刍议公路工程经营投标的技巧和方法
2019-03-25席文博
席文博
摘 要:公路施工该企业的经营对于投标工作的依赖比较大,投标工作是否顺利直接影响到公司的利润和收入,作为公路施工企业,在投标的时候要掌握一定的投标方法和投标技巧。本篇文章从投标过程中组织经营团队、分析市场竞争环境、把握细节以及调整报价等方面,分析公路工程投标的技巧和方法,希望能够对提高企业投标的竞争力提供一定的帮助。
关键词:公路工程;投标工作;技巧方法
中图分类号:U415.1 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2019)02-0120-02
近些年来,公路施工企业的数量逐渐增多,因此对于公路工程施工的投标竞争也就变大,如果公路工程施工企业不能及早的做出调整,仍然盲目随意对待投标工作,势必会丧失市场竞争力,从而损害到企业的经济利益。公路施工企业在面对投标的时候要掌握一定的技巧和方法。
1 组建经营团队
公路施工企业的投标工作需要经过一定的流程来进行,包括需要由专门的团队来收集资格申请文件,然后对企业的施工方案进行总结整理,并且制定施工计划;然后再给出预算工程所需要的费用,同时制定出投标标价;在企业成功中标之后负责谈判和合同的签订;除此之外,要搜集关于招标文件的资料并且对其进行整理和分析。图1为公路工程投标顺序流程图。
为了保证企业招标工作的顺利完成,公路施工企业需要组建专门的投标经营团队来负责整个工程投标工作,这个团队是由施工企业的领导负责带领,团队人员组成要包含财务管理人员、专业工程技术人员等等相关部门的优秀人员,同时将团队分成若干个小组进行经营。待各小组组建完成之后,由企业对小组进行培训,要求各小组内的成员要对自己的业务足够了解和熟练,并且要对投标的基础知识以及本次投标工作的基本情况进行充分的了解,同时要保证和其他小组的成员做好协作。待团队组建完成之后,投标过程中的工作如果需要企业其他部门配合则要及时的传达,保证企业各部门都要协同一致为完成本次的投标而服务,目的就是保证投标工作的顺利进行。通过企业财务部门、技术部门等的研究之后,由企业决策者决定最终的投标报价。如图1:
2 分析投标市场和竞争环境
2.1 投标前分析市场行情和竞争环境
公路施工企业在投标之前要对市场的行情和竞争环境进行充分的分析了解。需要搜集相关的行业资料,并且越详细越好,这也能够保证企业的投标报价能够更加合理。企业收集的资料具体来说有下面几种:首先是公路施工区域建设市场的相关信息和招标工程相关信息,比如本次公路工程施工的规模、难度系数、施工特点和工程量的大小等,另外还有业主的招标进程等详细资料;其次,施工当地的经济状况、交通情况、劳动力市场的供求关系以及施工材料市场情况等等具体的信息;第三,施工企业还要对该施工区域以往中标的工程项目有一定的了解,比如该区域业主对于建筑资金提供是否及时、往期工程中标率等等;第四要调查该投标项目竞争企业以及潜在竞争企业的具体信息,包括竞争企业的规模、施工技术水平、以及以往的竞标方式和手段等等。施工企业要对这些资料进行详细的收集整理,这样才能够保证对工程项目有一个全面的认知,决策者也能够及时的对投标的策略进行调整或者决定要不要投标,并且及时调整投标的价格。
2.2 制定投标策略
企业决策者对市场行情和竞争环境进行充分的了解分析之后,可以得出是否参见竞标的决策。在决策的过程中,决策者要重视对于施工工程额选择,要评估企业中标之后的收益是否能够达到理想的目标,如果企业获得的利润不足以承担企业的支出,那么应该及时的放弃竞标,否则只会给企业带来经济损失。除了考虑投标所带来的经济利润之外,还要为中标之后的工作提前考虑,比如中标之后企业是否有足够的人力、物力和财力投入到公路工程的施工之中,如果不能够及时的完成公路工程施工,势必会对企业本身的形象产生一定的影响。
在选择竞标项目的时候,企业决策者要考虑到以下几个方面:首先,在选择竞标项目的时候要以企业投资建造的项目为主,对于这样的项目优先考虑,之后才是业主自行集资的项目。在面对业主自行集资筹建的项目时,企业要慎重分析,因为有的项目会由于投资方或者融资过程中出现问题而阻碍工程施工的进度,由于资金无法及时到位而使得工程处于停工状态,施工设备以及公路施工人员停工,白白的浪费了工程施工的资金,导致施工成本的增加。第二,企业要优先选择有相似施工经验的项目,因为若是面对毫无施工经验的项目,企业在施工过程中难免会面临各种难题。如果工程施工的难度超过了企业的施工技术水平,或者工程施工中涉及到企业无法实现的技术,那么企业应该及时的放弃投标。第三,最好选择已经完成拆迁或者征地等基本工作的项目进行投标。第四,根据对投标竞争对手的分析,最好选择竞争压力比较小的工程进行投标,以提高自身的中标率。第五,在选择投标项目的时候,要对自身的施工技术水平和规模有一定的审视,要保证工程量和工程规模符合自身的水平。并且企业也可以根据自身的情况适当的调整竞标的策略,如果企业目前的工程量比较少,而且有大量的闲置施工人员,那么企业可以在投标报价的时候适当的降低报价,这样能够在一定程度上提高中标的概率。
3 注重投标过程中的细节工作的掌控
3.1 调查施工现场
公路施工企业在提交投标报价的时候是要对投标的情况以及施工現场进行详细了解之后,并且要充分考虑到施工现场的风险以及自身的承受能力。公路施工企业一旦提交报价,那么便不能再对施工现场进行调查或者随意更改工程施工报价,因此,企业应该及时的对施工现场进行考察,为投标报价提供足够的依据。
施工现场的调查人员要认真研究招标文件,明确施工现场的工作范围,对合同中的内容进行仔细的审查,尤其是招标文件中提供的图纸、工程量的说明等,另外,要格外注意施工现场的地形、气候、交通等等,施工人员要根据施工图纸找出工程施工中的难点,保证施工能够顺利进行。
3.2 报价调整依据
工程投标过程中,报价是核心内容,如果报价过高那么很容易因为超过工程预算而失去竞争机会;反之,如果报价过低,又会压缩施工单位的收益,当然也有因为报价过低而失去竞标资格的可能。因此,投标单位在报价的时候要及时的调整策略,保证报价的合理。一般报价可以有下面几个依据,第一,可以根据投标项目的中标要求来调整,有的投标工程项目的投标要求是合理标,这种情况下标底价有一定的浮动范围,在范围内都可以视为有效中标范围;第二,根据自身的管理技术水平来调整,如果投标工程项目是自己擅长的,那么可以适当的降低预算价格;第三,根据施工的难度以及当地的施工环境条件、政治情况、政府支持程度等等来调整报价。
3.3 设计施工方案
设计施工方案可以按照以下几个步骤来进行,首先设计人员需要对招标文件内的内容进行详细的了解,对于施工要求要足够明确,并且对于施工的工程量要有一定的把握;第二,对于之前没有接触过的结构、施工工艺以及施工技术等,设计人员要仔细的询问业主的设计意愿,保证施工的顺利;第三,业主一旦发出投标答疑书,设计人员要及时的阅读并且针对业主提出的问题及时的向其解释答疑;第四,在撰写投标文件的过程中,要保证投标文件的内容必须符合硬性要求,不能随意改变招标文件格式、注释以及附加条款等。总体来说,设计施工方案要经过下面几步,首先仔细分析设计资料、确定整体的施工方案;其次对施工方案的细节进行明确计算;第三撰写施工技术措施、计划以及相关注释等。
在制定施工方案的时候,可以多考虑几个可行方案,然后针对这些方案分别分析,最后选择最合理的那一个。不管怎样,在设计方案的时候,不能出现一些偏离市场普遍做法的一些方案,以免影响到最终的投标结果以及施工质量。
4 结语
投标经营工作是公路工程施工企业发展的必须工作,施工企业要选择合适的施工项目、掌握合理的投标技巧和方法,才能提高中标率,为企业带来更大的经济利益。而企业要不断的总结投标报价的经验和教训,详细的搜集资料,有必要的话可以建立一个投标信息库,及时的整理掌握全国各个地区的招标评标方法,材料单价以及取费标准等等,为投标工作提供详细的依据和参考。
参考文献
[1] 李超然.试论公路工程经营投标的技巧和方法[J].江西建材,2016(5):207-208.
[2] 司徒美兰,彭春霞.淺谈公路工程投保报价方法和技巧[J].广东交通职业技术学院学报,2014(3):8-10.
[3] 郑俊良.浅谈公路施工投标报价的运用[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2011(5):244-245.