云计算环境下企业财务共享服务的构建及应用探究

刘俊玲

摘要：基于对云计算环境下企业财务共享服务构建及应用的研究，首先，阐述云计算基本概念与企业财务共享服务基本概念。然后，分析云计算环境下企业构建财务共享服务的前景与风险。最后，针对云计算环境下企业财务共享服务的构建及应用，给出明确财务共享服务中心目标实现方式、完善组织结构、构建财务共享服务平台等有效措施。

关键词：云计算;企业;财务共享

随着国家的快速发展，科学技术的不断进步，我国企业规模逐年扩大，竞争也越来越激烈。在企业规模不断扩大的同时，企业财务工作面临诸多挑战，财务管理工作风险明显提升，正逐步成为企业更好发展的制约。在如今云计算环境下，各种先进技术以及设施等已经融入人们日常工作当中。因此，企业财务管理工作也需要利用先进技术，构建财务共享服务，从而成为企业在竞争激烈的环境生存并壮大的基础。本文将针对云计算环境下企业财务共享服务的构建及应用等内容进行相应阐述。

一、云计算环境与企业财务共享服务基本概述

（一）云计算基本概述

云计算本质是充分利用互联网的优势。在美国针对云计算有具体定义：云计算采用按量付费模式，能够随时随地为人们提供所需的网络。云计算用户可以不受时间与空间限制对计算资源共享池中的数据信息进行充分利用。计算资源包含多种内容，例如，服务器、网络、以及各种应用软件等。云计算能够充分利用互联网等先进技术，在最短时间内为用户提供所需要的数据信息，能够保证数据信息的真实性与可靠性[1]，具有弹性大、规模大、虚拟化以及按需提供服务等特点，可以为企业财务共享服务的构建提供很多便利。

（二）企业财务共享服务概述

财务共享服务的本质是对各项财务工作以及工作流程等进行标准化管理，应用先进信息技术将企业各项相同性质业务以及易于标准化交易的业务汇总到财务共享服务中心，进行统一规划与管理，提升工作质量与工作效率，提高企业资源利用效率。

二、云计算环境下企业构建财务共享服务的前景与风险

（一）降低企业人力资源成本

在企业当中有许多性质相似的业务与工作，将此类工作汇集到财务共享服务中心进行统一管理，可以充分发挥规模效应的优势。与此同时，工作效率与工作质量将会得到提升[2]。有了财务共享服务中心的帮助与支持，企业可以精简多余的财务人员以及财务组织，为企业节省大量的运营成本。

（二）促进企业战略优化

在企业内构建财务共享服务中心，能够进一步提升企业财务管理水平，合理配置有效资源，将工作中心更多转移到企业多变的内部环境与外部环境中。财务共享服务中心的构建，有利于将传统财务核算控制转移到价值管理战略中，可以更高效地为企业领导者提供决策依据，促进企业发展战略及时根据外部环境变化做出调整，实现企业更好发展。

（三）数据安全风险增加

基于云计算的财务共享服务，对互联网的依赖程度提高，存在数据被窃取、篡改的风险。虽然云计算能够为企业提供便利，但是由于安全管理不当容易造成数据丢失和损壞，容易引发毁灭性的灾难。同时，由于新技术的更新换代更迅速，对隐私的侵犯已经不需要强制性的侵入，而是以更不易察觉的方式衍生，由此引发的数据隐患也更为严重。

（四）数据维权风险增加

企业将财务共享服务建立在云计算的环境下，财务数据将以云的形式存在互联网中，数据云的迁移面临很高的复杂性。同时，数据云的传输也需要依赖网络，网络的速度及稳定性可能引起企业数据使用过程的不连续和不稳定。由于相关的法律法规尚未健全，服务商的水平参差不齐，若使用云计算过程的责任划分不明确，企业维权过程会很艰难。

三、云计算环境下企业财务共享服务的构建及应用的有效策略

（一）明确财务共享服务中心目标实现方式

财务共享服务中心不仅能够提升企业财务管理水平，提高工作效率与工作质量，还能有效降低企业成本[3]。因此，不仅我国企业广泛应用，国际中的大型企业也热衷于构建财务共享服务中心。财务共享服务中心的搭建方式有多种，有企业自建，也有借助服务商，也有企业内部部门和服务商共同建设的方式。不同类型的企业要在云计算环境下构建财务共享服务，并且使财务共享服务中心能够充分发挥自身最大价值，就需要根据企业实际情况与市场发展情况，明确财务共享服务中心目标的实现方式，这样企业各项工作将会有章可循。比如，制造类企业因生产业务流程复杂，在财务共享服务中心搭建初期，应当将于其他企业的类似业务流程作为阶段性目标。随着此类业务流程的顺利搭建完成，再逐步推向企业个性化流程的搭建。由通用到个性，是一种快速、有效搭建财务共享服务中心的目标实现方式。

（二）完善企业组织结构

要使财务共享服务中心能够充分发挥自身最大价值，需要对企业组织结构进行完善，将企业分散组织转化为集中组织。财务共享服务中心主要是将企业内各项工作汇集到一起，并由某个部门进行统一分析与管理，因此，财务共享服务中心采用的是集中组织管理模式。财务共享服务中心的构建将企业财务管理相关工作人员进行集中，子公司不再配备财务管理人员。在企业内构建财务共享服务中心，不易造成企业财务管理职能分散[4]。根据企业需要和财务人员自身特点分为两种不同职能类型，分别是战略财务工作与运营财务工作，实现企业内财务组织结构的优化。运营财务工作人员的主要工作是帮助成员单位进行财务核算，提供运营价值评估，为运营单位提供更多决策支持数据，帮助其分析各类问题。战略财务部门负责积极参与到企业运营管理工作中，研究会计、税务、投资等政策，为企业领导战略决策提供更多帮助与支持。

（四）构建财务共享服务平台

财务共享服务中心的构建，需要利用各种先进技术与信息系统，由此可见，信息集中对财务共享服务中心的构建，以及作用具有重要意义。企业各项财务工作以及财务信息会集中在财务数据库当中，然后利用财务共享服务中心将各类信息等进行整合，再将最终数据信息存放在统一数据库当中[5]。所以，为保证财务共享服务能够充分发挥自身最大作用，为企业创造更多经济效益与社会效益，需要构建相应的财务共享服务平台，通过该平台对财务共享服务工作进行整理，保证所有数据信息的真实性与合理性。在平台当中，需要纳入高素质的信息人员、系统安全人员和法律人员，保证人员素质能够涵盖业务流程的全过程。平台中，各专业人员都可提出自身看法与见解，管理层也需要对工作人员提出的意见积极整理与采纳，从而保证财务共享服务中心的构建更加安全，更加完善，具有较强实用性。

四、结束语

综上所述，在如今云计算环境中，各种物联网、大数据等先进技术在社会市场各个领域当中发挥着重要作用。所以，企业想要在激烈市场竞争中站稳脚步，需要改变传统财务管理模式，在企业内部构建财务共享服务中心，对各项工作能够进行统一管理，将风险控制在可接受范围，进而推动企业更好发展。

参考文献：

[1]张娟.云计算环境下企业财务共享服务的构建及应用——以四川长虹为例[J].会计之友，2018 （21）：134-138.

[2]许汉友，姜亚琳，张蓓.“互联网+”时代管理会计信息化研究——基于财务共享服务视角[J].新会计，2016 （01）：28-32.

[3]程平，万家盛.大数据时代财务共享服务中心云平台的构建及其应用[J].商业会计，2015 （15）：20-22+85.

[4]熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友，2015 （08）：7-9.

[5]李赛娟.基于云计算平台的财务共享服务中心研究与设计[J].长沙民政职业技术学院学报，2014，21 （02）：132-134.