大数据时代传统档案管理工作创新路径研究

(龙江县公共资源交易综合服务中心科员 黑龙江 齐齐哈尔 161100)

当前我国网民已经超过8亿人，而且这一数字还在不断增长，随着信息技术对人们的影响，人们获取信息的方式已经发生了深刻变化。对于档案工作而言，传统的管理模式已经不能适应人们快速信息获取节奏，因此档案管理工作必须与网络信息有效结合，充分利用大数据时代带来的技术优势，更好的解决档案管理的各类问题。充分发挥档案管理的作用和优势，为本地经济社会发展献言献策。那么当前大数据时代对传统档案管理工作有哪些影响？传统档案管理工作有哪些问题？如何对传统档案管理工作进行创新？这些方面都值得我们研究和探讨。

一、大数据时代传统档案管理工作改革创新的必然性

档案管理工作对档案事业发展具有重要影响，而档案事业要与国家经济社会发展相匹配，其自身也具有与时俱进特点，但当前我国档案管理工作还相对传统，很多方式方法制度体系都比较滞后，在一定程度上影响了档案事业发展。因此，在大数据时代传统档案管理工作，改革创新已经成为必然趋势。

首先，大数据时代传统档案管理工作改革创新是适应时代发展的必然需求。网络信息技术深刻的改变了人们的生产生活方式，让人们获取信息资源更为便捷，特别是近几年我国网民数量呈现几何倍增长，这既是时代发展的必然趋势，同时也是网络技术更新换代的重要结果。我国非常注重网络技术更新和服务能力建设，各类网络基础设施已经相对完备，在种种条件催化之下，我国已经完全进入了大数据时代，公众在获取信息上充分利用了大数据的技术优势，当前人们在信息获取方面已经对互联网产生了一定的依赖性，并且将大数据作为经济社会发展的重要手段。可以说大数据时代的到来对我国经济社会发展方方面面都产生了深刻影响，档案管理工作也应该与时俱进，对传统档案管理工作的方式方法加以创新更好的适应时代发展需要。

其次，大数据时代传统档案管理工作改革创新是扩大档案信息服务范围的必然要求。随着经济社会发展，人口流动性不断增强，人们在求职和工作过程中也需要一定的信息档案作为佐证材料，但很多档案需求者与档案管理部门距离相对较远，这样档案需求者不得不到个档案管理部门进行现场查询，这在一定程度上影响了档案信息作用的发挥，同时也违背了档案管理服务广大人民群众的初衷。因此要想改变这一问题就必须对传统档案工作加以改革创新，进一步提升档案信息化建设水平，在信息化建设过程中，既要注重档案信息资源的科学合理开发，同时也要确保档案信息的安全，构建更为完备的档案网络安全系统，将各类档案资源进行有效整合，通过网络传输和网络平台建设，进一步扩大档案信息服务范围，更好的服务广大人民群众。

最后，大数据时代传统档案管理工作改革创新是档案信息资源有效整合的必然需要。传统档案管理工作的一项重要内容就是对档案信息资源的有效整合，但各类档案管理部门在档案信息整合过程中，由于网络信息化推进较慢，很多档案信息资源仍然存在“信息孤岛”问题，在传统档案管理模式之下都是由人工进行资源整理，各个地区的档案管理方式也不尽相同。因此在信息传递方面阻碍重重，而在大数据时代必须对档案信息资源进行科学合理开发，解决档案信息资源“信息孤岛”问题，实现档案信息资源的科学合理利用[1]。

二、大数据时代传统档案管理工作存在的主要问题

大数据时代到来即为传统档案管理工作转型创新创造有利条件，同时也对传统档案管理工作提出了新的挑战，很多档案管理部门对于档案管理信息化建设重视程度不足，档案信息资源利用不到位，档案管理模式过于陈旧，档案信息资源孤立闭塞，交流渠道较窄，这些问题都在很大程度上影响了档案管理工作开展，也影响了档案服务能力提升。

首先，传统档案管理工作制度体系还有待创新。当前部分档案管理部门对于传统档案管理工作创新重视程度不足，对于档案信息资源利用的功能定位和工作重心还认知不到位。特别是在管理工作制度体系建设方面，认为当前的档案管理工作制度体系能够满足工作需求，对于大数据时代和网络信息技术对档案管理工作的冲击了解不够深入，导致很多工作制度体系并不支持网络信息技术与档案信息资源开发的有效融合，在一定程度上影响了档案管理工作的开展。

其次，传统档案管理工作信息化程度较低。很多档案管理部门在自身发展上明显落后时代需求，很多档案管理部门运行模式依然非常传统，认为网络信息技术运用的过多，可能会对档案信息资源造成泄漏或安全问题。在这一思想引领之下，很多档案管理部门仍然沿用传统管理手段，导致档案管理工作信息化程度低，不仅影响了档案管理工作效率，同时也造成了档案信息资源开发利用效率低等现实问题。

三、大数据时代传统档案管理工作创新路径

针对上述问题必须对传统档案管理工作进行创新，特别是要结合大数据时代的信息技术影响，转变档案管理者的思想观念，构建与时代发展的档案管理法律体系和制度体系，并更为完善的档案信息化执行标准，加强对档案管理工作人员的技术培训，进一步提升传统档案管理工作的信息化水平。

首先，创新传统档案管理法律法规和制度体系。国家应该从宏观层面对当前档案管理工作制度体系和法律法规加以完善，更符合当前大数据时代对档案管理工作的现实需要。同时各级档案管理部门也应该针对大数据时代对传统档案工作的冲击有更清醒的认识，特别是档案管理部门的主要领导应该积极落实国家的相应政策法规，制定符合本部门的档案管理办法和制度体系。同时在具体工作开展过程中也应该灵活加以运用，促进档案信息资源在部门与系统之间的开发和流通，解决档案管理部门信息化建设存在的各类问题，促进档案改革工作协调有序进行。

其次，构建统一完善的档案管理信息化标准。传统档案管理工作创新需要一套完备的制度体系和执行标准，这样档案管理具体工作人员在工作过程中才能够有据可依。当前很多档案管理部门在推进信息化建设过程中由于缺少相应的执行标准，导致数字化建设较为混乱，部门与部门之间的网络信息沟通不畅，在一定程度上影响了传统档案管理工作改革创新进程。因此，有必要针对这些问题制定出一套规范统一的档案管理工作制度体系和执行标准，这样才能更好的推进档案信息化建设和数字化建设，才能更好的推动传统档案管理工作向现代档案管理工作过渡[2]。

最后，加强档案管理工作者的教育培训。档案管理工作最终还是要由具体的档案管理工作人员来完成，档案管理工作人员技术水平高低直接影响了传统档案工作的转型创新，当前档案管理工作人员不仅要具备专业的档案管理知识，同时还应该熟练的掌握现代网络信息技术，这样才能够在档案工作开展过程中将档案工作与网络信息技术有效结合，进一步提升档案工作管理效率，更好的对档案信息资源进行整理和开发，进一步提升档案工作服务能力和水平。

总之，随着大数据时代的到来，档案管理工作作为社会信息资源的重要开发手段，应该主动与大数据时代发展相结合，充分发挥档案管理工作的优势和特点，将档案信息以更为全面的方式提供给公众，通过档案管理工作创新，更好的服务广大人民群众，更好的推进经济社会发展。