浅谈企业成本精细化管理
2019-04-01王伟萍
王伟萍
【摘要】通过培养全员参与成本精细化管理的意识、树立成本精细化管理理念、构建成本精细化管理控制机制、营造成本精细化管理的内部环境等措施,促进企业成本管理精细化,确保企业经济高质量发展。
【关键词】财务管理
成本管理精细化
精细化管理是一种管理理念和管理手段,是通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化和数据化的方式,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。精细化管理体现了组织对管理的完美追求,是组织严谨、认真、精益求精思想的貫彻。实施成本精细化管理是基于实现组织战略清晰化、内部管理规范化、资源效益最大化的目标,
促进和实现个体利益和整体利益、短期利益和长期利益的综合需要。
一、培养全员参与成本精细化管理的意识
人的素质技能是企业成本非常重要的影响因素,对企业成本影响最大的是员工的成本意识和降低成本的主动性。这也是成本管理的必要条件。因此,只有把精细化管理理念树立起来,成本管理、成本控制只不过是一种手段而已,从而可以顺利养成全员成本意识,变少数人的成本管理为全员参与成本管理的过程。企业要高度关注成本专业人才的培养和使用,通过积极举办各类成本培训班,宣传成本管理理念,打破成本无法再降低的思维定式,让员工充分认识到企业成本降低的潜力是无穷无尽的,在企业内部形成形成员工的民主和自主管理意识。在日常的成本管理中,努力在员工行为规范中引入约束与激励机制,从而达到提高经济效益这一最终目的。
二、树立成本精细化管理理念
在成本的管理方式上,要由单一的成本节约向成本效益化组合变革,做到成本和效益相统一。在追求效益最大化的前提下,进行成本筹划,把握好更新和维护、投入和利用,成本避免与成本节约的关系,使效益优先的观念贯彻在成本管理的日常活动中。尤其是在内部资源的配置上,要坚持激活存量和扩大增量相结合的原则,充分利用现有的人力物资装备和资金资源,促使内部资源在企业内部各单位、各部门之间的合理流动,在流动中保障资源的增值。在进行各种资源投入时,要从企业发展的战略角度出发,把握好论证关、决策关、运行关,从长计议,使是企业的人工成本、折旧成本、资金成本等均保持在合理的水平,以降低企业经营风险。
在控制成本的手段上,要不断加大企业革新和技术改造的力度。根据企业的实际情况,每年安排一批科技项目,通过科技投入提高控制成本措施的科技含量,努力达到降低消耗控制成本的目的。同时,要建立自上而下、上下联通的成本管理信息系统,延伸成本核算和成本管理的起点,加强和完善成本实际情况发生的收集、记录、传递汇总和整理工作。
三、构建成本精细化管理控制机制
企业成本精细化管理就是要将精细化管理的思想运用到企业成本管理当中,通过对企业生产经营成本发生的环节及节点进行精细管理,从而实现企业成本管理的精益求精、目标细化和考核细化。
精细成本预算。成本预算是整个成本控制系统的前提,也是控制的标准。实施成本精细化管理,就必须变革当前变革当前企业水平法预算方式,实施零基预算,在自上而下与自下而上充分结合的基础上编制弹性预算,并且将当前的季度预算和月度预算进行细化,将财务结算的预算方式变更为生产计划的方式。在当前条件下,成本预算应该成为企业成本精细化管理的标杆,精细成本预算要求企业在全面预算管理的基础上细化预算编制水平,强化预算的动态跟踪与控制,做到全面预算的精细化执行。
精细化成本核算。会计信息系统所提供的数据正确与否,对企业的生产经营决策非常重要。成本核算数据是企业成本控制和考评的基础数据。因此,要实施精细化成本管理就必须提高成本核算水平,实施精细化成本核算。在现有企业经营管理模式下,在符合经济利益、经济效益原则的前提下,成本核算应该细化到单元,在条件允许的情况下,可以试行单项成本核算,以此来细致深入地反映企业经营管理水平和投入产出情况,从而决定对成本精细管理所应当采取的后续措施。
精细化成本分析。成本分析就是研究已经发生成本的合理性与不合理性,找出存在的问题,总结先进的成本管理经验。成本精细化管理要求建立全面的成本分析制度,包括成本的结构,成本发生的原因,影响成本的因素,以及成本的制约因素。成本分析的目的是通过对以前年份成本的分析,找出成本运行的规律和发展趋势,从而对未来的成本控制提供参考,并以成本分析的数据作为考评的重要依据,实施全员、全方位、全面的精细化考评。
精细化成本控制。当前多数企业已经建立起比较完善的成本控制体系,但是当前的成本控制体系较多的反映了粗放式管理模式下企业成本管理的劣势,不能适应精细化管理的要求。因此,必须根据精细化管理的要求,建立新型的精细成本控制模式,将成本分析评价的结果加以管理,及时发现执行过程与预算计划存在的差异,分析产生差异的原因,将原因细化的到技术管理、责任过失和工作质量。同时,根据原因细化分析的结果,对责任单位和有关人员的业绩进行考核。
四、营造成本精细化管理的内部环境
创建精细化管理的企业理念。对企业来说,不仅应当把精细化管理作为企业降低成本的一种手段,更应该把精细化管理上升到企业文化的高度。从根本上保证企业员工在思想上认同精细化管理。一方面,要加强精细化管理观念的宣传,另一方面要制定科学合理的年度成本目标,引导营造经营压力均衡、经济利益公平的内部竞争经营环境,从而调动各级责任单位和部门控制成本、参与管理的积极性。
提高企业执行力。精细化成本管理是降低企业成本,提高企业竞争力的重要方式。精细化管理工作要做到制度化、机制化,强调企业执行力。受长期计划经济的影响,很多企业特别是国有企业层级结构复杂,信息传递通道长,执行力差。要真正实现成本的精细化管理,就必须彻底变革当前状况,构建扁平化的组织结构,畅通信息的沟通渠道,落实任务的执行责任,提高企业的执行力。
精细化管理是提高企业经济效益的保证,是整个企业运行的核心工程。由粗放式管理到精细化管理是企业成熟的标志。成本精细化管理要将精、细延伸到业务活动的各个方面,实现对业务全过程管理,这不仅需要正确的理论和制度,更重要的是企业要有自上而下高度统一的成本精细化管理理念。成本精细化管理将随着企业观念的转变、技术的进步、员工素质的提高而不断深入,使企业经济发展的基础更加扎实,企业竞争力优势不断增强。