浅析大数据对企业财务管理的影响

方雪

摘 要：随着“大数据”技术的发展，市场对数据信息的变化更加敏感，企业将面临更加深刻的市场结构变革，如何利用大数据改善商业企业的管理模式，特别是财务管理如何适应即将到来的新的市场形势，将成为企业管理变革中的重要一环。这要求企业不仅要明确大数据时代新的发展方向，还要依靠大数据的技术提高自身管理水平。企业要树立大财务信息管理的理念，同时提高财务人员自身的专业技术水平，并在工作中不断地适应新的管理方法，维护数据信息的安全，这将成为未来财务管理创新的发展方向。

关键词：大数据;企业财务管理;创新策略

中图分类号：F275        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2019）04-0133-03

一、大数据概述

大数据是当今时代中出现的一个崭新的概念，迄今为止并没有一个非常明确的专用解释。麦肯锡全球研究所给出的定义是：一种规模大到在获取、储存、管理、分析方面大大超出了传统数据库软件工具能力范围的数据集合，具有海量的数据规模、快速的数据流转、多样的数据类型和价值密度低四大特征。

大数据技术对于商业企业的战略意义不在于掌握庞大的数据信息，而在于对于这些庞大信息的分析和处理能力，如何利用大数据技术加快企业的信息化进程，并使信息化技术贴合企业的发展将成为企业发展的新方向。

二、大数据对企业财务管理的影响

第一，财务数据的采集更加广泛，处理更加高效。商业企业的传统财务数据的采集是对经营过程中各种经济事项进行的系统性记录产生的，传统财务数据在数量和质量上都十分有限，而且在收集、存储方面都受到很多的限制，数据覆盖面和数据分析并不全面。大数据时代下的财务数据则是在根本上改变了传统财务数据的处理方式，除了数据规模比较大外，更多地体现在了数据的来源、数据处理方式和数据分析等方面的变化。一方面，财务数据的来源会更加广泛，不仅仅局限于财务部门本身，也不仅仅局限于企业内部，财务数据将会涉及生产经营的各个层面，比如生产企业、客户、消费者、债权债务人、市场、其他行业等方方面面。同时，财务数据不再是静态数据，而是动态的全过程的数据。传统财务数据更多地关注结果的数据，如财务报表、利润表、资产负债表。大数据则可详细反映数据产生的“流程”，涵盖客户、研发、产、运、销、物流、售后整个业务过程，数据之间的因果关系链越来越完整，可动态化的进行观测。另一方面，财务数据的处理方式更加的多样和智能。在大数据时代背景下，想要帮助企业从海量的数据信息中获得有效的信息，这就要求企业有一个智能化的大数据处理系统，不仅对数据的变化更加敏感，同时对数据的变化实时监测，把企业从原先那种繁杂的数据监测与识别工作中解脱出来，为企业赢取更多的时间来进行决策与分析。

第二，财务管理的范围更广、内容更多。传统的商业企业的财务管理主要以经营中的“资金”为对象，由此产生的数据信息作为最基本的财务信息，这种财务信息的收集储存、分析等有着极大的局限性，数据的单一和匮乏限制了财务职能范围。在大数据基础上的财务管理扩大了财务管理的范畴，使得财务管理的范围不仅局限于经营活动中的数据，与财务与企业经营活动相关的数据都可以获得，例如商品的仓储、物流、零售业户、消费者偏好，以及对商品销售产生影响的其他相关信息。大数据财务高效的信息处理手段能够将这些数据进行整合处理，以此为基础的大数据财务管理就可以将管理范围扩大到信用管理、风险管理、成本控制等更广阔领域。大数据时代下的财务管理将整合这些与企业经营活动相关的数据，能够敏感地捕捉到数据的相关变化，并能快速地做出应对，从而提高企业的经营效率和应对变化的能力。

第三，财务管理的方法更加科学有效。企业的财务管理主要体现在成本费用的控制上，通过财务预算、财务决算、财务分析等方面来实现。这一过程主要以财务数据为基础，在有限的财务数据上，财务的预算和预测难以适应快速发展的经济形势。但是在大数据财务上，财务的管理方法将变得适应性更强，更加科学有效。在预算方面，财务管理方法是否有效，在很大一方面体现在预算管理方面，财务预算的依据不仅以财务数据为基础，财务预算涵盖更多部门的数据和信息，财务数据信息与其他部门数据信息交叉核对，可以精准地控制财务预算的结果，同时也使得财务数据更加的合理有效。大數据财务不仅在财务预算上能够发挥它的作用，在财务分析方面同样重要，通过大数据财务的资料整合和数据处理，可以快速、有效准确地为企业提供合理的分析结果，财务数据信息的处理更加规范，提高了财务信息的准确性，也为企业内部各个部门提取财务信息提供了可能，使得大数据背景下的财务管理获得更大的创新空间。

第四，大数据使财务精细化管理成为可能。财务精细化管理的依据就是数据，财务大数据的使用可以弥补精细化管理的短板和不足。随着信息技术的发展和移动终端技术的应用，特别是微信等大型社交平台的使用，企业要有自己的推广网站和微信公众号，在公众号中零售业户和消费者可以快速轻松地获取有用信息，并且参与到企业的建设中来。例如微信中的问卷小调查，使得企业能够从零售业户和消费者手中获得最直接有效的一手资料，极大降低了有效数据信息获取的成本。同时，数据信息的应用也成为企业发展的重要一部分，先进的数据分析和应用技术也为财务精细化管理提供了技术保障，企业可以从海量的数据中找到有用的部分，在企业进行财务数据分析和前景预测的时候可以更好地帮助企业以量化为基础引导企业做出更为准确的财务管理，减少企业面临的潜在风险。

第五，大数据财务管理将实现向动态的全过程管理转变。大数据的信息不仅局限于企业本身，它是涵盖整个行业的全范围的翔实的数据资料，这样的数据存储和处理为企业由“静态”财务处理结果转变为“动态”财务处理和监管，实现了财务处理动态全过程管理的转变。这一基础数据的采集和处理是动态的，是实时发生变化的。随着大数据对数据处理技术的日渐成熟，财务将会面向公司经营全过程进行动态管理，这也促进了传统企业会计向管理型企业会计的职能转变，使得财务报表及财务分析变得越来越客观准确，参与企业决策的参考性增强。

三、大数据时代下企业创新财务管理的策略

（一）树立大财务的信息管理理念

大数据的广泛应用将是未来企业经营和发展的方向，随着数据存储和分析技术的日渐成熟，大数据的重要作用也日益凸显。企业对于大数据的应用也必将面临着整个行业数据存储和分析技术的变革，如何应用大数据，如何在大数据这股浪潮中独占先机，这就需要我们企业，特别是财务部门重视起来，由传统财务向大數据财务进行转变，应对即将到来的更为复杂且更加激烈的市场竞争环境。

财务不仅仅是一个资金的统计核算部门，要更多地发挥“大财务”的作用，真正地让财务成为一种管理方法，为企业的经营和发展发挥更多、更重要的作用。对于企业，每个部门都涉及到财务问题，如出差报销、办公用品申领、部门预算等等。如何对其他业务部门进行有效的财务监管，这涉及到业务部门把有用的财务及其业务信息以数据形式汇总到财务部门。例如，企业利用财务软件把涉及到各部门的基础财务工作整理归类，设计适应各个业务环节的报销模板，分门别类对重点费用标准进行全程的监督和有效预警。就拿最简单的差旅费报销来说，业务部门涉及差旅费报销通过财务软件选择适当的差旅费报销电子模板，然后进行信息填报，财务软件自动生成财务凭证，网上单据与纸质票据同步传递到财务部门进行合规性审核。这样，一方面提高了财务部门负责全公司各个部门具体工作的工作效率，也增强财务部门对企业各部门费用使用情况的指导、监督和管理，另一方面也在全局上下形成了以数据为核心、上传数据、汇总数据及重视数据的大数据财务的管理理念。

（二）提高自身专业技术水平为大数据财务培养人才

大数据由于其专业技术的需要，需要我们财务人员不仅仅依靠其自身的专业技能，更重要的是培养数据分析、计算机信息收集、存储和应用技术以及企业管理和经营等方面的知识与技能，让财务人员真正做到一专多能。人才技术的培养和提升是一个长期的过程，对于从业人数较少的企业公司，可根据自身人才储备的优势对企业自身的技术短板进行优势互补。例如，信息中心主要负责企业的信息安全和数据的收集、储存与管理，他们掌握着计算机专业技术，而财务工作人员掌握的是财会方面的专业技术，企业借助信息技术支撑来解决财务的数据整理和分析等技术难题，同时其他业务部门提供业务类的支持，让财务部门的创新工作得以顺利地进行与开展。人才之间的交流与技术交叉不仅能让财务部门更好地发挥作用，同时也能够带动整个企业对自身的技术资源进行整合和高效利用。

（三）大数据财务信息管理方法的创新与发展

大数据财务正处于刚刚起步的阶段，大数据财务的管理也处于探索阶段，这其中最主要的是技术方面的问题，怎样才能对财务数据进行有效的监管，如何用标准来控制费用，使各部门费用使用在财务的监督管理之下，这就需要制定非常详细的费用使用标准。以预算管理为例，企业建立起新的预算编制程序和方法后，前期沿用的手工预算编制模式，弊端是：套表多、标准可以随意改动、数据汇总量大、无法即时实现多维度的分析和评价等，无法满足企业对预算管理的需要。因此，在软件基础功能之上实施预算测算单和报销模板个性化研发，在财务软件预算管理模块后台建立预算事项，编辑测算公式，置入费用使用标准，对资产管理模块进行创新改造，使预算系统具备了测算单生成、标准联查、横向对标、跨模块同期数据横向参照、基础信息汇总勾稽联查等功能。同时，实现了财务人员对企业各项预算费用使用的控制和监管，并做到了动态全过程的监管，在用标准控制费用的情况下使得财务人员对财务数据的监管做到了全面高效。

另外，随着移动终端技术的发展，财务软件服务商要研制开发移动终端的办公软件，可以在手机端完成数据、单据的审核和审批。在以往，单据的审核和审批都是在办公室的办公设备上进行，受制于局域网络的制约，如遇审批人出差等不在单位办公的情况，财务审批工作就会延迟，影响整个的工作流程和工作进度。移动终端办公设备，特别是手机客户端办公软件的开发使得业务处理不受时间地点的限制，避免了因审核人不在而产生工作延迟的情况。

随着科技的进步，需要财务工作人员能够在传统财务管理方法上进行创新，用新的技术、新的管理办法来管理企业，让管理真正地成为生产力，来更好地适应企业的经营情况和经济形势，让大数据财务成为企业发展的又一个助力，让企业借助大数据技术迎来发展的又一个契机。

（四）加强维护数据信息安全

大数据的发展使得数据信息安全被提高到了非常重要的程度，数据安全由两方面组成：其一，企业工作人员本身应该做好信息数据的保密工作，特别是重要信息。在信息保密工作上要总结以往的经验，有的财务软件提供加密服务，配发了个人财务软件工作密钥，每个人使用自己独立的密钥，包括财务工作人员及审核人员，一方面增加了财务软件的使用安全，另一方面也避免了财务工作向其他非财务人员泄密的可能。其二，由于互联网自身具有开放性的特点，数据及其系统面临较多的安全问题，如病毒、木马、恶意软件、钓鱼软件等都会造成敏感的财务信息外泄，数据在网络、服务器、存储、平台到应用的过程容易被第三方所窃取和泄露。这就要求信息中心和其他相关部门做好网络信息安全的管理工作，做好信息化设备和网络系统的维护，防止人为对企业信息进行盗取和操纵。随着移动终端办公软件的开发与应用，移动设备的信息安全与维护也将成为未来维护数据信息安全的重要组成部分。

四、结语

财务工作的信息化是财务未来发展方向，信息化的进程必将与大数据技术紧密联系在一起，大数据技术的发展也必将给财务工作带来极大的变化，如何适应这种新的技术形式，如何利用这种新的技术形式，如何发展好这种新的技术形式，是我们未来财务工作所面临的问题。相信随着技术和管理方法的改进与提升，财务工作必将为企业带来新的活力，也必将为企业的发展提供新的动力。

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