企业ERP管理环境下的财务风险控制研究

肖燕

摘要：随着社会经济的不断发展，ERP管理系统在大中型企业得到了广泛地应用和推广，对企业的发展起到了巨大的推动作用。由于ERP管理系统的集成性和开放性，企业在运用ERP管理系统时，必须要深刻认识到加强财务风险控制的必要性，进一步推动企业财务内部控制管理工作的顺利进行，使ERP管理系统的有效性得到充分发挥，从而不断提升企业整体竞争力。

关键词：企业;ERP管理;财务风险;控制

随着社会经济体系全球化的不断发展，信息技术在企业整体经营管理中有着十分重要的作用，信息化管理模式能够有效提升企业核心竞争力与管理水平。ERP管理系统属于科学性、先进性管理思想与现代化为一体的信息化管理平台，不仅能够整合企业资源配置，同时还能够为企业做出科学合理的经营决策，保障企业内部管理的准确性与高效性，进而不断优化企业运营流程，改变当前企业经营管理模式，提升企业竞争优势。

一、ERP系统下企业财务管理的意义

ERP管理系统下的财务管理板块属于重点内容，企业财务管理的好坏可以体现出企业整体经营效果，财务管理所反映的现金流，能够直接反馈企业各个经营业务的财务信息。目前经济全球化的发展速度使得企业资金流控制环境也发生了一定的改变，难度也随之增加，积极控制好资金流管理对企业做出科学合理的投资和决策有着十分重要的作用。财务管理是ERP管理系统主要组成模块，构成了企业信息管理的主要基础，通过ERP管理平台，企业财务管理部门能够加强对资金流的管控，实现企业经营效益的不断提升。另外，加强企业财务管理模块的构建，同时及时反馈各项财务信息，完善资金链和资源，这是企业财务成本实施ERP系统的重要保障。

二、ERP管理环境下企业财务管理中存在的风险

（一）内部控制体系不够健全

ERP系统设计的中心思想就是流程式的管理模式，同时在技术上追求数据的统一性和功能的集成性，基于此，在企业财务管理中ERP系统与其他相关软件有一定的区别，ERP管理系統有着双向意义，财务业务一体化得到加强，在过程中可以有效提升企业整体财务管理效率，但是财务事后控制力显得更加薄弱，在企业内部控制不健全的情况下，会给企业财务运营带来更多财务风险和不确定因素。如果企业财务管理中出现风险和不确定因素，那么企业就会承受很多经济损失，不利于未来长期发展。

（二）实施成本较高

企业财务管理中运用ERP管理系统，在过程中需要较高的成本，一旦企业没有对其进行有效控制和把握，那么就会使得企业财务资金受到严重冲击。相关企业需要意识到ERP管理系统的复杂性，同时还要认识到ERP管理系统是以科学理念构建起来的财务信息化系统，并不是单一的财务管理模式，需要企业投入大量的人力资源和资金，要耐心对其进行经营和管理。以ERP系统为基础的财务管理所花费的成本是一般软件的三倍以上，在实施的过程中会消耗大量的成本。

（三）人机操作不够灵活

ERP管理系统的主要特点就是之前输入的业务信息，会直接导出末端核算凭证，在过程中的数据信息都是由系统自动完成，避免人为错误操作发生的可能性。但是如果之前输入的业务信息因为某些小项选择错误，就会导致最后核算出现错误，这时如果再进行修改就会十分复杂，很多时候就需要推翻所有流程，回到初始状态，按原流程推倒重来。另外，ERP管理系统对时间节点的要求相对较高，月结结束之后，就会关闭所有本月事项，当月就不能对其进行修改。实际操作产生的财务信息内容失真也是企业财务工作人员需要关注的重点内容。

三、在ERP环境下企业财务风险控制对策

上述我们已经对ERP管理进行了系统性的介绍，能够看出当前ERP管理信息系统的发展还并不是特别完善，在一定意义上制约了企业的发展，在控制不健全的情况下可能会更容易出现财务风险。下面主要就财务风险控制在当前ERP管理信息体系发展背景下进行研究。

（一）提升财务标准，提升项目运行质量

针对于ERP信息管理系统来讲，项目运行的严谨度直接决定着ERP管理系统是否能够正常运行，相应流程运行的效果越好，ERP管理系统发挥出来的作用就会越大，在保障流程运行效果的过程中，需要企业保障财务标准的制定，财务标准的科学制定可以保障流程的有效运行。特别是在ERP管理信息系统之下的财务管理中，企业需要构建严格健全的财务管理准则，这类财务准则要包括企业现状和企业内部制度以及企业财务管理机制，另外还应融合国家法律法规进行构建，这样的企业财务管理准则才有法律效应，同时还可以保障企业各项业务流程有效运行。将企业财务工作进一步精细化和规范化，可以有效降低企业财务风险的发生。

（二）建设完善的内控制度

ERP管理系统的实施，可以将企业多项业务数据进行统一化管理，同时还可以进一步实现企业数据共享和在线管理，这直接决定了ERP管理系统运行操作中需要强化数据的输入和处理以及输出这三项环节的控制管理。输入正确的数据，同时保障ERP数据的精准性，在过程中需要保障输入数据有授权，然后相关人员对其进行审查，确定其可用性;对数据的处理与储存都要相互隔离，数据信息备份和数据恢复功能使用科学化;所有数据的输入都要事先进行核对，保障数据在经过处理之后没有发生丢失和重复等现象;人工与机器在同一时间输出的数据，输出的磁性介质资料和打印资料都需要经过专人审批，并且由专人对其进行保管，对日期和名称以及数量等信息进行登记记录，使得ERP环境下的财务数据信息和资料都可以很好的掌握，通过最优的措施构建完善的财务内控制度。

（三）加强对ERP管理人员的专业技能培训

基于ERP管理系统在企业财务管理中的实施，对财务人员和业务操作人员的专业技能都提出了全新要求，例如专业的计算机操作能力，促进财务管理人员在未来实际工作中可以适应收集和整理相关财务资料，具备较强的财务流程化的管理能力，以及掌握财务核算原理和ERP管理系统的整合知识等。在运用ERP管理系统的过程中，需要构建学习型企业环境，企业领导人员和普通员工，都需要在岗位中坚持学习，重点对其进行ERP理论培训，ERP软件的使用，提升ERP管理系统在经济管理中的应用。企业决策方面的重要性，重视企业财务人员在分析价值和提供咨询方面的作用。

（四）正确选择ERP模块

当前，市场上的ERP系统供应商家鱼龙混杂，导致企业在选择的时候出现很大的困难。所以，企业需要对ERP供应商的实际情况进行调查和分析，同时将软件供应商的信誉和市场业绩列入考察范围内，选择合适的供应商。站在企业财务管理角度对其进行分析，还需要将本企业的财务情况和财务管理存在的问题向ERP供应商进行说明，以便选择出可拓展管理，同时与自身财务管理相适应的ERP模块，加强企业财务管理水平的整体质量和水平。

四、结束语

综上所述，企业实施ERP管理模式，属于社会发展的必然趋势，同时也是企业实际发展的需要，ERP管理系统能够有效实现业务流和信息流以及资金流的集成管理，能够进一步提升企业财务管理的工作效率。但在实施过程中，企业不能放松对财务风险的控制和管理，要将ERP系统与企业财务内部控制有机结合，严格规范操作流程，树立高度的风险防范观念，充分了解ERP管理对财务管理产生的影响，同时还需要加大管理力度，加强ERP操作团队建设，强化财务基础管理，完善财务管理机制，落实监督管理，构建立体化的财务风险管控网，实行预控财务风险机制。

参考文献：

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