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电力物资管理的实效性及相关措施研究

2019-03-28

福建质量管理 2019年19期
关键词:仓库浪费物资

(襄阳供电公司物资部(物资供应中心) 湖北 襄阳 441002)

不管是哪种企业在运行的时候,其最主要的就是物料管理,也就是有关于材料设备的管理方法是最难的。物料管理是一个名词性的词语,其主要指的就是一段过程,将材料从订购到运输到自己工厂内和最后使用的这一大段过程。那么,我们也就很容易知道,在这段过程中其实不适当的管理是会对材料造成很大的浪费,也就变向的对工厂造成一种更大的浪费,减少了收益。相应的合理化的管理,不仅会减少浪费,还会对企业资金进行一个合理化的运用,最大化的减少资金的压力。电力工厂其实对设备的要求非常高,设备的成本其实是一笔非常大的开支,所以,合理的计算是对工厂有用的分析。现在的电力部门与以往的电力部门不一样,现在要求电力方面也是需要高效的解决各种问题,不管从那种角度分析,都要解决以往的电力问题。

一、电力物资管理的重要性分析

自从我国开始要求彻底发展电力事业的时候,我们就是深入电力事业的发展当中,值得骄傲的是,我们取得了骄人的战绩,我国的电力事业也就此取得的进步有目共睹。但是,尽管我们已经打下了良好的基础,但是我们的电力事业还存在着很多的缺点,比如说是管理不当造成的资源浪费,或者是工程后期的监管不够严格,造成人员的伤亡,这都是间接的造成资金的白白流失,其对电力事业的发展有很大的影响。所以说,对电力物资管理的重要性也就体现出来了,电力事业本来就是一个非常大的工程,其设备,资金,物资,人员,技术要求都非常的高,不是一般的人就能轻松的掌握的,要想处理好电力事业就必须要管理好电力物资。另一个角度进行分析,如果因为管理不当,造成工厂不但不进步,还要后退,那其实社会效应是非常的低。企业要想发展的长远,就不光要有创新意识,其实最基本的就要在基础的管理方面入手,这也是最好提升的地方,也是最容易的地方,一定要在电力物资的管理上进行入手。

二、目前电力物资管理存在的问题

(一)釆购计划与项目使用精准对应仍可提升

目前,对于各种商业活动进行电力资源的采购,根本没有具体的要求。但是,这个问题已经有了很大的提升和规范,目前主要的问题就是采购计划与项目使用不够精准,也就是说,企业在最开始进行电力材料采购的时候,与后期的项目中所运用到的材料匹配度不高,这也就造成了很大的浪费,因为前期进行材料采购的时候,已经花大量资金买下了很多,后期不需要的材料。这样在后期进行企业生产的时候还需要进行二次采购,这其实是一笔非常大的资金损失。针对这个情况,应该设立联合小组,这个小组的成员由采购部与后期企业生产运营部的人员组成,他们主要负责的业务内容就是进行第一时间的企业情况的交流,避免由信息不当,造成的经济损失。

(二)在物资应急调配流程存在不足

还有一个比较明显的问题就是,对于企业中突发情况下,有关于物资应急调用的流程存在一些的不足。这样在企业如有突发情况发生时,也就会造成一定的经济和资源损失在其中,其实这种问题是可以避免的。企业要结合各个部门的项目经理,针对这项问题进行有效的讨论,商定,并且制定合理有效的应急方案。这个方案制定的必须要,合理有效,尽可能地在同等行业中领先其他企业好多倍的那种,这样才能突出自己的优势,尽最大可能的减小资金的损失。只有企业的经济损失有很大幅度的减小,企业才能拿出更多的钱进行创新,进行对员工的奖励,也就能够达到更高的技术水平,还能够获得更高的经济收益,并且也处理了电力事业上的不足。

三、提高电力物资管理有效性的措施

1.当对电力材料进行管理更改高效性的时候,应该提前进行各部门之间的商议合作,确定一些统一的商业要求,和一些明确的对材料本身的各种需要条件之间的要求。还需要制定长远的计划,规划什么时期结合当时的社会情况进行合理的商业采购,确保仓库存量,还要进行规范合理化的划分。其次,要保障各部门之间少犯低级错误,不能因为一些不必要的错误造成很大的经济损失。不定期的进行社会调研,走进各个企业之间,与商业伙伴进行密切的沟通交流。

2.保障仓库的管理,仓库的漏洞如果不能修复那么,以后得经济损失也要远高于后期的预测,仓库本身也要进行不定期的维护与检修。简化入库与进库之间的繁琐程序,建设高效的商业运行手段。另外,要求仓库的管理人员进行规范化的培训,做到合格尽力的要求。还要确保仓库的安全系统,每年因为安全措施不到位造成的损失也是非常大的,既然要提高电力材料的安全性就要从各方面进行入手,避免不必要的情况发生。

3.材料的选购实行分级选购的方案,安排不同小组的人进行密切合作进行,一个小组复制一个级别,每个级别采购完成后都要进行检测,质量汇总,上报给上一级,然后上一级在将本小组负责的大方位的东西进行汇总,监测,上报。每一级都要确保万无一失之后,方可进行下一级别的选购。这一级别不过关就不能进行下一级别,这样,看似麻烦,繁琐的过程但是他保障了,每次进行选购时候的安全,不会造成过多的损失。而且,分级的策略也可以保障质量监测到位,不放过任何一个漏洞,哪一级别出现差错就直接,相应的找到那一负责单位,进行相应的处理。这不仅要求制度的严格性,还要求各小组之间进行互相监督,不能出现任何的差错,每一项任务也是具体到个人,再这样严格的制度下才能完成电力事业高效的改革,也就是达到本次商讨策略的宗旨要求。

4.对于资金也有一定的要求,资金不能没有目地的进行,任何一笔款项的下发都要有相应的技术手段做保证。不管是材料的采购还是设备本身的维护维修,都要经过一系列手续最保障。也就是制定一种设备生命周期性的成本管理方式,通过这些策略的保证,每一个前提下都是有运行基础进行保障,也就不会有什么差错出现。资金对于一个企业,进行新式创新等方案实行的时候,都是很有帮助的,不然,是由危害性的。追求低成本高收益的生产方式是每一个工厂的共同目标,也符合生意的基本要求,另外,在资金成本这一方面进行分析,如果在资金上这一源头不进行相应的管理制裁,那么造成的资金浪费不是一点半点,而是很多,甚至这一要求不能实现,那么之前提出的所有东西处理的再完美都不能进行很好的处理解决。

四、结束语

电力事业是一个国家进行评定保障百姓生活质量的硬性要求,这一事业做的好,那么这个国家这一城市都是值得称赞的,也反映了综合实力,保障百姓的日常生活质量。把问题进行合理化的处理就是解决问题的第一步,根据制定的社会经验方案,在施行中不断尝试,不断优化方案,解决问题,这将会创造一个很好的电力事业。电力事业蓬勃发展,是所有人的共同愿望,为了达到这一愿望,每个人对此付出的相应努力,肯定是会有收获的。

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