浅谈企业会计信息化下的内部控制问题

摘要：随着社会经济的快速发展，我国的信息化技术也取得了非常大的进步，会计领域的信息化趋势也越来越明显，企业的会计核算方式和内容都因为信息技术的发展而产生了很大的改变，这就导致传统的企业内部控制工作出现了一些问题，所以企业领导就要着手于企业的内部控制问题，跟上会计信息化的步伐，探索出一条有效的控制途径，从而推动企业的健康发展。本文分析了企业会计信息化内部控制中存在的一些问题，并根据这些问题探究出了一系列解决策略。

关键词：企业会计信息化内部控制问题探讨

企业会计工作中信息化的应用，给企业的运营提供了一种更加方便快捷的现代化模式，同时也使企业的利润得到了提升。但是信息化技术在带来便利的同时，也带来了一些必须面对的问题，所以探讨企业会计信息化内部控制问题对企业的发展有着重大的意义。

一、企业会计信息化内部控制中存在的问题

（一）内部控制体系不能满足信息化的需求

科学技术的快速发展为企业会计的信息化提供了一個很好的机会，我国政府对此也特别重视，对企业的信息化发展提出了一系列的规定，要求企业必须不断加强自身的会计信息化建设，不断提升信息化的水平，这对企业会计信息化的内部控制有一定的引导作用。但是，企业会计信息化的发展导致其面临的环境和内部的控制体系都有了一定的变化，传统的手工会计模式下的内部控制体系已经不能满足信息化的需要，所以这就要求企业内部积极构建适合企业当前发展状况的内部控制体系。新的环境下，财务与业务的一体化成了企业会计信息化的强调点，因此传统的内部控制体系正面临着新的挑战。

（二）企业会计信息化内部控制的风险意识低

会计信息化的发展在带来便利的同时，也带来了一些安全隐患。由于会计信息化模式下的很多信息都可以在网络上直接呈现，从而导致信息的安全风险提高，这些风险的存在就会导致企业内部信息的泄露，所以提升企业会计信息化内部控制的风险意识是十分有必要的。但是企业的大部分工作人员经历过传统的会计核算模式，他们的风险意识比较低，很多人意识不到信息化带来的风险性。因此，企业必须培养员工的风险意识，避免出现信息泄露这样的危险情况发生。

（三）信息化系统的安全性和保密性不足

信息化系统的快速发展使得不同类型的会计信息都以数据的形式储存在计算机中，这就让不法分子有机可乘，他们通过对计算机程序的篡改来更改，伪造或者盗取这些数据文件，这种情况一旦发生，对整个企业会造成不可挽回的损失。另外，有的会计信息化软件可以让数据信息直接修改并且不会留下任何痕迹，这就可能会导致相关工作人员为了自己方便而随意更改数据，这对数据信息的安全和保密是非常不利的。

二、解决企业会计信息化内部控制问题的策略

（一）强化内部控制环境

企业可以在内部设立相应的部门或者是专职人员进行管理工作，创造出一个良好的内部控制环境，保护企业会计信息的安全性。企业内部可以进行分工，各司其职，相互监督，相互制约，从而达到降低信息管理方面风险的目的。同时也重视内部人员的思想建设，为企业的信息建设创造出一个良好的条件，加快企业的发展。

（二）完善风险管理机制

首先，在会计信息化系统内进行数据录入或者输出时，必须得到相应的管理人员的授权，要保证录入或者输出信息的准确性，在录入或者输出数据的这个过程中还要实行相应的监控和管理。其次，企业可以对进出部门的人员进行登记，尤其是进入一些存储重要数据的重要机房。另外，企业要针对会计信息化管理方面的风险进行管理，企业可以针对风险提出相应的管理措施，工作人员对风险的认知意识要提升，将风险管理放到企业的战略性发展和管理层面上，把风险管理作为重点内容进行控制。

（三）规范控制活动

为了更好地规范和改进企业会计信息化的控制效果，在工作中要以计算机信息系统的特征为依据，针对性地推行相应的理念、系统以及方法。企业中的管理部门对基于信息化系统所产生的各种数据等信息越来越依赖，这就更需要企业对内部控制制度进行规范和改进，从而使会计信息得到完善。要综合性地考虑信息化系统的水平，不能局限于传统的检查内部控制模式，而是要应用实时控制的方式，把内部控制功能嵌入到会计信息系统当中，使内部控制活动通过统一的口径和方式实现规范化管理。

（四）做好网络技术更新

会计信息化的大环境要求会计工作中的财产清查，职务分离，审批和复核等工作都要进行相应的改进和创新，要避免出现传统方式的弊端，就要不断地尝试新的手段和方法。要想使内部控制的价值得到更好的发挥，就需要企业按照实际的岗位需求进行适当调整，在保证业务熟练度的同时，还要有操作计算机的能力，这样才能保证用网络对会计信息进行操作时的安全性、完整性和准确性。网络化的安全性也必须得到高度重视，企业要配备专门的工作人员定期对网络安全管理技术进行更新，及时完善软件和病毒库等网络安全防护设备，及时地对安全漏洞进行修补，消除隐患，为企业提供一个良好的网络化会计工作平台。另外，企业还要定期地对相关会计人员进行培训，要求其掌握最基本的网络安全知识，在数据录入方面审核人员要做好严格地把控，保障数据的安全性和准确性。

三、总结

企业会计信息化是未来的发展趋势，企业会计信息化是推动企业内部控制管理效果不断提升的基础。但是，必然会有一系列的问题出现在企业会计信息化的过程中，这是一个长期且复杂的过程，所以，企业领导应该注重企业会计信息化的内部控制的建设力度，不断推动企业会计信息化的发展。

参考文献：

[1].郭海燕.企业会计信息化内部控制问题研究【J】.商品与质量，2016年.

[2].洪雁.新时期企业会计信息化内部控制问题研究【J】.商，2015年.

[3].梁庆霞.企业会计信息化内部控制问题研究【J】.财会学习，2017年.

作者简介：屈美辰（1995—），女，山西临汾人，山西财经大学2016（会计学）学术硕士研究生，研究方向：会计信息化.