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高速公路办公室标准化管理方案探究

2019-03-27刘晗

办公室业务 2019年1期
关键词:办公室管理标准化

刘晗

【摘要】随着我国经济建设的发展,高速公路作为交通运输网的建设任务也随之加重,管理水平与层次相对减弱,这是高速公路项目建设的现状。想要提高高速公路项目建设管理的质量,首先要实现高速公路办公室的管理标准化,现阶段的高速公路办公室管理仍然存在一系列问题,阻碍了高速公路项目的建设与发展。

【关键词】高速公路项目;办公室管理;标准化

我国自改革开放以来,社会主义市场经济得到了有效发展,各个地区之间的交流与沟通渐渐增多,归根结底要归功于我国高速公路交通网的建设发展。但随着高速公路的发展,老旧的管理机制已经无法满足高速公路的飞速进步。随着各地区经济交流的不断深化,高速公路办公室管理的问题日益显露出来,使我国高速公路的增长建设受到了一定的制约,办公室的标准化管理是提升高速公路项目建设和发展的有效途径。基于此,本文重点研究了标准化管理存在的问题,并提出几点发展建议,希望能够有效提高高速公路建设发展的速度与质量。

一、高速公路办公室标准化管理的重要意义

高速公路办公室标准化管理体系是围绕部门内、外部管理标准为基础展开的创新管理形式,其目的是为了强化高速公路项目管理建设、实现项目建设可持续发展的统领性工作,不仅能够将办公室管理的各种标准落到实处,还能加强高速公路项目建设的管理力度。标准化管理对高速公路办公室重要意义体现在以下几个方面:1.高速公路办公室标准化管理的实施,在一定程度上提高了我国高速公路项目建设的管理水平,为解决高速公路日益繁重的建设任务造成的管理层次薄弱问题提供了有效措施,更好地推动我国高速公路的目标建设,实现高速公路事业的稳步发展。2.高速公路办公室标准化管理的实施规范了高速公路职工的工作作风,树立了职工良好的服务意识,从根本上提高了高速公路的服务水平与质量;不仅如此,办公室标准化管理的实施还有利于国家政策的有效建设,大大降低了腐败贪污情况的出现概率,维护了广大人民群众的利益。

二、高速公路办公室实行标准化管理存在的问题

标准化管理在高速公路办公室的实施现状并不乐观,由于传统管理机制留下的问题不能得到及时解决,使标准化管理的实施存在着极大的制约问题,经研究分析后,总结为以下几点:1.高速公路办公室人员,对标准化管理体制建立的重视程度不够。现阶段,许多高速公路办公室的管理人员,没有意识到创新型标准化管理的重要现实意义和内涵,对标准化管理的认识误区,极大阻碍了标准化管理在高速公路办公室的实施。2.高速公路办公室标准化管理制度的科学性和合理性较低,导致了管理的标准化无法落到实处。在高速公路办公室管理的标准化制度实施工作中,管理目标以及标准化的要求都未达到量化标准,管理人员的工作方向没有明确的指导,存在着重复工作的弊端,极大降低了工作人员标准化管理的实行效率。3.缺乏多样化的激励制度和以人为本的管理理念。激励机制是现阶段单位企业提高职工工作热情和积极性的有效措施,以人为本管理理念的融合能够让工作人员感受到高速公路办公室对其自身价值的重视,这两者都是提高员工服务工作质量、推动高速公路项目建设发展的有力条件,两者缺一不可。

三、高速公路办公室实施标准化管理的措施

为了进一步推动我国高速公路事业的发展,办公室标准化管理的实施势在必行,为了更好地解决标准化管理实施存在的问题,笔者提出以下几点方案措施。

(一)提高办公室工作人员对标准化管理的认识。提高高速公路办公室工作人员对标准化管理的重视程度,强化其对标准化管理的学习、认知,是标准化管理制度建设成立的有效措施。在高速公路办公室内部加强标准化管理的宣传力度,防治管理人员对标准化管理产生认识上的误区,这样才能更有效地落实标准化管理在高速公路办公室的实施。

(二)建立科学的高速公路办公室标准化管理制度。标准化管理的制度建立,旨在明确管理工作的任务分配以及监督管理工作的实施,为提高高速公路的项目建设力度打下坚实的基础。建立科学的高速公路办公室标准化管理制度,能够有效避免标准化管理在实施过程中遇到的阻碍与难题,结合高速公路事业的运行情况,制定相关的标准化准则,为管理工作的标准化提供保障,更好地达到标准化管理的实施目的,有效提高高速公路办公室的工作效率。

(三)引进以人为本的先进管理理念。以人为本理念是国家创新型管理理念,以人为本的宗旨就是實现高速公路办公室对职工管理的一视同仁,尤其是在办公室的标准化管理实施工作中,其细则与规定更应该围绕着以人为本理念展开。同时,实行相应的激励机制,使员工能够感受到被认可、被尊重,这样才能进一步提高管理人员的工作热情,充分调动其工作积极性,为高速公路的项目建设提供高质量的服务。

四、结语

总而言之,高速公路办公室的管理标准化是为了应对我国交通网络的进步与发展存在的问题,解决陈旧管理机制所遗留下来问题,通过办公室管理标准化制度的建立,以及以人为本管理理念的融入,提高高速公路办公室标准化管理工作的效率,这样才能推动我国高速公路事业有效发展。

【参考文献】

[1]马莹.高速公路公司员工绩效考核研究[D].湖北工业大学,2017.

[2]王剑强.关于高速公路办公室标准化管理方案的探究[J].中国集体经济,2016(12):31-32.

[3]柴国炯.关于高速公路办公室标准化管理方案的探究[J].现代国企研究,2016(10):105.

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