基于大数据结合云计算的高校预算管理

吕剑

摘要：科学技术的发展，使大数据、云计算、互联网等现代化信息技术不断涌现，这标志着我国真正迎来了信息时代。高校在财务管理工作中，需要不断创新其管理理念，以一种全新的精神面貌来对高校财务系统进行流程再造。本文以“大数据”+“云计算”作为背景，阐述了目前高校财务系统管理流程中存在的问题，明确了高校财务系统流程再造的重要意义，并借鉴企业在财务系统流程再造中的相关经验，同时结合大数据与云计算等先进的技术成果，对高校财务系统流程再造的实施路径进行了深入的研究。

关键词：大数据;云计算;财务系统;流程再造

近年来，大数据、云计算等信息技术在各个领域中已经得到越来越广泛的应用，大大推动了各个领域的技术变革，提高了人们的生活水平与生产效率。为了培养更多的优秀的技术人才，各个高校的办学规模也随之不断扩大，这也使高校在各个项目的经费投入变得日益多元化，高校财务报账业务量也急剧增长。一直以来，高校在应用财务系统进行财务信息管理工作时，主要是采用电算化会计管理，不过，这种过于保守的财务管理模式只能进行网上报账与财务信息查询等功能，严重影响了高校的财务管理效率与服务水平，这难以满足“大数据”+“云计算”背景的信息化管理要求。为此，本文便以“大数据”+“云计算”为背景，探寻一种高校财务系统的流程再造新思路。

一、高校财务系统管理流程中存在的问题

（一）高校财务系统管理流程存在信息闭塞滞后现象

由于高校在应用财务系统进行财务信息管理时，财务信息具有一定的特殊性与局限性，这也使高校的财务管理工作存在闭塞滞后的现象，财务系统与其他部门所使用的管理系统彼此之间相互独立，却缺少相应的关联性，各个部门在财务信息管理上只能独立进行，这也造成其在财务管理工作中存在财务信息处理获取闭塞、处理滞后等现象。

（二）高校财务信息管理水平较低，财务人员的管理意识薄弱

在财务电算化会计管理中，财务人员需要确认凭证及账薄，然后输入到财务系统中，这不仅会增加财务人员的工作量，而且工作效率也比较低，同时财务信息在报出时也会存在时差。财务人员需要集中大量的精力来处理各种财务核算与报表，这也使其无法有较多的时间去创新管理方法，再加上财务系统是独立于其他部门系统以外，这也导致财务信息管理水平较低，财务人员的管理意识较为薄弱。在大数据+云计算的背景下，需要高校各个职能部门能够畅通无阻的进行信息交流，而以上问题便很难满足该背景的发展要求。

（三）高校财务信息管理的规范性不高，缺乏专业人才

目前，高校在财务管理流程中，其具体的机构设置主要分为核算科、收费科、综合科、结算科以及预算科等，但高校却并没有将这些机构部门进行有效的联系起来，更没有制定一个统一的规范进行协调和管理，从而造成多个机构部门在处理某项业务时出现职能混乱、重复操作等现象，影响了高校财务信息管理工作的规范性。此外，财务人员的整体素质水平普遍不高，难以满足“大数据”+“云计算”的时代要求，无法有效的使用大数据与云计算工具，这也使高校在专业化人才上较为缺乏。

二、“大数据”+“云计算”背景下高校财务系统流程再造的重要意义

（一）能够满足我国在财务改革工作中的要求

在“大数据”+“云计算”背景下，我国加快了财务改革进程，在财政预算与绩效管理方面得到了不断完善，尤其是在公务卡结算与国库资金支付方面，更是不遗余力的进行着，这也使国家财务工作量大幅增长，从而造成会计在财务信息管理中受到了一定的影响。高校也应紧随国家的脚步来不断推进内部财政预算管理的改革工作，強化业务层面控制，对财政业务进行科学的疏理，以此不断完善高校内部的财务管理工作。

（二）能够适应信息化时代的发展需要

大数据与云计算等现代化信息技术的出现，大大推动了我国数字化校园的建设进程，高校的数字化办公也变得越来越广泛，在使得高效财务管理效率得到进一步提升的同时，也使原有的会计工作习惯发生了巨大转变。

（三）能够提高高校财务管理水平

高校财务系统作为数字化校园中的重要子系统，在大数据与云计算的带动下，使校园一卡通、公务卡及网上银行在高校中得到了广泛的普及与应用，从而为高校的行政管理及科研教学工作提供了极大便利。由此可见，只有对高校的财务管理信息进行相应的流程改造，才能使高校真正实现数字化建设目标。此外，通过大数据与云计算等信息技术的应用，还能提高校园各个部门之间的信息沟通与协调能力，有效避免了信息孤岛的产生，使财务信息在高校中的共享水平得到了显著提高，大大提高了高校的财务管理水平。

三、“大数据”+“云计算”背景下高校财务系统流程再造实施路径

（一）财务系统数据云平台的再造

在“大数据”+“云计算”背景下，高校要想提高财务管理水平，消除信息孤岛现象，就必须要对财务系统的数据云平台进行再造，具体包括两个方面：其一是对财务系统外部实施再造，其二是对现有的会计核算流程实施再造。在财务系统外部再造方面，高校应充分利用大数据技术来建立一个统一的数据库中心，并借助于云计算的技术优势，建立一个具有统一标准的财务系统结构，通过数据挖掘等技术来为财务系统提供财务基础数据，同时通过云计算技术来对这些数据进行存储与管理，并向财务人员提供可靠的财务云服务。在会计核算流程改造方面，通过大数据技术来改造现有的会计核算系统，并通过云计算技术来建立校园公共云服务平台，然后将财务信息管理系统和高校其他部门的系统建立联系，这样便可使高校在学籍管理、图书管理、教务管理等系统能够和财务管理系统中的财务数据得以有效共享，使高校能够将业务管理与财务管理进行一体化关联。

（二）财务组织机构和人员的再造

高校在财务组织机构和人员再造上，需要建立一个具有扁平化特点的组织机构，在大数据与云计算等技术的支持下，可将原有的财务组织机构设置为预算管理科、资金结算科、信息管理科、资产管理科、会计核算科、薪酬管理科以及收入管理科，各个科室均有着对应的职责与工作内容，可根据其职能对相应的岗位进行设置，使高校在再造财务组织机构后能够提高其财务管理水平。在人员方面，则应紧随时代发展潮流，在高校财务部门中打造一支具有高专业性的复合型人才队伍，提高财务人员对大数据与云计算技术的使用能力，加强岗位实践培训，同时组织财务骨干人员进行进修学习，使财务人员在“大数据”+“云计算”背景下能够有效胜任高校的财务管理岗位。

（三）财务系统业务管理流程再造

高校还要对财务系统的业务管理流程进行再造，具体再造内容包括对账流程、资金结算流程以及收费流程三个方面。在对账流程再造上，需要报账人将报账资料及票据利用扫描设备输入到财务报账系统中，由财务报账系统进行自动确认后将其发送给相关领导审批，与此同时，报账人还要将这些报账资料及票据原件发送给财务管理人员进行保管，领导审批通过后，财务报账系统会自动将审批后的报账资料及票据进行复审，并对报账人发送的报账资料及票据原件进行核对，在确认无误后通过报账系统来生成记账凭证，然后通过网上银行支付凭证金额。在资金结算流程改造上，通过银校直联来减少现金流，实现高校的无现金支付结算。在收费流程再造上，也要借助于大数据与云计算技术的优势，在高校中通过统一网上支付接口的建立来对收费路径进行统一，同时还有利于资金的统一监管，使高校的收费行为得到有效规范，并进一步强化了高校的内部控制能力，有效规避了收费风险的发生。

四、结语

总而言之，大数据与云计算等现代化信息技术的出现，使其为高校的财务管理工作提供了巨大的便利，有效避免了财务管理中各种风险的发生，强化了高校的财务内部控制能力，为数字化校园的建立起到了促进作用。因此，高校必须要紧随时代发展潮流，进一步加强大数据与云计算等技术在财务管理工作中的应用，以此尽快实现高校财务系统流程再造目标。

参考文献：

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