人才市场档案管理工作中的问题及策略

赵艳清

摘 要：在人才市场管理工作中，档案是最重要的组成部分之一。随着当前市场经济与信息网络建设的快速发展，人才市场档案管理既迎来了一些空前的机遇，又面临着一些新的挑战。本文主要分析了现阶段人才市场的档案管理工作现存的主要问题，并针对这些问题，提出了几点合理的、可行的应对策略，仅供参考。

关键词：人才;档案;管理

引言：

记录人才信息的主要载体，就是人事档案，它能将个人的基本信息反映出来，是各个企业着手人才选择、考察的重要依据。而伴随进入到信息化时代，人才市场人事档案管理工作，也出现了诸多问题，给人才市场档案管理工作的有序开展形成了一定限制。故此，伴随市场经济的快速发展，人才市场档案管理工作也须进行不断改进、更新，以能够良好满足当前人事档案管理工作的实际需求。

一、人才市场档案管理工作现存的主要问题

人才市场档案管理工作中，学生档案信息占据了很大一部分，其中多为历届毕业生档案信息，记载着毕业生的学习成绩、政治面貌、思想品德、个人经历等个人信息，可以说将毕业生的个人素质全面反映了出现，这些都是企业用人、选人的重要数据。但是，在管理这些档案的具体工作中，仍有一些不足之处，笔者认为大致可分为如下几点：

（一）档案管理模式滞后

在信息化时代下，档案管理工作中广泛地运用了信息技术，这使得档案管理工作的综合水平得以显著提升。然而，在人才市场档案管理工作中，由于一些因素的制约，当前仍有部分人才市场使用者以往老旧的档案管理模式，使用着手工操作与单一的分类管理方法，这无疑会给档案信息的查询形成较大影响，难以达到准确、快速[1]。同时，由于学校专业类型的差异，人才分类也不尽相同，但是，在实际档案管理工作中，却未曾开展信息分类，进而导致了难以有效、及时地提供信息服务，给信息查询形成阻碍。

（二）档案管理缺乏规范性

人才市场档案管理工作相对繁杂，因而，在实际工作中难免会出现管理操作不规范的情况。比如，人才市场未能严格根据实施细则操作人事档案管理工作，没有及时有效地展开档案的整理、收集或是归档等工作。此外，档案管理人员在实际工作中，也存在有对自身缺乏约束的情况，比如，在接收学生档案的时候，只是在原始档案上展开编号，这就会影响到档案信息的查询，并导致档案信息内容不全面，从而给档案管理的服务质量形成很大影响。

（三）档案管理人员不够专业

现阶段，我国的人才市场档案管理部门中，存在着人员素质参差不齐的情况，很多都不具有专业的档案管理知识。并且，个别档案管理人员，在工作中显得积极性缺失，没能充分认识到档案管理工作的重要性，甚至连自身的职业道德素养都无法坚守。这些因素，自然会给档案管理工作的有序进行形成制约，给档案数据、信息的高效使用带来影响，减弱了档案的信息服务功能，也就无法良好地为档案信息使用者提供有效的信息。

（四）档案管理信息化建设落后

现代化管理发展的必然趋势之一，就是档案信息化，加快推动档案信息化管理，可以使档案管理工作的效率、质量得以显著提升。但是，人才市场档案管理当前却存在着，档案信息化建设落后的情况，比如信息化软件薄弱、缺少统一的规范与标准、档案管理人员现代化信息技术水平不高、数据保存存在风险和漏洞等，上述这些都较大程度影响到了人才市场档案信息化的建设。

二、新形势下人才市场档案管理工作应对措施探讨

伴随经济全球化的不断深入，改进、完善人才市场档案管理工作，既是为了有效满足人才市场管理良性发展要求，又有助于市场服务质量地提高，以及市场资源配置的优化。因而，人才市场档案管理部门，应对档案信息化建设与管理的意义有一个清晰地认识，以实现档案管理工作健康发展。要做到这一点，笔者提出了如下几点应对策略：

（一）加强对人才市场档案管理的重视度

做好档案管理工作的首要前提，就是加强对人事档案管理工作的重视度。因而，可通过提高档案管理工作宣传力度，来促使档案管理重视程度地提升。同时，要注重档案管理人员个人素质地强化，以能更好应对新形势下的新要求、新情况、新问题[2]。另外，档案管理人员应有意识着手工作模式地创新，旨在将人事档案的价值充分发挥出来。

（二）加快人才市场档案管理规范化建设

要实现档案管理的规范化建设，笔者认为可从如下三点着手：首先，推行專人管理，统一整理人事档案，按照类别、专业、系别、院校、性质等，分类归纳人事档案，以实现多种信息检索路径地创建;其次，在收集档案时展开精细化操作，对人才信息档案做不断优化、完善，并不断补充信息内容缺少的档案，以使档案可对毕业人才的个人素质做客观与真实地反映;最后，对于那些无用的人事档案，在整理档案时应做相应剔除，将某些无效的信息内容及时销毁，并且保证及时更新档案信息。

（三）定期核查与修复档案

上述提到，人才市场档案管理工作较为繁杂，时常会出现丢失档案、损坏档案的情况，因而，定期核查与修复档案，就成了实际人才市场档案管理工作中不可忽视的一个环节，要对人事档案做定期的清点与核对。同时，要确保档案安全，档案管理人员应留意其与基本原始记录是否相符，以保障资料不丢失。此外，在档案信息发生变动时，为了确保资料的真实、完善，一定要在第一时间进行更正。并且，对档案进行定期核查与修复的同事，也要分类存放档案信息，规范化管理不同的人事档案，展开合理分类，以使档案管理的时效性得以有效提升。

（四）加强档案鉴定工作方面的投入

有效筛选档案信息的重要步骤，就是档案鉴定，这项工作对于档案后期的查找等都有着辅助作用。但是，由于人才市场档案管理部门档案信息量大、内容多、工作重，常常忽略了对档案鉴定方面的投入，只关注档案的收集与管理。如此一来，就会出现把不同信息、不同价值档案归在一起的情况，使得档案查询变得混乱，给快速查找相关档案信息形成影响[3]。故而，为了提升档案保管的价值，应对档案鉴定工作加大投入，细分档案，始终坚持档案鉴定原则，规范档案鉴定程序。

（五）创新管理模式，推动档案管理信息化建设

为了有效满足新形势下，人才市场档案管理工作的新要求，就必须创新管理模式，推动档案管理信息化建设。应充分考虑将信息化的优势发挥出来，以实现档案信息化建设工作有序进行。对此，应做好以下几方面工作：

一方面，重视信息录制的规范性。在计算机档案管理系统中，录入数据，形成可用信息数据，在录入的时候一定要结合档案管理的实际需要，以确保信息的准确性、完整性。同时，对录制的数据，要展开统一的存储及备份，以推动档案信息化储存的规范化建设，使信息数据的安全新得以更好保障。

另一方面，加强档案管理人员培训，展开信息化培训，以促使档案管理人员信息专业化知识、技能地显著提升。而档案管理人员对于自身也需严格要求，要以饱满的热情投入到工作实际中，确保整个信息录入的准确性，提升档案管理服务质量，使人才市场档案管理的优势充分发挥出来。

结语：

总而言之，新形势下的人才市场档案管理工作，可谓机遇与挑战并存。为了更好地抓住机遇，就必须及时发现当前所存在的问题，并积极探讨相应的解决措施，如此一来，才能良好满足当前人事档案管理工作的实际需求。

参考文献：

[1]李明竹.人才市场的档案信息化管理方法分析[J].民营科技，2017（1）：107-107.

[2]姜婷婷.优化人才市场档案管理的有效策略[J].办公室业务，2018（13）：90-90.

[3]刘红，路思，张秋霞.论我国人才市场档案管理工作中的现存问题和对策[J].云南档案，2014（5）：46-48.