流程节点，将业务细化、流程标准化、操作简单化，从而压缩了财务人员的数量。同时，由于将财务人员集中办公，财务工作集中处理，降低了管理成本。此外，通过财务共享服务平台的规模效应，降低了人力成本。

（四）有效防范财务风险

财务共享服务中心通过集中增强了内控能力，通过系统增强了控制的硬约束。通过系统统一全集团电子审批流，使得同一种业务审批流程一致，并且由系统进行控制;通过系统进行预算控制，强化了费用预算约束;通过系统规范了财务核算，同一事项只能进行系统配置科目核算;制度进行系统嵌入，共享系统自动约束和计算，增强制度执行力;与集团其他相关系统平台进行对接和数据共享，进一步降低操作风险。

三、优化企业财务共享服务中心运营的对策建议

（一）选择合适的共享服务模式

按照财务共享服务的运作形式来划分，财务共享服务中心主要包括四种模式：基本模式，市场模式，高级市场模式与独立经营模式。依据财务共享服务中心的发展趋势，四种模式呈现出递进的关系。

目前来看，我国大多数财务共享服务中心的运作形式采用的基本模式和市场模式两种。从一些跨国公司成熟财务共享服务中心的经验来看，其大多也是从一个企业的内部服务单位发展而来的。研究表明，模式的选择是个复杂的过程，必须从企业自身的文化特征、所处生命周期、公司治理特征、战略定位等因素出发，选择适合自身现状及企业整体发展的运行模式。只有这样，企业才能充分发挥财务共享服务中心所应有的效益，为企业发展增添动力。

（二）依托大数据搭建财务数据中心

在建设期，财务共享服务中心較少考虑到数据技术的应用和拓展，主要还是以能够解决企业的基础会计核算、资金结算和系统管理为主。但财务共享的集中化、标准化、信息化的理念已经为大数据的应用打下基础。通过财务共享服务中心的建设，财务数据和资金数据得到了集中管理，将原本分散的、不规范的财务数据进行了整合。经过一个阶段的数据清理以后，能够应用数据挖掘技术提炼出在常规业务模式下无法得到的数据信息。

同时，对于财务共享而言，在发展的升级阶段，可能会考虑建立数据仓库，整合并规范数据，结合企业的经营管理需要，提供强有力的数据支撑，甚至依靠可视化的数据展示提供给企业各级财务信息使用者。

在保证提供常规数据的同时，财务共享服务中心还可以考虑整合全国或全球的信息资源，将有效信息在企业全范围内分享。

（三）明确财务会计的职能分工

在财务共享服务中心建设的过程中，要想做到财务与会计的专业化、精细化，就必须明确各级财务会计机构的职能定位和分工，为成员单位提供专业、规范化、标准化的服务，包括会计核算、资金结算、会计报表、管理会计、制度执行监督等内容，持续为成员单位提供高质量，高效率的专业服务。

例如，中交二航局根据工作需要在公司层面成立了财务资金部和会计部（财务共享服务中心），在分子公司层面成立了财务资金部，在项目部等基层单位层面实行委派财务总监制度。分工明确，责任就明确，工作效率也将提高。

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