探析大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施
2019-03-28李寒冰
李寒冰
摘要:在大数据时代下,会计信息化已经成为必然的发展趋势,提高了工作的质量、效率,但同时也存在很多风险因素。在这一背景下,文章阐述大数据、会计信息化的内涵,分析大数据时代下,对会计信息化的积极影响、存在的风险因素,最后从不同的角度入手,深入探究预防会计信息化风险的措施。基于文章的分析,其目的就是提高会计信息化的安全性、有效性,使其能够适应大数据时代的发展需求。
关键词:大数据;会计信息化;风险因素
在当前的社会中,智能移动端、互联网等,已经广泛应用在各个领域中,这样的现象导致数据、信息的量,呈现出快速增长的趋势,意味着大数据时代的到来。而在这一新形势下,会计工作就应该向着信息化、智能化、快速化、多元化、规模化的方向发展。以网络为基础的会计信息化,常常会存在很多安全问题,风险因素相对较多,需要采取恰当的方式予以防范。
一、大数据与会计信息化内涵分析
大数据,是近年来的一个新型名词,但有着较高的热度。简单来说,大数据就是在短时间内,大量的数据能够被分析、处理,以此来解决人工无法处理的困难问题。基于云时代的背景下,大数据已经得到了广泛的关注。就核心来说,大数据就是采用科学的方法,从大量的数据对象中,深入挖掘更具价值的信息,然后对其进行综合分析、处理。因此,大数据具有数据生产数量快、数据类型多样、数据信息量大等特点,对于推动社会的发展,就有不可忽视的价值。
正是在大数据时代下,为会计信息化提供了一个全新的契机。会计信息化,就是指在搜集某一范围的会计行业信息时,可以利用先进的信息技术,对其进行分析、处理,以此来提高数据处理工作的效率,提高各项资源、数据的利用率,推动企业更加稳定的发展。
二、大数据时代对会计信息化的积极影响
(一)建设资源共享平台
结合会计信息化的发展进行分析,会计电算化属于这一过程的里程碑,在很大程度上,弥补了传统会计管理工作中的不足,从而实现了记账、报账、算账的自动化目标。但是,会计电算化的发展,其本质并未对会计信息系统,进行全面的更新。究其原因,会计电算化、企业现代化财务管理之间,依然存在明显的差距,进而形成了会计电算化孤立发展的现象,并不符合大数据时代的发展需求。
在大数据的带动下,促进云计算技术的应用、发展,在应用的过程中,能够依据企业的实际特点,打造适应的会计信息化管理系统。而在综合应用软件、硬件的基础上,能够对企业进行更高效的管理,不仅可以促进财务会计稳定发展,还能够有效降低企业的经营成本。在这一基础上,各个部门之间,能够通过同一平台进行合作,为实现信息共享提供了基本条件。
(二)提高财务管理水平
在企业的发展中,财务报表是最为主要的会计信息,可以从客观的角度,将企业的各项经营活动展示出来。正是通过这一技术,能够为企业经济的运行管理、资源配置等工作,提供重要的信息资源,便于企业管理者做出更科学的决策。同时,在会计信息化的發展下,很多程度上,优化、规范了会计业务流程,从而利用云会计的运算能力,对企业中的财务信息,进行自动、快速的传递、分类。基于这样的方式,在很大程度上,克服了以往会计信息生成、传递的弊端,以此来反映管理层的责任履行现状。在这一前提下,有效提升了财务报告的决策价值,并在根本上促进财务管理水平的提高,对企业的发展,有着重要的意义。
三、大数据时代下会计信息化的风险因素
(一)安全性不足
在企业的发展中,会计信息能够反映出企业的发展现状,因此有着重要的价值。而在大数据时代下,会计信息化的发展,有着严重的安全问题,主要表现就是竞争对手,容易窃取自身的会计信息,影响企业的发展。究其原因,会计信息化安全性不足的因素,主要包含两方面。
1. 企业中用户登录身份的认证,存在一定的安全隐患。在当前的社会中,企业常常会为会计信息化系统,设置登录身份认证,这一环节的认证方式,分为动态口令、用户名登录、密码登录口令等。总的来说,上述所有的会计信息化系统登录方式,均属于授权的方式,具有较低的安全系统。换言之,如果借助木马查杀,就很容易获取系统的登录密码,为会计信息化带来安全隐患。
2. 企业的会计信息化系统中,数据加密技术也存在一定的安全隐患。在企业之间的合作中,常常会通过网络,完成信息、数据的传输,这一环节中,也存在较大的安全隐患,很可能会导致信息、数据的泄露。
(二)机制不完善
在当前的大数据时代中,有越来越多的企业,加大了对会计信息化的重视,并将其落实在实际工作中。但是,就目前的现状来看,与会计信息化相关的法律、法规,并没有得到有效的完善。同时,在各个行业的发展中,也没有及时建立与会计信息化相关的机制。但是,会计信息化的发展,必须有统一的规范,作为基本保障,提高标准的统一性,从而才能够在实现资源的基础上,提高企业财务信息的安全性。
另外,在互联网技术高速发展的背景下,其特殊性、虚拟性的特征,导致信息安全方面的制度,同样没有得到健全,很多内容较为滞后,缺乏对各种网络行为的规范。在这样的制度环境中,就会导致会计信息化,得不到有效的法律保障,很难对相应的侵害行为,进行合理、有效的追责。也就是说,当前的会计信息化机制,并不能保障用户的合法权益。所以,在当前相关机制不健全的背景下,就会导致企业的财务信息,得不到安全性保障,进而导致企业由于信息丢失、泄露等因素,而产生严重的损失。
(三)缺乏理论研究
在大数据时代的到来之际,在很大程度上推动了信息化技术的变革。但是,要想实现会计信息化,其不仅需要以技术为基础,还需要严谨的理论,作为有力的支撑。换言之,会计信息化在要求会计掌握计算机技术的同时,还能够强化会计理论知识,以此来实现二者之间的有机融合。但是,当前的很多企业中,开发会计信息化系统的工作人员,其大多数并不具备会计信息化的理论知识。
正因如此,在设计的过程中,不能及时、有效的分析、处理所遇到的问题,严重影响会计信息化系统的功能。具体来说,由于设计人员,缺乏对会计信息化理论知识的学习、研究,致使会计信息化的发展,没有科学理论的支撑,所以很难对设计、开发提供有价值的指导。理论研究的滞后性,就会降低会计信息化系统开发的合理性、针对性,影响其在应用过程性能的发挥,无法为财务信息提供安全保障,进而成为风险的源头之一。
四、大数据时代下预防会计信息化风险的措施
(一)加强安全管理
为了能够适应大数据时代的需求,会计信息化系统的开发人员,应该充分认识到,网络安全对于会计信息化的重要性。只有保证网络的安全,才能够提高会计信息化系统的稳定性,为企业的财务信息,提供强有力的安全保障。对此,在设计会计信息化系统的过程中,可以从以下两方面入手。
1. 企业需要积极建设网络安全的防护体系。依据财务会计工作的实际需求,需要利用云计算服务系统,对不同人员的操作权限,进行合理的设置。同时,在实际操作的过程中,对权限进行实时查看,以便于为会计信息化,提供最大程度的安全保障。另外,对于会计信息化系统的数据加密程序,需要详细、深入地对企业的使用情况,进行调研。然后,在调查结果的基础上,开发有针对性的虚拟软件,利用基础隔离的方式,提高数据传输的安全程度。
2. 企业应该积极提高企业工作人员的网络安全意识。例如:在企业中,可以组织所有的工作人员,均参与至网络安全的监督、管理工作中,同时针对财务会计信息,进行数据加密,从而避免有价值的信息被泄露,提高工作人员的安全意识。
(二)完善相关机制
结合上文所述,在大数据时代中,为了保证会计信息化的安全性,其最为关键的环节,就是对相关的机制,进行及时、有针对性的完善,进而为会计信息化系统的发展,提供基本保障。具体可以从两方面入手。
1. 政府方面。目前,我国并没有专门针对会计信息化安全性的法律法规,无法对不法行为进行严厉的打击。对此,政府需要积极完善会计信息化制度的标准、体系,健全相关的管理机制,以此来推动会计信息化的进程。例如:结合《新会计准则》的规定,并分析当前会计信息化存在的安全问题,积极制定“会计信息化安全管理规定”、“会计信息化指导意见”等,其中对非法侵犯财务信息的行为,进行清晰的界定,以便于对这种行为进行惩罚、打击。
2. 行业方面。在各个行业中,要想实现会计信息化的目标,保证企业自身信息的安全,就应该制定行业间的会计信息化安全监管机制,分析其中所存在的风险因素,以此来提高管理机制的针对性。通过这样的方式,可以在第一时间发现风险因素,进而制定行之有效的防护措施,提高企业会计信息化的安全程度。
(三)深化理论研究
为了能够及时、合理地应对会计信息化的风险,相关的设计人员就应该加深对理论的研究。具體来说,工作人员需要对大数据时代下的会计知识、信息技术知识等,进行深入的学习、研究,并结合工作的实际问题,对其进行分析、处理。通过这样的方式,能够更快速的探索出计算机技术、会计理论知识相互结合的路径,甚至能够提出更加先进的会计信息化理论。在这一基础上,能够为企业设计、开发会计信息化系统,提供强有力的指导。
对于财务会计的人员来说,还需要积极、主动地学习计算机技术,提高自身的信息化水平,从而能够为本职工作、信息技术之间的融合,奠定更加坚实的基础。基于转变传统会计管理的方式,将先进的信息化管理模式,引入实际工作中,就能够完成适合企业信息化发展、国际化发展所需要的会计信息化系统,并减少风险的侵害。
(四)重视自主研发
信息共享平台,实际属于会计信息化的载体,由此能够发现其重要价值。为了实现风险防范的目的,企业应该加大对信息平台自主研发的重视力度,有利于立足于企业的实际,提高各项资源的利用率。为了可以促进信息平台自主研发工作的进展,实际上还需要政府的支持、引领,即对技术、资金的投入,为研发工作奠定基础。
例如:对于信息平台的研发,成立云计算技术研发专项资金,以此来调动各个科研企业(供应商)研发的积极性。同时,在这一基础上,还有利于供应商、企业之间,进行全面的合作、交流,掌握企业对会计信息化的需求,从而促使供应商,能够开发出具有较强针对性、适应性的信息平台。除此之外,企业还应该积极建立信息流循环体系、资金流循环体系、物流循环体系等,保证会计信息化能够实现一体化的目标,提高风险防范的能力。
五、结语
综上所述,大数据时代对于会计信息化的发展,有着不可忽视的重要作用,然而需要加大重视其中所存在的风险因素,并制定具有针对性措施,以此来推动会计信息化的发展。在这一基础上,提高会计信息化的安全性,同时完善了与之相关的机制,加强了对理论、实践的研究,为顺应大数据时代的发展,奠定了坚实的基础。所以,通过本文的分析发现,文中所提及的措施,具有较强的可行性。
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(作者单位:河南省科学院生物研究所有限责任公司)