新形势下医院会计档案管理信息化建设探讨

杨瑞红

摘要：现阶段，随着医院会计电算化的进一步推广和普及，会计档案管理的信息化已经成为现代医院发展的必然选择。和传统的管理方式相比，信息化管理在诸多方面都具有明显的优势，将信息管理手段应用于医院会计档案管理之中，可在很大程度上提升会计档案管理的效率和质量，进而促进医院整体管理水平的提高。文章对信息化背景下医院档案管理中常见的问题，并制定出有效的处理措施，以推动医院会计档案管理的进一步优化。

关键词：医院;会计档案管理;优化

伴随高新科技的快速发展及信息技术的广泛使用，许多医院的会计信息档案管理中都引入了信息化技术。医院会计信息重点是对医院各种业务资料进行记录与管理并形成数据库，由此，医院会计信息档案管理的合理性与完整性，对医院的服务及发展有着十分关键的作用。为了保证病人的利益与医院的可持续发展，医院的管理者，必须提升对医院会计信息档案管理的重视度，强化医院会计档案数字化发展。

一、医院会计档案信息化管理的主要优势

（一）全面性

该优势主要体现在其功能上，不仅可以实现节约成本的目标，同时也能大幅降低会计档案管理过程中各种人力、物力的消耗。此外，现代医院采用信息化管理模式能实现会计数据处理过程中各种非必要费用的降低。

（二）专业性

医院会计档案信息化管理系统的建设需要依赖于各种专业性的硬件和软件，计算机技术、网络信息技术等在医院资金流动管理、财务预算控制以及审计环节的应用，使会计档案管理工作的专业性得到很大程度的提升。

（三）高效性

在开展会计档案信息化管理的时候，需要用到一些集成处理技术对海量数据加以分析和整理，并完成数据归类、计算等难度较高的操作。在平常的工作中，需要每天对当天产生的新数据加以分类和整理，并对一些重要数据进行统计学分析，以便依据统计结果对成本管理、预算控制等提供有效参考。由于目前医院的会计档案管理工作负担较重，将信息化技术应用于管理过程中，不但能大大提高数据处理的效率，同时也能大幅降低失误率，有效避免管理过程中的各种漏洞和问题。

二、信息化背景下医院会计信息档案管理中常见的问题

（一）对会计信息化工作缺乏重视

在实际的调查中发现，当前一些医院的领导层，不重视会计档案信息化管理工作，导致财务部门在日常工作中比较重视会计业务相关的工作，而对会计档案信息不能及时收集和完善，导致会计档案管理工作效率低下，也会导致医院在专业人才的引进上缺乏有效的工作思维，使得医院會计信息化档案管理专业人员极度匮乏，极大地影响了会计档案管理工作的发展，导致整个会计信息化管理工作停滞不前。

（二）会计档案管理机制不健全

会计档案管理机制贯穿于档案管理工作的各个方面，可是，当前的医院会计信息管理机制依旧是根据“规定”来实施，并不具备强制性，一定程度上加剧了档案管理的惰性和怠慢性。伴随医疗工作和全民医保的建设，医院档案资料管理的作业量和复杂性会不断增加，但是与之配套的会计档案管理机制并未有效建立与健全，缺乏相应的监管机制和监管办法，导致会计档案管理工作无法高效运行。

（三）信息化技术落实不到位

在数字化的计算机档案管理前提下，档案资料的调整产生无迹可寻。不法人员仅需要破除计算机信息平台的安全防护流程和档案平台的防火墙，就能够在档案资料中调整，同时不会预留任何物理痕迹，最终把其他资料实现复原。而在纸质化信息管理时期，所有对档案资料的调整均能够观察到修改的痕迹，给检查留下关键的线索。所以，信息化背景下医院会计信息档案管理的另一个关键问题便是技术落实不到位，特别是安全保密防控技术不全面，给不法人员的篡改提供机会。

（四）缺乏复合型的技术工作人员

对医院会计档案管理工作在实际的调查中发现，当前医院的会计人员，大多数是由之前从事手工操作的会计人员过渡而来，尽管在推行信息化会计管理工作的时候，他们接受了电算会计的培训课程，但是有的业务知识仍旧不过关。在工作中，他们大多按照培训内容来对工作进行单一化的处理，不仅缺少创新活动，一旦计算机软件、硬件上出现异常的时候，他们也大多表现得手足无措，不仅降低了工作效率，同时还增加了一些不必要的维修开支。

三、在信息化背景下加强医院会计档案管理的有效途径

（一）提高领导对会计信息档案管理数字化的认识

加强医院领导对医院会计信息档案管理实现信息化的关键性认识，以及转变医院管理者对会计信息档案管理的老旧思想，这对医院会计信息管理数字化的发展能够起到领导带头功能。医院领导认识到会计资料档案管理信息化的关键性，将会实施会计信息管理与考核机制的建立与健全。医院会计信息档案管理机制与考核制度的优化，不但能够增强医院会计信息档案管理者开展会计信息管理任务的责任性、服务观念及自身的专业水平，还有利于医院会计信息管理数字化发展。另外，医院的领导人员若要实现医院的可持续发展以及增加医院的经济利益，必须重视医院会计信息档案管理数字化的发展。同时，将医院会计信息档案管理数字化的发展同医院提升医院的市场竞争力有效结合起来。

（二）对医院会计档案数字化管理机制的建立与完善

医院会计信息档案机制，不仅有利于医院会计档案管理的体制化与标准化，还有利于医院会计档案资料的准确性、完整性、稳定性以及利用的简便性，进而能够较好的促进医院会计信息管理数字化发展。在开展医院会计信息数字化管理机制的建立与完善过程中，首先，需按照国家相关会计信息的法律规范及医院的会计信息管理的具体状况，对医院会计信息管理过程的立卷、归档以及保管等建立科学的制度规范，进而保证医院会计档案数字化管理的完整、高效以及安全等。比如，会计信息的管理机制中明确规定需保证会计信息管理的“双备份”及定期检查体制，如此能够较好的避免会计档案管理资料的遗漏与丢失等现象。另外，医院的领导需按照医院会计信息管理的实际状况，建立科学的内控机制与实施严格的职责制度，如此不但能够提升医院会计档案管理者的责任性，同时能够提升医院会计档案管理数字化的稳定性。

（三）加强信息技术创建

信息技术创建给信息化背景下医院的会计信息档案管理提供支持。社会的快速发展对医院会计信息档案管理进一步提出新的标准和要求，医院唯有经过不断加强信息技术创建方可适应瞬息万变的社会形势，经过引入和制定新的档案管理流程及系统、加强安保设备、培育人才、促进硬件改进等来确保档案管理的数字化技术安全稳定，便于使用。另外，经过升级信息管理的硬件结构，和供应商讨论完整体系的信息保密和病毒查杀作用，以达到会计信息的无缝控制。在软硬件升级过程中，要充分留意技术的正版和合格，不得由于贪图便宜而利用盗版系统，导致因小失大。

（四）提高管理人员的专业水平

首先，医院应定期组织其参与专业知识与技能的培训活动，可采取在医院内部举办专题知识讲座或者外出交流学习的方式，使管理人员的专业知识和专业技能得到进一步提升。其次，医院在进行人才招聘的时候，应当提出明确的岗位准入门槛，以招收具有专业知识背景的人员为主，同时，在新招聘的管理人员入职之前，应当对其进行系统化的培训，使之了解会计档案管理岗位的基本职责，并能熟练操作相关的信息化技术，这样才能确保会计档案信息化管理目标的实现。

四、结束语

医院档案会计信息化对医院的决策起着重要的参考作用。在当前的医疗建设环境中，医院加强会计档案的信息化管理技术，不仅能够减轻医院档案管理人员的工作压力，同时也可以提升档案的利用效率，帮助相关工作人员达到资源共享的目的，促进医院会计档案信息化管理的持续发展，进而提升医院经营服务水平。

参考文献：

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[2]董旭芳.对当前医院会计档案信息化应用管理的分析[J].低碳世界，2016 （17）.