现代编目外包与编目员的角色转换

2019-03-22张佳伦浙江广播电视集团

传播力研究 2019年17期

张佳伦浙江广播电视集团

早在1999年，我国已经开始有学者对编目外包进行了研究，并发表了相关的文章，但当时并未引起注意。到2005年，由于各大院校招生人数迅速增加，校内图书馆为了满足要求，开始大量购买新书，这就导致编目人员出现严重短缺，编目外包业务也由此开展，同时随着经济发展，人们对精神文化的需求逐渐增加，图书印刷量大幅度提升，各大书商、出版社之间展开了激烈的竞争，编目外包逐渐蓬勃发展起来。

外界对高校编目外包工作的褒贬不一，有学者认为，外包只是辅助手段的一种，并不能形成大的流行趋势，还有学者认为，外包业务发展迅猛，已经成为不可抵挡的趋势。无论外界对外包持何种态度，不可否认的是，当前，外包已经成为一种潮流，并逐渐开始在各大图书馆中应用。作为编目员，应顺应潮流，以积极的态度面对新的变化，调整心态，提升自身的专业技能和综合素质。当前，编目员首先要做的就是详细了解编目外包业务。

一、编目外包的概念

编目外包指的是，图书馆将自身的编目工作和图书加工工作以合作的形式交给专业机构来进行。专业机构会将编目数据进行加工后，再提供给各大图书馆。对编目业务外包，部分人认为，虽然外包会在一定程度上节约人力成本，提高工作效率，但其中也存在很多的不可控制因素，这些因素有可能会影响外包的工作质量。

二、编目外包的理论基础

(一)劳动分工理论

劳动分工理论是由亚当斯密提出，最早出现在他的《富国论》中，编目外包本质上就是劳动分工的一种。外包机构具备专业的知识，图书馆可与其分工合作，一方面图书馆可提升自身的工作效率，强化服务，另一方面，可将资源更加集中于图书馆的建设发展中去。

(二)核心竞争理论

核心竞争理论的理念是，图书馆要想提升自身的竞争力，可以将较为边缘的业务外包给其他机构，从而挖掘和开发自身的核心竞争力。

三、编目外包的工作流程

首先，图书馆根据自身需求向供应商下发书目订单，当图书到达后，图书馆会先对图书的数目进行核对和验收，然后将图书信息录入系统，由系统进行验收，在此期间，不符合要求的图书会被退回。

其次，经过验收的图书录入系统后，会进行编目，并为图书分配索引编号。对于包含光盘的书籍，对光盘也应该标记索引号。

第三，图书馆的管理人员对已经编目的图书进行抽样检查，重点检查的内容包括，图书的书名、作者、索引号等。

第四，整理图书，具体工作包括：埋设磁条、覆膜等。

最后，将筛选出的部分新书，整理后放到书架上，并向读者进行介绍，其余的图书则进入流通领域。

四、编目外包的实践效果

(一)编目外包中存在数量和质量矛盾

在编目外包业务中，许多的编目员并非专业人士，很多员工经过简单培训后，便匆匆上岗，另外，编目外包行业人员流动性较强，参与编目的人员经常发生变动，编目的水平参差不齐。另外由于外包机构的服务对象只针对于图书馆，对图书中的一些编目原则并没有深刻的理解，在工作时无法站在较高的角度上正确看待编目这一工作，另外，外包人员对一些较为冷门的学科缺乏了解，在工作时，只能机械性的套录书籍的数据，虽然完成了工作量，但却无法保证工作质量。

(二)编目外包不利于提升图书馆内的人员专业技能和综合素养

图书编目外包对于图书馆而言，既有有利的以免，也有不利的一面。优点是编目外包可以大幅度的提升图书馆内员工的工作效率，解决图书积压的问题，促进图书的流通，进而提升图书馆的实力。但同样的，编目外包也导致图书馆不再像原来一样重视对新领域、新知识的学习，长此以往，图书馆的编目工作将极度依赖于外包，许多业务无法开展，馆内人员的学习积极性和实践性逐渐下降，从长远来看，编目外包不利于图书馆综合实力的提升。