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做好企业审计的几点思考

2019-03-29左玉倩

商情 2019年8期
关键词:审计方法

左玉倩

【摘要】随着国有企业改革的不断发展,企业审计发挥了越来越重要的作用。本文通过论述研究企业审计的意义、企业审计对于审计人员的要求和对于审计工作的要求,表明企业审计的重要性。

【关键词】企业审计 审前调查 审计方法

企业审计伴随着国有企业的改革而不断发展,其目标是维护国有资产安全,促进国有企业科学发展。审计在国有企业转变生产发展方式、落实宏观政策、加强经营管理、防控重大风险、创新机制制度和推进反腐倡廉等方面都发挥了积极作用。因此,探讨如何更好的搞好企业审计具有重要的现实意义。

一、在审计过程中对审计人员的纪律要求

(一)具有高度的保密意识。注意审计工作保密是审计纪律最基本的要求,也是最重要的要求。审计署要求审计人员具有高度的保密意识,做到保守机密,慎之又慎,不在电话、微信讨论审计事项,不和审计项目无关人员谈论审计工作,电脑办公要用u锁,文件存在保险箱,用电脑办公时不能用外网,做到上网不涉密,涉密不上网。

(二)廉洁自律。在审计工作中做到:别人给的不能要,别人跟你要的不能给。这句话很简单但也很形象。我们审计人员一定要廉洁自律,严格遵守中央八项规定。

(三)文明审计。在审计工作中要说话办事谦虚谨慎,抱着平和的心态,摆正工作态度,我们和被审计单位就是工作的关系,不能出现对被审计单位的人态度蛮横等不文明的审计现象,树立良好的审计形象.

二、运用各种审计方法扎实做好审前调查工作

(一)根据工作需要和重点,收集企业资料

1、查阅企业近几年的文件资料,梳理审计线索

查阅董事会、总经理办公会、业务会议等会议记录和纪要,企业收发文件记录,经济合同清单,企业领导人员对有关经济事项的批示,企业发展规划与年度计划,各年度工作报告和领导班子成员工作总结,近几年的内审和事务所的审计报告,有关“三重一大”实施细则,企业有关决策事项的可行性研究、专家咨询评估等工作规范或制度,并结合与被审计单位领导班子成员和有关职能部门负责人的谈话,梳理被审计单位在审计范围内的重大经济决策事项,并按照对外投资、工程建设、资本运作、资产处置、大宗采购、对外担保借款等类别对重大经济决策事项进行分类,检查和评价企业重大经济决策事项的数量、涉及金额等总体情况。

2、运用大数据审计手段筛查审计疑点

综合运用各种数量分析工具,对收集整理的企业相关电子数据进行分析,包括企业现金流量(大额资金)分析、对外投资情况分析、大宗采购情况分析、工程建设情况分析、合同分析等,多角度了解企业重大经济决策事项的基本情况,分析各决策事项中的异常情况,并与前述掌握的总体情况进行核对、检查,进而发现企业的薄弱环节及在执行有关决策事项与相关人员座谈。

(二)和相关人员座谈

与被审计单位领导班子成员、有关职能部门或下属企业负责同志进行座谈了解,召开有关人员参加的座谈会,初步了解企业的主要管理模式和决策流程,并对可能存在的重大决策事项及其影响,企业面临的风险作出初步判断。

三、根据审前调查的疑点有重点的开展现场审计

(一)对前期的调查疑点进行核查

进入现场审计后,每个审计小组都会收到审计前期的涉及企业各板块的审计疑点,根据审计疑点,和被审计单位沟通,要相关资料,对问题进行核实。这个过程相对简单些,因为疑点已经下发,不用自己去找,只要和被审计单位协调,要相关的资料来审查这个疑点到底是不是问题就可以了。但和被审计单位沟通中,要注意方法,如说话要不卑不亢,既不能让被审计单位的人觉得我们好说话,不把我们当回事,故意拖延时间不给资料,又不能态度蛮横,盛气凌人。遇到问题时一定要稳住气、取证扎实后再发取证单,不能打草惊蛇,如果提前让对方知道我们的意图,取证就会很困难,被审计单位就会有抵触情绪和动作,所以就要掌握沟通技巧,这样才能达到事半功倍的效果。

(二)结合企业具体业务和财务查找问题线索

这是审计最难也是最核心的环节,这个环节一是要有丰富的审计经验和审计职业敏感度,这就需要常年的审计一线工作经验的积累;二是对被审计单位提供资料的研究,如通过重点关注财务数据中的费用类、成本、收入、利润和应收应付款等科目,发现有无领导人员违法廉洁从业规定、违规领导补贴、落实中央八项规定精神的问题;关注会议纪要、总结、内审报告、审计师事务所的报告、工程相关台账合同等资料,发现有无违反三重一大规定、内部管理制度,存不存在经营风险等问题。这些方面都要认真梳理熟悉掌握,因为这是发现问题的基础,不把资料和数据研究透,再有经验也是不能施展的。

(三)运用各种审计方法和技术手段深挖审计问题线索

在审计过程中,审计组会遇到各种各样的问题,审计人员有时需要根据审计经验和审计敏感度,根据审计疑点发现重大审计线索。例如:根据审计经验,审计人员通过财务数据会重点关注财务中的费用类,审查该企业是否存在廉政建设及违反中央八项规定精神的问题;通过查看企业的子公司的账务和业务情况,审查是否存在融资性贸易,虚增收入支出,人为减少利润,是否存在僵尸企业,企业提质增效情况;通过座谈、查看公司董事会、经理会等纪要,查看该公司三重一大情况,经营管理情况。

(四)实地延伸调查

根據有关疑点事项到实地调查取证,如生产企业要到库房进行实地盘点,并到厂房实地查看生产情况。例如:在审计一个生产企业时,通过盘点,发现库存货物和库存账不一致,生产企业还有另外的生产线,生产的货物未入账等问题。如果不到实地调查,这些问题单从账面就无法发现。

四、做好审计后期的整理、审核

审计后期就要做好审计底稿、取证单的完善整理,现在上级对审计取证的要求很严,从取证单的撰写到后附的取证资料都有很严格的要求。注意取证单和底稿的语言要简练、全面、完整、规范,把事情叙述清楚,让即使没参与审计的人也能明白事情的缘由经过,在取证单上的每一句话都要有后附依据,没材料支撑的都不要写,因为落到取证单上的东西代表了我们审计的认定和判断,是要负责的,所以一定要按要求写,叙述事实清晰,后附证据附件完整全面,以防项目结束后,被法规审理时退回重新取证。所以取证这一环节很重要,要高度重视取证的过程,一定要认真、仔细、谨慎,让审理人员在审计过程中一目了然,问题清晰,证据支撑资料充分、恰当。

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