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项目管理在国际贸易企业的运用研究

2019-03-29戴丽娜

商情 2019年8期
关键词:国际贸易项目管理

戴丽娜

【摘要】伴随着国民经济的极速增长,尤其是改革开放力度的持续增加以及我国加入kWTO之后,国内诸多企业也都加入至国际贸易组织,上述发展形势必然会对我国整体经济发展具有积极的推动作用,因此加强对国际贸易的研究具有重要意义。

【关键词】项目管理 国际贸易 贸易管控

1.探究国际贸易项目管理模式的重要意义

国际贸易活动承担着不同国家之间商品交易或者劳务输出的重要职责,根据贸易的种类不同,其可以被划分为进口贸易和出口贸易两大板块,这种贸易活动的有效开展不仅能够实现不同国家的互通有无,而且还能在一定程度上提升全球资源的共享和流通,因此国际贸易的顺利开展不仅能够进一步解放生产力,而且还能侧面推动一个国家项目管理水平的提升。近几十年来我国社会经济整体水平持续激增,作为一个经济贸易强国,我国的国际贸易市场地位日益提升,为了确保国家贸易经济能够健康、持续、稳定的发展,那么就必须引入更多科学先进的管理模式和方法用以加强国家贸易的项目管理。

2.项目管理与国际贸易企业的概念表述

2.1项目管理概念表述

项目管理其实就是指根据某个具体项目的实际需求,在现有的环境和资源基础之上,临时的组建一个项目管理专属机构,利用科学、高效的项目管理技能与经验对上述项目进行高质量、高效率的策划、管理以及指导,以上整个完成的过程以及中间所涉及的诸多管理内容和行为的总和。简洁的讲,项目管理就是根据时下项目的需求以及现有的资源条件下,对整个项目进行系统化管理的方法和行为的统称。

2.2国际贸易企业中的项目管理

与传统的项目管理相比,国际贸易企业中的项目管理更加复杂和多变,因为国际贸易企业需要在全球经济体系之内进行一系列的融资、采购以及施工,因此上述过程需要更加的严谨和高效管理状态,不同国家地域的不同经济管理模式、不同的政策法规以及不同的风土人情等等,虽然国际贸易在一定程度上给与企业构建了更为广阔的贸易平台,但与此同时其也将面临更加复杂和严峻的挑战,因此国际贸易企业在进行合同签订的时候,应尽量将以上风险项全部考虑在内,并制定一系列与之相对应的风险预防选项,以此来确保上述贸易能够顺利进行。另外,国际项目管理往往都是针对一些规模较大、资金雄厚的大中型企业,当然其涉及的贸易项目规模以及人力物力资源也会更加的庞大,而加强国际贸易企业中的项目管理不仅仅是确保企业能够确保贸易活动顺利开展,而且还有利于实现企业人力、物力资源的优化配置,进而实现经济贸易利益的最大化。

3.国际贸易企业项目管理的特点分析

3.1项目管理与国际贸易企业环境相契合

众所周知,项目管理的核心准则在于项目良好运行条件的营造,因此国际贸易企业,必须力争将项目管理与企业的环境系统的并入具体的项目管理系统之中。上述特点更加表明了项目管理其实就一个管理过程,即通过合理的管控方式促进整个闭环内的人力、资源以及项目和谐相处。而国际贸易企业所面临的管理场景和管理情况会更加的复杂和严重,尤其是各种突发事件和偶然事件,因此国际贸易企业必须根据项目进行细致全面的前期考察调研。

3.2项目管理与整体管理相结合

与传统的项目管理相似,国际贸易项目管理也往往是由诸多的微型、小型项目共同构建而成的,因此在国际贸易企业项目管理无论是对整个项目管理还是对分支项目管理,都应当以高度严谨和重视的态度对待。管理者惊醒项目管理的过程中务必要做到一视同仁、一丝不苟,每一个国际贸易企业都应当秉承上述管理理念,关注每一个项目管理细节,以此来有效的提升和优化整个企业的管理水平和管理效果。

4.项目管理在国际贸易企业中的应用原则探析

4.1将企业的发展战略作为运营基本原则

国际经济贸易企业的发展战略属于企业能够实现健康、持续、稳定发展的重要基础,也是企业能够实现主要发展目标的重要前提,因此企业必须将企业的发展战略作为企业运营基本原则。供给经济贸易企业可以将企业的主要发展目标等同的看作是一个重点项目,而运营期间所承接的所有项目共同组成了该重点项目,这样便能够通过转换思维的方式帮助企业更好的去认清和处理好企业发展战略与企业项目管理之间的关系。

4.2将国际贸易项目作为企业发展的核心

一般情况下,国际贸易企业管理层都会将传统企业的管理与项目管理的模式和理念进行有机结合,并且许多国际贸易企业在进行新项目承接之后,首先会对企业的原有处理方式和处理经验进行查阅,然后在参考和借鉴的基础之上,对项目管理进行进一步的优化和完善,这种发展模式具有一定的参考意义,因此企业必须对所有的项目进行系统的管理、收集、整理、分析。

4.3秉承分权与集权相互结合的重要原则

分权和集权在国际贸易企业中占有至关重要的地位,而且通过上述管理模式的有效运用能够显著的提升管理效率,但具体的运行模式需要根据企业实际情况进行合理的选用,因为不同的企业拥有的资源存在很大的差异性,若想要将上述资源能够最优化配置,那么就必须秉承分权与集权相互结合的管理原则。

5.項目管理在国际贸易企业的运营模式探究

5.1“设计一招标一建造”运用模式探究

所谓的“设计一招标一建造”运营模式其实就是所谓的DBB模式,该种模式属于项目管理领域中应用最为广泛的模式,该种管理模式的基本理念提前将工程进行规划设计完成,然后在通过招投标的方式将其委托于不同企业,上述顺序必须严格执行不允许有任何变动。该种管理的模式的具体执行程序大概氛围三个步骤:首先,项目业主寻找相关设计单位签署合作合同,随即设计单位会依据业主要求进行相应的工程设计工作;然后,项目业主会进行项目的招投标工作,从中选择理想的建造企业;最后,中标建造企业即工程承包商在根据工程设计方案要求进行工程实施。DBB模式作为一种比较传统的管理模式已经在全球范围内得到了广泛的推广和应用,而且无论是管理经验、管理方法还是管理技术都十分的丰富和纯熟,而且在项目管理过程中运用该种双方都比较熟悉的管理模式,具体的管理过程会十分的轻松和谐。而且该种模式中的招投标环节可谓是一个比较优质的环节,因为该种环节不仅能够最大限度的保障项目质量,而且还能促使国际贸易企业获得更过的经济利益。但是该种管理模式也存在着几个短板,其一,该种运作模式的前期投入会比较大,而且与其他模式相比施工周期属于其比较显著的缺点;其二,整个项目的设计方案会进行多次的修改和变动,因此这也会都工程的周期以及费用产生诸多的不良影响;其三,该种模式使得设计和施工严重分离,如此便会导致施工过程中容易出现问题。

5.2“设计一采购一施工”运营模式探究

“设计一采购一施32”运营模式也被称作是EPC模式,该种模式也属于一种比较传统的项目管理模式,该种模式与DBB模式截然不同,其将设计、采购以及施工三大板块融为一个整体协调开展。EPC模式也是由业主方将项目通过合同签署的方式委托给相应的承包商,只不过在该种模式中承包商不仅仅承担施工环节,而且前期的项目设计以及项目采购等环节也包含其中,但是该种模式的实施虽然会将设计与施工分离的弊端有效解决了,而且也能有效的控制整个项目的运营周期,但是期间也增加了相应的监督管理模块。虽然EPC模式与BBC模式相比存在诸多的优势之处,但该种模式也存在许多不足之处,其一,整个工程项目完全交由承包商,那么整个项目的难度会明显提升几个档次,当然对于承包商的技术能力、资金实力以及企业规模等都提出了更高的要求,因此承包商的选择范围势必会被压缩,其二,整个项目完全交由承包商独立承担,因此项目的风险系数会明显增加,最后,承包商的项目的设计、采购、施工中任何一个环节出现纰漏,都有可能引发严重经济损失。

5.3快速跟进运营模式探究

所谓的快速跟进运营模式即CM模式,该种模式中项目委托人与承包商之间属于合作运营关系,而且其招标环节也被划分为了设计和洽谈两大板块,前者是为了优良承包商的选取,后者则更加侧重于合作细节的协商。该种运用模式打破了传统的项目管理模式,打破了传统的商业关系限制,构建了一种新型的项目委托人与承包商合作的新型运营模式,其兼备了DBB模式与EPC模式两者的优势。但是CM模式也并非是完美无瑕的,其项目实施中也存在一定危险,并且其对于承包单位的人才、技术力量要求也相对较高。

结束语

综上所述,科学的管理模式不但能够确保企业能正常运转,而且还能促使企业运转更加的高效、和谐。在国际贸易曰益繁荣的新形势之下,加强对项目管理在国际贸易企业的运用原则与模式研究具有重要意义。本文在对项目管理以及国际贸易企业基本概念特点进行表述的基础之上,着重的上述项目管理模式进行了深入研讨,希望本文对众多国际贸易企业项目管理水平的提升有所帮助。

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