财务信息化管理在煤炭企业经营管理中的应用
2019-03-29赵丫男
赵丫男
【摘要】我国自改革开放以来,社会经济发展速度极快,作为我国能源企业的煤炭企业,必须要紧随时代潮流才能跟上世界经济发展的步伐。因此,在信息化的今天,煤炭企业必须要将信息技术应用于企业的经营管理中,为了能够使信息技术更为有效的应用于煤炭企业,文章针对财务信息化管理在煤炭企业经营管理中的应用展开了论述。
【关键词】财务信息化管理 煤炭企业 经营管理应用
引言:
随着我国社会经济的高速发展,为煤炭行业的发展与建设带来了新的挑战与机遇,为了能适应当前行业在社会发展中的需求,很多煤炭企业实施了财务信息化管理。在当前的煤炭行业的市场环境中其竞争性越来越激烈,而且现代化信息技术的升级速度极快,企业在建设财务管理的信息化时,应该与时俱进的对其进行更新换代,才能保证煤炭企业在财务管理的信息化与时代发展的需求相符合。
一、财务信息化管理应用于煤炭企业经营管理的必要性
1.1财务信息化管理促进煤炭企业的生存发展
煤炭企业要想顺应时代的发展需求,在企业的财务管理应用信息化技术是一项重要的举措。在当前经济发展朝向全球化的发展的进程中,使得各个领域的企业市场竞争环境愈加的复杂,而煤炭企业要想在竞争环境中获得可持续化发展,必须要将原有的管理模式进行摒弃,在企业的经营管理方面实施改革。煤炭企业在实施规模化的发展中,需要对其自身的产业结构进行调整,并将相关的资源配置进行优化,结合实际需要对管理模式实施转变。实施财务信息化管理来进行企业经营管理工作,能够有效的促进财务管理工作效率的提升,同时还能够推进信息传递速度的提高,促使企业整体的财务管理能够获得强化。
1.2财务信息化管理促进煤炭企业市场竞争力的提升
随着经济全球化发展的不断推进,企业在管理中各项财务管理的需求越来越高,而财务信息化管理模式的应用能够使财务管理中的各项需求都得到满足。财务信息化管理的各项功能,能够为决策者提供重要的决策参考信息,促使决策者能夠依据此信息针对于各个管理环节中存在的问题,进行有效控制措施的实施,以保证企业预期经济目标能得以实现。由此可见,财务信息化管理的应用对于煤炭企业的经营管理的发展能够起到促进的作用。
二、煤炭企业财务信息化管理应用的相关内容
2.1企业资金的财务信息化管理系统
企业资金在实施财务信息化管理的过程中,该系统能够处理的经营管理内容是较为广泛的,比如企业的支付款项、企业资金的计息、企业账户的查询以及企业与银行之间的交易等等,这些环节都是需要通过网上银行来完成的。在针对企业相关业务进行必要的处理时,仅需要对企业的资金结算账户进行启动即可完成相应的结算工作,比如对企业报表进行的分析、对企业付款书实施的管理以及会计凭证的生成等等,都能够通过企业资金的财务信息化管理系统来完成相应的工作。煤炭企业在进行投资业务的过程中,需要将投资成本及收益的核算工作做好,还需要将资金账户的所有核算工作做好,并将相应的管理报表填写完整。
2.2企业预算的财务信息化管理系统
企业的财务预算在企业的经营管理中发挥着关键性作用,它直接影响着煤炭企业是否能够进行顺利的生产经营,决定着企业未来的发展方向。企业预算的财务信息化管理系统,就是将现代化的信息技术应用于企业预算工作之中的一种体现,实现了业务与财务两个系统的连接,能够使企业的财务预算工作获得更好的控制。在实施预算信息化管理系统的过程中,还需要对与之相关的预算编制方法进行结合利用,这样能够帮助煤炭企业的资本获得降低,推进企业资金能够提高运行效率。
2.3企业运营费用的财务信息管理系统
企业运营费用的财务信息管理系统在运行当中,其所发挥出来的功能能够结合各种费用的支出制定出相应的费用单据。在这项系统当中,对费用单据进行审批时能够分为多个不同的等级,并按照相应的步骤来展开审批,同时还需要制定相应的审批权限,通过对运营费用的预算来进行使用费用的有效控制。如果使用的费用资金在实际运行中的消耗与预算的标准值趋近,那么该系统便会自动启动预警装置,同时还会对费用预算进行分析,以此来进行消耗费用的有效控制。
三、财务信息化管理在煤炭企业经营管理中面临的问题
3.1财务信息化管理意识不足
作为基础能源型企业的煤炭企业,经过长时间的发展,在当前阶段很多企业仍然保持着传统财务管理模式实施财务管理工作,使得在企业财务管理方形成了传统固有的管理理念,在这种情况下,信息技术难以全面的渗入其中,使得管理模式未能切实获得调整及完善,而财务管理的运作方面仍然采用着原来的财务管理模式。造成这一现象的重要因素是相关财务管理人员在财务信息化管理意识上存在不足,不能通过企业的发展战略对财务息化管理重要性进行高度的认识,导致该煤炭企业的财务信息化管理的实施难以到位。
3.2财务信息的真实性不足
有些煤炭企业尽管在财务管理中应用了财务信息化管理系统,但是,由于认知存在不足没有对企业的资源实现共享,促使企业的信息数据库不能实行统一化管理,造成企业的财务信息出现严重失真的现象。财务信息化管理系统在实际的运行当中,需要通过对财务软件的借助来完成运行工作的,所以需要软件与财务两个部门的管理人员进行协调配合来完成,否则数据管理方面一旦出现某种错误,就会使各项的财务数据难以顺利的操作完成。
3.3财务管理的监控力度不足
一般的煤炭企业所应该财务信息化管理软件,都是C/S架构的财务管理型软件。在企业财务管理的具体实施当中,难以保证数据归集的时效性,所以需要在每个核算单位中都进行财务软件的安装,并建立起相应的能够独立运行的服务器。而C/S架构的财务软件不具备对于财务信息进行核算以及汇总的相关功能,因此,不能将财务信息有效的向领导层进行传递,更不能进行远程查询系统的启动,促使财务信息化管理系统难以有效的对运行状况进行预测。