人工智能对会计行业的影响及对策研究
2019-03-27
(山东师范大学 山东 济南 250358)
一、引言
人工智能的发展,将给会计行业带来深远的影响。从一开始以算盘为主要核算方式的传统会计核算时代到以计算机为主的会计电算化时代,再到即将实现的会计人工智能时代,可谓发展迅速。在财会领域,运用区块链、大数据等技术对财务数据进行的深度挖掘,使传统金融运作方式得到了改变。
会计人工智能的发展使会计工作得以高效率的进行,大大解放了会计工作的人力。2016年3月,德勤率先在会计行业引入了智能机器人,5月份,普华永道等其他三家会计师事务所也相继引入了人工智能。由于人工智能技术并不成熟,其在会计领域的影响尚未可知。但是,新兴事物的出现必然存在着一定的风险,会计人工智能的发展是一把双刃剑,既面临着机遇,也存在着风险。本文分析了人工智能进入会计领域给会计工作带来的优势与劣势,并针对存在的问题提出有力的解决措施。
二、人工智能对会计行业的积极影响
(一)提升会计工作效率。在传统的手工记账方式下,存在着重复、低效、机械、单一的弊端。人工智能的运用使会计行业的各个环节得以高效率地运行,简化了业务流程,使财会人员从繁琐的基础工作中解放出来。同时,人工智能的运用可以实现会计事项的当日处理,财会人员只需要登录相关系统即可进行处理,全程依托程式化的智能软件。
(二)减少信息失误和失真。财务信息要真实反映企业的经营成果和财务状况,这是管理者做出正确决策的前提。会计人员在做账时,由于某些财务数据具有特殊性,因此会对这些财务数据进行人为的调整、判断和披露。若处理不好,就会导致财务信息失真。而人工智能可结合特殊业务处理需要用到的知识,对其进行专业化的处理,在很大程度上避免了会计信息的失真。
(三)避免会计信息的造假。人工智能的运用在一定程度上可以避免财务信息的造假。人工智能在会计上的运用是依托计算机上的会计核算系统的,每位会计人员都有自己的专属账号和密码,并且只能在自身权限范围内进行操作。相对于传统的会计核算方式,会计人工智能系统的运用可以对会计人员的职能进行清晰的划分,在一定程度上遏制了人为舞弊对会计信息的造假现象。同时,由于对会计人员的分工明确,在清查财务信息的造假时,可以很容易的找到责任方,这也清除了造假滋生的土壤。
(四)推动会计人才的优化转型。人工智能的运用一方面将财会人员从低端繁琐的会计工作中解放出来,降低了财务成本,提高了工作效率。另一方面,这会使传统的会计核算人员被取代,对会计职业架构产生冲击,会计人才向着高端型、多元化发展,核算职能被弱化,监督职能得到强化。为了适应新形势,传统会计核算人才向管理会计人才的转型显得尤为重要。这就需要会计人员不断提升自身素质,发展为懂财会、经济、法律、计算机的全能型人才。
三、会计人工智能的风险
(一)传统会计核算人员面临失业风险。由于会计人工智能系统可以高效率的实现数据的录入、算账和对账,传统的会计核算岗位的人员需求量将大量减少,大批会计人员面临着失业的风险。会计人工智能时代的到来仅仅是时间问题,届时会计机器人能够代替传统会计人员扫描凭证,甚至不需要会计机器人,只需将其功能直接植入人工智能系统,完成系统自动从各项业务中提取数据,进行核算,编制分录,实现自动化会计核算。
(二)会计信息存在安全隐患。会计人工智能系统是以电子形式对会计主体的财务数据进行保存的,具有信息存储容量大、查找方便的优点,但也同时存在着弊端。如果防护不到位,系统遭受黑客的攻击,对会计信息的安全性将造成极大的威胁,泄露企业的财务信息乃至商业机密,使公司损失严重。
(三)对技术依赖过度。虽然人工智能的运用会极大的提高会计行业的生产力,但过度依赖技术会使会计人员丧失自主性,产生技术至上的想法。而人工智能本身就是人类智慧的结果,它始终无法代替人做出选择,市场的情况瞬息万变,会计人员需要发挥自主性作出恰当的判断,将人工智能系统作为辅助工具,不要让人工智能技术影响自身的独立判断。
四、未来会计行业应对人工智能问题的举措
(一)实现传统会计向管理会计的转型。科技的进步使得人工智能逐渐取代传统会计人员,会计岗位用人的需求量减少,传统会计人员被人工智能替代是大势所趋。会计人员若想不被淘汰,必须从自身做起,实现传统会计人员向管理会计人员的转型。管理会计人员可以基于大数据,根据相关会计知识对企业经济活动所产生的利益支出、成因和影响进行分析,对经济活动的成本、销售和预算进行控制。
(二)掌握人工智能及计算机技术以防控风险。人工智能在给会计行业带来效率的同时,也存在着不容忽视的安全风险。若黑客对人工智能财务系统进行攻击,企业必须要有相应的应对措施。在智能会计时代下,会计人员不应仅仅掌握处理会计业务的能力,还应具备人工智能使用技术和IT技术,以确保财务系统的正常运行和财务数据的安全。
(三)加深人工智能与会计人力资源的融合。人工智能与会计人力资源应进行深度融合、取长补短和双向建构。对于人工智能的技术依赖风险,有三个具体的解决措施。首先,在会计职业教育方面引入人工智能技术,培养复合型的管理会计人才,以适应行业的发展需求。其次,加强学界对会计理论的研究,尤其是人工智能与会计人力资源的融合研究,从而更好地促进二者的融合。最后,始终坚持以人为本的思想,会计人员不应过度依赖人工智能系统,应具有自主性和独立思考的能力,洞察市场变化情况,学会分析数据和挖掘潜在有用信息。