对基层档案管理室档案的归档与利用的探讨

刘媛

摘 要：当代的国家建设与发展，针对很多的基层工作，都表现为高度重视的态度，尤其是基层档案管理室。基层档案管理室的工作开展过程中，需要加强档案的归档操作，在利用的效率上也需要大幅度的提升，很多地方仍然遵循老旧的方法，不仅没有得到较高的成绩，还影响到了基层档案管理室的全面建设，甚至是在自身的体制上、人员安排上，都出现了较大的不足。因此，我们需要在具体工作的实施过程中，做出良好的完善。文章针对基层档案管理室档案的归档、利用展开讨论，并提出合理化建议。

关键词：基层 档案管理室 归档 利用

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）03-00-01

相对而言，基层档案管理室的实践过程中，归档与利用是两项比较重要的组成部分，一些老旧的方法应用，虽然在服务的时间上较长，但是并不能在具体工作的实施上得到较高的肯定，产生的系列负面影响较为严重。所以，基层档案管理室的归档、利用，必须要从多个层面来出发，在工作的可靠性、可行性方面良好的提升，促使每一项工作的进行，都能够由此来创造出较高的价值。

一、基层档案管理室的特点

现如今的档案管理工作开展，正不断的从长远角度来出发，很多工作的实施过程中，都在不断的进行创新。分析认为，基层档案管理室的特点，主要是表现在以下几个方面：第一，基层档案管理室的日常运作过程中，自身受到的影响因素较多，而且在数据、信息的数量上非常的庞大，想要在未来工作的开展层面上不断的取得更好的成绩，必须加强基层档案管理室的良好安排，所以在具体工作的实施层面上，应做出合理的转变。第二，基层档案管理室的工作进行，要坚持按照先进的理念、标准来完成，有些工作的进行，会对后续的档案事业发展提供较多的帮助和指导，所以不能表现出任何放松的态度，否则很容易导致基层档案管理室的运作，出现较大的隐患和挑战。

二、基层档案管理室的档案归档、利用对策

1.加强档案系统优化

新时代来临以后，基层档案管理室的发展速度不断加快，自身的效益提升，也要努力从长远的角度来完成，很多工作的安排、部署，都要不断的按照全新的标准来实施。例如，档案系统优化的加强，是档案归档、利用的重点手段。首先，档案系统的优化过程中，必须在自身的功能上不断的转变，可以加强智能化系统的有效融入，从而确保基层档案管理室的进行，能够在自身的工作体系上不断的完善，在具体工作的实践过程中，不会造成新的影响，全局工作发展比较符合预期。其次，档案系统的运作，还必须在自身的等级上良好的设定，每一位操作人员，都必须在等级上良好的规划，减少越级操作现象，促使档案的数量和规范标准，能够更好的改进。

2.加强档案防护

对于基层档案管理室而言，既往的忽视程度较高，这种问题的出现，很容易导致档案归档、利用工作的进行，出现较多的隐患，并且在具体工作的实施层面上，并不能做出良好的干预和指引。所以，我们在档案的防护力度上，必须做出大幅度的提升，从而避免一些外部影响的作用。第一，档案防护工作的开展，必须坚持在技术勘查和黑客防护方面不断的巩固。例如，基层档案管理室的档案数量较多，如果出现了外泄的现象，很容易对地方安全，以及相关事业的发展造成严重的影响，所以必须在自身的防护体系上不断的完善，从而促使档案的归档和利用，能够按照正确的方式来完成。第二，档案防护工作的进行，必须按照持续性的原则来进步，每一项防护手段的阶段性应用，都要做出良好的总结，减少单一工作的负面影响。

3.加强档案利用

对于基层档案管理室而言，档案利用工作是不可或缺的重要组成部分，同时产生的影响力较为突出。例如，在人事档案的利用过程中，能够观察不同人员的学历情况、工作情况、未来发展情况等，从而促使人才团队建设，按照正确的路线来完成，减少了传统工作的不足，促使未来的地方发展，能够获得较多的参考和指导。除此之外，档案的利用工作进行，必须坚持对某些重大的事件，或者是突发问题等，都要做出详细的记录。现阶段的社会发展，必须要从长远的角度来出发，突发问题以及各类大型事件，都能够提供较多的反思，而且在相关数据、信息的搜集过程中，都具有较为长远的影响力。例如，汶川地震的数据、资料搜集，是基层档案管理室的重点工作对象，其能够在未来工作的防护，以及地震事业的研究上，都提供较多的参考和指导。

三、基层档案管理室的注意事项

从档案的角度来分析，基层档案管理室的现阶段工作，基本上能够按照正确的路线来完成，部分工作的实施，并没有展现出严重的不足，全局工作进行可以创造出较高的价值。日后，应继续在基层档案管理室的注意事项方面积极的遵守。第一，档案归档工作的开展，必须严格按照相关的标准来操作，禁止出现经验作业的现象，要最大限度的提高归档的规范性，从而为档案的健全，奠定坚实的基础。第二，档案的利用工作中，必须从不同的角度来出发，结合产业调整和地方规划来完成，从而在信息的具体记录、完善过程中，不断的取得更好的成绩。第三，基层档案管理室的运作，要坚持在自身的制度上不断提升，彻底减少隐患的发生。

四、总结

基层档案管理室的发展，对于很多地方的事业进步，都能够产生特别大的影响，为了在档案的归档、利用方面取得更好的成就，现阶段的改革手段是非常值得肯定的，但是對于未来的工作进步而言，则需要不断的做出优化，最大限度的改善基层档案管理室的不足。

参考文献

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