高职院校行政教辅人员激励机制研究

苏佳佳

摘 要：随着国家对于高职教育的重视，各大高职院校呈现出蓬勃发展之势，这离不开专业教师孜孜不倦的授课，也离不开行政教辅人员的辛勤付出。要想使得高职院校能够实现可持续发展，对于人才队伍的管理与建设工作不容忽视。本文以高职院校行政教辅人员的发展为切入点，详细研究了激励机制的作用，以期解决当前在高职院校行政教辅人员激励机制所存在的问题，进而提出具有针对性的对策与建议，最终指导于实践工作。

关键词：高职院校 行政教辅人员 激励机制 作用 现状

中图分类号：G623.5 文献标识码： A 文章编号：1003-9082（2019）03-0-01

近些年来，国家高度重视职业教育的发展，在资金上和政策上都有所倾斜，学生人数也有所增加，高职院校的发展步伐越来越快。由于政策环境和学生人数的激增，高职院校的行政管理工作越加繁多，给相关的行政教辅人员提出了不小的挑战。从高职院校角度來说，应当清楚的意识到高职院校行政教辅人员在整体学校建设于发展的作用，并充分重视行政教辅人员的职业发展，研究并实行科学、合理的激励机制，为高职院校的人员队伍建设工作献计献策。

一、激励机制的内涵、意义

一般来说，在任何的组织系统中，都存在着激励机制，并在其中发挥着不可替代的作用。具体来说，组织机构的主体制定出相应的激励机制，并依照这些激励机制对整个组织系统的运行进行约束，使之进一步规范化。总的来说，激励机制是激励主体与激励客体相互作用、相互制约的结构、方式、关系及演变规律的总和[1]。激励机制在制定方面，不仅要考虑组织目标的实现，而且还要考虑个人目标的实现，可以说，激励机制的最终目标是实现组织和个人的协调发展。对于高职院校来说，在制定行政教辅人员的激励机制，应当遵循既定的原则，一是要保证高职院校整体发展目标的实现，二是要兼顾好行政教辅人员的个人职业发展，最终使得高职院校与行政教辅人员能够得到全面发展。

二、当前高职院校行政教辅人员激励机制的现状及所存在的问题

为实现高职院校的进一步发展，高职院校制定了行政教辅人员的系列激励机制，并取得了一定的效果，在一定程度上留住了人才并促进了他们职业生涯的发展。但是，这些激励机制在实际的实施中，也出现了一些问题，制约了高职院校和行政教辅人员的发展。具体来说，主要体现在以下几个方面。

1.高职院校轻视行政教辅人员的工作

一般来说，高职院校通常重视教学和科研的发展，相应的对于教师队伍的建设也格外关注，所指定的激励机制也更为契合。当时，对于行政教辅人员的工作则不太重视，认为这些工作对于高职院校的整体发展起不到关键性的作用，或者认为是可有可无的工作，进行对于行政教辅人员的激励机制也没有进行系统性的研究，相关的激励机制存在着滞后性和不合理性。对于高职院校的行政教辅人员来说，他们的工作得到不重视，又面临着工作上的诸多压力，难免在工作中产生消极懈怠的情绪。这样来看，当前的现状极不利于高职院校行政教辅人员队伍的建设与发展。

2.高职院校的考核机制尚不完善

高职院校大多是事业单位，所采取的考核机制也大部分沿用了政府行政部门的相关管理办法。具体来说，高职院校有着不同的部门与岗位，但都以统一的考核机制来作为标准，脱离了实际的岗位职责，各项指标存在着片面性，不能够全面、准确的对行政教辅人员进行考核，最终使得考核工作流于形式，不具有实效性。长久以往下来，高职院校的行政教辅人员难免对于考核机制和考核工作产生不公平的心理，严重影响了他们工作主观能动性的发展，在工作质量与效率上，也有所较低。

3.高职院校安排相关的晋升培训较少

在提供相关的职业培训方面，高职院校所安排行政教辅人员的数量较少，不能带动整体行政教辅人员队伍的发展。另外，针对于行政教辅人员的相关讲座、培训也较少，难以满足现实的需求状况。这样来看，较少的培训机会容易使行政教辅人员满足现状、不思进取，导致高职院校行政教辅工作的绩效水平降低[2]。值得一提的是，高职院校的管理岗位有限，这对于数量较多的行政教辅人员来说，其晋升的机会较少，这样就导致了一些行政教辅人员不得不通过职称系列评审来提高工资等方面的待遇。

4.相关的激励机制形式较为单一

高职院校所实行的激励机制，在激励主体方面，主要是相关领导占主导。相应的，其他人员的参与度则很低。从激励形式方面来看，一般是表彰、奖金等，其形式较为单一。这样的激励机制，很容易使得高职院校的行政教辅人员产生漠视的心理，对于相关的激励不重视、不在乎，极不利于激励机制作用的发挥。可以说，当前高职院校在行政教辅人员方面的激励机制，没有根据学校发展和行政教辅人员的现实需要来制定，没有达到激励的效果。

三、完善高职院校行政教辅人员激励机制的有效对策

针对当前高职院校所实行的行政教辅人员激励机制所存在的问题，从高职院校角度来说，应当高度重视，分析产生问题的原因，并提出具有针对性、实际操作性的对策与建议，进而指导于具体的实践工作。

1.提高认识，高职院校应当重视行政教辅人员的工作

从高职院校角度来说，应当重视行政教辅人员的工作，因为这些工作是促进高职院校整体发展不可或缺的重要一环。具体来说，高职院校应当为行政教辅人员营造出一个良好的校园文化氛围，鼓励、激励行政教辅人员在自己的岗位上积极工作，不断的实现自身的人生价值。另外，还要建立以行政教辅人员为中心的信息沟通网络[3]。通过信息沟通网络，不仅能够为工作提供便利，而且还能使得其他工作人员能够了解行政教辅人员的具体工作，实现在工作价值上的认同。

2.结合实际，制定相匹配的绩效考核机制

通常来说，考核机制是激励机制的重要组成部分，能够促进激励机制更好的发挥作用。从高职院校层面来看，应当制定结合工作实际，制定科学、合理的考核机制。首先，应当明确工作职责，制定具体到岗位的考核细则，定性评价与定量评价相结合。其次，在考评范围方面，考评主体应当多元化，不仅包括领导，而且还包括同事、学生等。再次，在具体考核工作中，应当按照标准主项打分，坚持客观性与公正性。最后，在考核结束后，应当将考核结果进行反馈，以期有针对性的改正与加强。

3.加强培训，为行政教辅人员提供晋升的机会

通常来说，培训活动对于行政教辅人员的职业发展来说，有着重要的作用，能够为他们提供更多的晋升机会。从高职院校角度来看，应当开展系列的培训活动，具体包括岗前培训、技能培训等。同时，还要为行政教辅人员提供轮岗培训，脱产交流等机会，以期提高他们的业务能力与水平。通过系列的培训活动，能够使得行政教辅人员熟悉各个岗位的工作，了解其他岗位的管理方式，进而不断完善工作方式，促进个人综合能力的发展。

4.开拓创新，不断丰富激励机制的形式与内容

高职院校关于行政教辅人员的激励机制，在形式上和内容上，应当不断丰富，根据实际工作岗位、内容，构建科学、合理的激励机制。具体来说，在激励机制的设计上，应当考虑全面，制定具有类别多样、更具针对性的待遇福利，从而激发起不同工作岗位人员的工作热情，进而实现行政教辅人员的自我价值的实现，为今后的晋升打下良好的基础，最终促进行政教辅人员激励机制更好的发挥作用。

结语

综上所述，行政教辅人员的激励机制对于高职院校的发展来说，有着不可替代的作用。从高职院校和相关管理者角度来说，应当高度重视行政教辅人员在职业生涯方面的发展，不断探索科学、合理的激励机制，并认真贯彻、执行、落实下去，最终推动高职院校与行政教辅人员的整体发展。

参考文献

[1]金文芳.浅析高职院校行政管理人员激励机制[J].人力资源管理，2018（05）：130.

[2]赵珺.高职院校基层行政管理人员激励机制探讨[J].办公室业务，2017（11）：59.

[3]李龙飞.高职院校行政管理人员激励机制现存问题探析[J].人才资源开发，2014（23）：18.