财务机器人对中小型企业财务管理的作用研究
2019-03-21孙艳
孙艳
摘要:伴随国内经济的快速发展,如今人们的生活水平获得了极大的改善。为迎合新时期经济建设需求,先进的管理手段和管理设施是非常重要的工具。对于许多竞争压力重大的中小型企业来说,该问题更是值得高度关注。只有加强企业内部管理工作,才可以更好地约束企业经济行为,在规范内部秩序的基础上,提高企业活力与运营能力。
关键词:财务机器人;中小型企业;财务管理
中图分类号:F23文献标识码:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2019.08.056
事实上财务机器人并非什么新颖的名词,财务机器人实际上就是RPA被冠上机器人名头,通过执行重复规则任务自动化手工活动。当然在多年的发展过程中,财务机器人的功能得到了不断完善,其对企业财务的管理水平影响也越来越突出。为最大化财务机器人效益,企业管理者有必要认真研究财务机器人,了解其功能、特性、价值。只有当管理者能够切实发挥财务机器人作用,才能够实现企业的有序发展与健康发展。
1财务机器人概述
科技是第一生产力是有现实依据的。结合社会发展现状不难看出,在新产品、新技术、新科技不断出现的同时,社会生产能力以及现代化社会步伐也在不断的朝着前方迈进。面对这一现状,唯有做出更为准确、有意义的领导决策,企业才能在激烈的社会竞争中脱颖而出,实现与时俱进,跟随时代的发展。当然以财务管理角度来说,创新也是必须与基础的工作。为应对社会不断变化的时局,国内众多中小企业也开始了对财务机器人作用的研究。作为新生代产物,财务机器人是由信息技术、智能技术、网络技术等众多时代技术组合而成,具有先进性、引导性、预判性特点的设备。财务机器人可以帮助企业管理者获得更为精准的企业财务数据与业务处理进度、状况,在提高财务管理效率、质量的基础上,推进企业有效改革。因此可以看出财务机器人的应用具有很大的现实意义。
2财务机器人对企业财务管理的促进作用
在企业财务管理中财务机器人发挥的作用是非常突出的,财务机器人是现代科技的体现,能够有效提高财务管理效率与质量。财务机器人的运用能够帮助企业的财务管理工作更加顺利的落实,处理繁杂的企业数据与财务信息,及时发现财务管理存在的问题,制定有效的应对措施解决问题。财务机器人是由人工智能技术组合为一起的技术,其具有可靠性、科学性特征,借助财务机器人管理企业财务能够制定完善的财务管理系统。不同于传统财务管理的是,财务机器人对财务的管理是以大数据、互联网、云计算为载体的。财务机器人在财务管理中的应用需要结合与制定科学的方案与方式。企业在应用财务机器人的过程中自然也要结合企业的实际特征,以创新为原则,在实践的过程中不断完善企业财务管理模式,从而实现资源机构的充分调整、合理调整、科学调整。中小型企业大多存在财务信息杂、乱的问题。虽然数据不大,但是信息繁琐度却不容忽视。因此为保障中小型财务管理工作能够有序进行,财务管理人员就必须严格分析财务机器人的功能、作用以及优势,充分掌握其技术特征与财务机器人的工作模式、工作规律。只有这样才能将其运用于企业财务账目处理之中,优化财务管理方法,提升企业财务管理质量,以便帮助企业更好地达成预期设计的财务管理方向与目标。
3财务机器人对企业财务管理的影响
在企业财务管理中财务机器人发挥的作用以及带来的影响是非常突出的,该影响从很多方面都有所体现。第一财务机器人的运用改变了传统财务工作方式,是财务管理模式的有效创新,其特征与内涵与传统方式有质的差距。不论是财务管理效率还是财务管理质量都是传统管理方式所无法比拟的。能够在不断实践中不断优化与完善自身的业务模式,构建信息化财务管理体系,推动企业财务管理可持续建设与发展。第二财务机器人能够保障企业的活动尤其是财务活动更加有序、规范。进而提升财务数据的可靠性、准确性,这对后续的财务管理以及企业管理来说都有很突出的帮助作用。第三财务机器人能够实现企业内部财务问题的自动化分析,结合云计算以及数据库资源案例进行分析与判断,挖掘企业财务问题,制定科学有效的管理方法,实现不同部门、单位之间关系的协调。第四财务机器人能够明确企业 财务发展机制、工作原理,进而提高财务管理效果,构建专业化企业管理模式,推动与提升財务管理科学性,帮助管理者切实掌握企业过去、现状以及未来的形式,提升企业整体管理效率。该点是财务机器人带给中小企业最大的财富,中小企业在运营发展过程中面对的最大问题便是调整企业管理结构,保障企业管理的规范性。在财务机器人的支持下,中小企业的管理模式与体系得到了约束与规范,进而获得最佳的管理效果。财务机器人可以帮助企业管理者制定多样化的管理决策,随后从中筛选数据与信息,决策出最佳的管理体系。利用丰富的财务经验和不断学习所取得的决策方法,完善财务管理内容与结构,帮助中小企业获得更好的发展。
4结语
在时代滚轮不断向前迈进的过程中,人们的生活与生产方式均出现了翻天覆地的变化。当然我们需要意识到的是,这建立在人类文明对科学技术的充分利用。在科技的支持下,新产品才能够得以诞生与被人类使用。在丰富人们物质生活的同时,改善社会生产效率。当前中小企业已经成为我国经济发展的重要支柱,中小企业的经济管理与我国整体发展呈现对等挂钩的形式。为进一步发展我国经济,理应予以先进科技更多关注。财务机器人能够切实满足人们的这个要求。在完善财务体系的基础上,提高财务管理效率与质量。
参考文献
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