管理会计在高校财务中的应用探析

2019-03-22原续菲

长治学院学报 2019年3期

原续菲

（长治学院法律与经济学系，山西长治 046011）

管理会计是近几年来在财会领域中，常常被提及的一个概念。它与传统的会计制度相分离，与财务会计密切相关，是企业会计分支机构[1]。管理会计将企业的最佳决策、改进管理、提高经济效益放在首位，成为管理活动中的一项工具，能将战略、业务、财务有效融合，在财务管理工作中，发挥其日趋重要的作用。随着我国高校财务制度改革步伐的不断推进，如何将管理会计的相关理论运用于高校财务中合理运用管理会计的相关理论，将管理会计的优势最大限度的发挥，具有重要现实意义。

一、管理会计在我国的发展趋势

管理会计在我国的发展时间并不长，但却得到相关部门机构的高度重视。2013年9月，财政部提出我国会计变革的方向：由传统财务会计向现代管理会计转变，注重管理会计新型人才培养，通过一系列措施，构建管理会计相关制度。

将管理会计和传统的财务会计相比较，我们会发现二者的根本不同之处：财务会计记录日常资金变动，如实无误地反映会计主体的收支情况；而管理会计不仅仅局限记录功能，其旨在提高经济效益，依赖于财务会计提供的信息，规划和控制主体的经营活动。具体可从如下四个方面阐述：

（一）会计主体趋于多元化

传统财务会计通常围绕一个主体开展工作，突出会计主体的完整性，其目的在于不多记或少记任一会计要素，如实反映交易和事项的全部过程。而管理会计则不同，其主体可有多个或按不同层次划分，例如在高校中，整个高校可作为主体，高校内部的部门或区域也可称为主体。

（二）会计职能由记录数据转为分析数据

记录已发生的交易和事项并进行会计处理，是财务会计工作最重要的工作，依据会计准则，编制相关分录，强调数据的真实性和准确性。管理会计则不同，它的主要职能是分析财务会计提供的数据，通过分析历史数据，掌握现阶段经营状况，进而对未来的发展做出规划，因此管理会计是一项贯穿始终的活动，使决策更具合理性和适用性。

（三）会计服务对象趋于内部化

财务会计的主要服务对象为一些外部利益相关者，财务会计定期向外部提供财务报表，传达会计主体本年度的相关财务状况、经营状况等信息，便于投资人、债权人等外部利益相关者做出正确的决策。而管理会计则侧重于为会计主体的内部管理工作者服务，如内部管理层、治理层等，通过提供财务管理相关信息，为管理层做出最优决策提供参考依据，从而提高主体内部经营管理效率。

（四）会计信息转变为非货币信息

财务会计信息大多真实、准确，通过编制会计分录、会计凭证等记录日常发生的交易和事项，并定期以财务报告的形式，向外界发布。而管理会计的报告承载的信息主要满足单位内部需求，报告没有统一格式，不固定报告日期，提供定性的、不求精确计算的非货币管理信息。

管理会计将成为未来发展的主流。2014年1月，财政部面向全社会，就如何全面推动管理会计的建设，征集相关意见和建议。同年10月，财政部公布财会〔2014〕27号文件，在这份文件中，包含5个方面，从意义、原则、目标等作出深刻阐述，成为管理会计在我国发展的奠基石，描绘了现代管理会计在我国的发展蓝图和方向。

2016年6月财政部再次发布了财会〔2016〕10号文件——《管理会计基本指引》，该文件从管理会计的环境、工具、方法、报告等会计要素系统阐明管理会计体系，向各企事业单位提出了合理应用管理会计的要求。可见国家对管理会计的重视与定位之高，尤其在当下互联网+大数据时代，传统财务会计将会受到人工智能等的冲击，会计行业的变革势在必行，管理会计将成为未来会计行业的主力军。

二、高校财务中推行管理会计的重要意义

近十年间，随着我国对高校教育事业的不断重视，政策上的支持，高校办学规模不断扩大，涉及活动也越来越广。高校财务工作也在发生变化，除了要满足筹资和分配资金的要求，还应当监督、核算相关经费，确保各项财政资金得到合理有效的利用，保证教学科研和各项建设顺利实施。在我国，目前大多数高校已形成多渠道筹资模式，以国家财政投入为主，社会资源投入为辅[2]。如何合理利用资金，提高资金利用率，成为各高校的关注重点。若能在高校财务管理中运用管理会计相关理论，将具有重要现实意义。

（一）有利于提高财政资金的利用率

伴随着我国市场经济迅猛发展，各类型高校也扩大其办学规模，相比较于过去，高校经济活动的数量快速增加，会计事项类型和频率也随之增加。但是大部分高校的财务管理模式并没有发生变革，仍继续使用传统财务管理模式，忽视相关数据分析、财务分析，导致资金浪费、成本过高等系列资金利用率低下的问题。若将管理会计在高校中推行，打破原有的会计管理方式，建立现代管理会计体系，能提高财务工作效率，提升财政资金利用率。

（二）有利于培养高校财务管理的成本意识

当前阶段，我国高校多为非营利性质的事业单位，其运行经费和建设经费大多来自政府财政性拨款。由于不存在利润考核，可能会造成缺乏成本意识，导致资金低利用率。据调查分析，高校财务活动中涉及多种形式成本，集中表现为基建投资成本、人才资源成本、项目研发成本等[3]。传统财务管理中的成本控制已无法适应现在的需求，而在管理会计中，成本核算是一项重要内容。因此在高校财务中倡导管理会计，有助于强化成本意识，加大对高校成本的监控力度，提高财政资金利用效率，使其价值得到最大限度发挥。

（三）有利于发挥管理会计在决策中作用

如上所述，财务会计主要以外部利益相关者为服务对象，而管理会计则侧重服务于内部管理人员，为管理层的决策提供支持。管理会计通过评估历史数据，为当前决策提供依据，并能对未来做出合理规划。在高校中，可通过分析计划成本与实际成本之间的联系，评价资金能否得到合理有效地使用，并为预决算的编制提供信息，有助于领导层决策。

三、管理会计应用于高校财务中的几点思考

（一）构建完善的理论体系

管理会计最初运用于企业中，若想将其在高校财务中顺利推行，需结合当前宏观环境，高校自身特点，构建适合本校发展的管理会计理论体系。相较于传统财务会计，我国管理会计的运用时间短，仍处于探索发展阶段，完善的理论体系对实践至关重要[4]。理论可在相关制度中体现，例如完善资金使用审批程序、运用大数据等数据管理技术等，或在实际会计工作中，采用本量利分析法，计算分析实践中存在的差异。除此之外，还应加强相关监督机制，针对不同的监督管理对象，制定相适应的监督管理指标，强化成本管理。同时，在构建理论的过程中，还应注重理论创新。理论是制度存在的基础，制度是理论的具体体现，只有拥有完善的理论体系、制定与之匹配的制度，才有助于推动管理会计在高校财务中的应用。

（二）培养管理会计人才，转变观念

我国正处于会计制度的转型期，需要大量具有良好素质的现代管理人才，来满足高校财务管理的人才缺口。对现有的会计人员进行培训，转变其传统观念，势在必行。高校应注重管理型财务人员的培养，运用现代通讯技术，或通过外出学习、培训等形式，提升人员素质。另外，在对外招聘财务人员时，应侧重于对能力考察，在掌握会计基础理论的前提下，测试其现代管理能力。高层管理人员需转变原有的观念，倡导引入现代先进的财务管理方法，适应目前“互联网+”的大环境，将管理会计向规范化、技术化发展。现任财务工作人员应积极发挥主观能动性，实现人才转型，提升财务管理工作效率。

（三）合理有效运用信息系统

21世纪被称作是信息化的时代，高校财务工作也需依托于网络信息技术，才能与时俱进发展。管理会计的工作重心是对财务数据进行分析，并在此基础上合理预测，计算工作庞大且复杂，有些无法依靠人工完成。这就需要在工作中运用会计信息系统，利用计算机技术手段，如数据库、数据传输等，在管理会计系统中进行相关工作，减少人工，提高效率。高校可依据自身实际情况，搭建数据库等信息平台，在管理层之间实现财务数据共享。在会计工作中，还要遵循准则中及时性的要求，可运用相关技术手段，对财务数据及时采集。在实际工作中，可借鉴企业的相关经验，扬长避短，提高管理效率。