微信技术应用于档案信息服务探讨

张新揆

【摘要】微信技术在现代社会发展过程中的广泛使用，使其受到了现代人的重点关注。微信技术具有方便快捷等优势特点，在档案信息服务中的应用，具有实质性意义和价值。因此，本文针对微信技术在现阶段档案信息服务中的应用优势进行分析，并且提出有针对性的意见和措施。

【关键词】微信技术;档案信息;信息服务

在当前现代社会经济不断快速发展的背景下，科学技术不断进步和发展，对现代人的日常生活能够产生积极影响。其中微信作为一种即时通信工具，在现代社会的发展过程中，尤其在现代人的日常生活中占据着非常重要的地位。现如今微信已经有庞大的用户群，同时还能够保证各种信息的传播速度，能够给人们在日常交流和沟通过程中，提供方便快捷的传播方式。这些优势特点在实践中可以将其应用到档案信息服务管理当中，这样不仅能够将微信技术的优势特点充分发挥出来，而且还能够促使档案信息服务水平有效提升。

一、微信技术在档案信息服务中的应用优势

（一）微信广泛的现行应用载体。在当前科学技术不断进步和发展的时代背景下，微信是在智能手机以及3G移动通信網逐渐普及的背景下产生的，在实际应用过程中，大多数情况下都是在智能手机平台上进行运行，微信手机适用版本也在不断更新和提高，现阶段有安卓系统、苹果系统等，这些不同类型的版本，可以支持各种平台的使用。在实际应用过程中，可以实现无障碍的沟通和交流，现阶段智能手机在现代社会的快速发展，促使整体应用范围越来越广，而且给现代人的日常生活提供了很大的便利。据相关调查结果显示，截至2017年6月，我国手机网民规模达7.24亿，较2016年底增加2830万人。网民使用手机上网的比例由2016年底的95.1%提升至96.3%，与此同时，在微信网页版的发展过程中，用户可以直接通过对二维码的扫描，或者是插件的安装来实现在电脑平台上的使用，同时还能够实现电脑与智能手机相互之间的互动和联系，这种优势的存在背景下，有利于对信息传播路径起到良好的突破作用，同时还能够将载体本身最大的新兴用户群存在的局限性进行有效的处理，在实践中通过微信技术的科学合理利用，对档案信息的传播而言具有非常重要的影响，同时还能够对其形成良好的技术运行环境。

（二）微信具有强大的网络联动机制。微信在实际应用过程中，可以实现与各种不同类型网络平台之间的绑定，同时还能够实现有效的共享，这样就可以在实践中形成具有强大功能性特征的网络联动机制。首先微信可以与腾讯QQ相互之间进行绑定，用户在登录微信之后，QQ页面就会直接显示微信在线等字样，同时还可以通过微信对QQ消息进行接收，这种操作方式能够直接形成微信与QQ相互之间的互补，同时还能够促使线上线下信息本身在传递过程中的流畅性。其次，微信可以与腾讯微博相互之间进行对应的绑定，将微信号和新浪微博进行共享，这样不仅能够将微博平台科学合理地利用起来，而且还能够促使两者之间形成相辅相助的存在。

二、微信技术在档案信息服务中的具体应用

（一）利用微信可以实现向公众传播档案文化的目的。在微信技术的实际应用过程中，为了保证其在档案信息服务中的合理利用，可以将微信作为一种档案文化传播的有效途径，这种途径在具体实施过程中，其主要是建立在微信传播信息形式各种不同类型的基础上，这样不仅能够将微信各种信息传达精确的优势特点充分发挥出来，而且还能够保证信息传递的速度以及质量，主要体现在以下两个方面：首先在实际操作过程中，可以将图文并茂的方式作为沟通载体，这样有利于实现用户传播档案知识和技术内容等，其次可以将文字或者是图片语音等各种不同类型的方式进行组合，这样不仅能够将档案信息进行充分的显示，而且还能够保证最终的档案信息服务效果，比如可以通过图片的形式，将馆藏书信原件或者是一些老旧照片充分展示出来，除此之外，还可以语音的形式对馆藏声音档案进行有效的传播，这些不同类型的方式都可以实现对档案信息服务的有效落实。

（二）利用微信可以完善档案信息资源共享机制。在档案信息服务相关工作实施的过程中，档案局可以通过微信技术科学合理地使用，促使档案局与用户相互之间的交流互动以及沟通，更加具有真实性和有效性，除此之外，还可以针对一些拥有共同或者是交叉研究背景的用户，构建具有实质性作用的讨论组，这样有利于对档案信息的主题进行深入探讨，实现信息沟通的深入和强化。档案局可以让信息员或者管理人员的作用充分发挥出来。首先在各个方面对档案信息进行发布和扩散的过程中，可以将其放在主要位置上，这样有利于微信技术的主导地位充分发挥出来，同时还能够实现档案信息的有效共享。在具体共享与分享的操作过程中，会出现越来越多的微信用户，这些用户在日常操作过程中会围绕在档案信息资源管理的中心部分，这样可以逐渐成为档案信息的主要接收者，另外档案局可以通过微信技术的广泛传播和对信息进行充分使用，向大众发布各种不同类型的通知，同时还可以实现档案征集活动的有效落实，这样不仅能够保证档案信息数据库的真实性，而且还能够实现档案信息资源的共享。

三、结束语

通过本文对微信技术应用档案的信息服务分析和探讨，从中可以总结出当前我国微信用户数量基本上覆盖了各个年龄段的人群，微信不但为人们带来了相互之间的交流和沟通的方便，同时在人们的支付和新闻消息接收等方面也起到了积极作用。

【参考文献】

[1]张倩男.微信在档案信息服务中的应用研究[D].广西民族大学，2014.

[2]王越.基于微信平台的档案信息服务效果分析[J].兰台世界，2017（18）：29-30.